Imprimir un folleto en Word puede parecer complicado al principio, sobre todo si nunca lo has hecho, pero la verdad es que, una vez que le coges el truco, es sorprendentemente sencillo. La clave está en configurar las páginas correctamente para que se impriman en el orden adecuado; de lo contrario, acabarás con un desastre o un folleto que requiere un montón de reordenamientos. Básicamente, tendrás que ajustar las opciones de diseño y la configuración de impresión, pero si tu impresora admite la impresión a doble cara, te resultará mucho más fácil. Si no, tendrás que pasar las páginas manualmente, pero bueno, también se puede hacer.¿Lo mejor de todo? Una vez que lo tengas todo configurado, obtendrás un folleto impecable y con aspecto profesional, perfecto para folletos, fanzines o cuadernillos para el trabajo o la escuela. Así que, veamos cómo hacerlo sin convertirlo en una pesadilla de hojas de cálculo. Porque, claro, a Windows y Word les encanta complicar las cosas: esconden algunas opciones en menús o usan una terminología extraña. Pero no te preocupes, esta guía te explica los pasos principales y, con un poco de paciencia, es totalmente factible.
Cómo imprimir un folleto en Word
Crear un folleto consiste básicamente en configurar el diseño de página del documento para la impresión y luego indicarle a Word y a la impresora que hagan su trabajo. El objetivo es que las páginas se plieguen correctamente, con el contenido adecuado enfrentado. Es muy útil para proyectos pequeños, fanzines o cuando se desea un folleto compacto y elegante. Al configurar las páginas en formato de “plegado de libro” e imprimirlas a doble cara, obtendrás un folleto listo para imprimir. Requiere algunos ajustes, pero una vez que lo hagas, es muy gratificante ver cómo tu proyecto cobra vida. Ten en cuenta que algunas impresoras pueden cometer errores si no se tiene cuidado, así que revisa la vista previa de impresión antes de imprimir. A veces, en ciertas configuraciones, los márgenes o las líneas de plegado se desalinean si olvidas ajustar correctamente el espacio entre páginas o los márgenes. Por eso, conviene hacer una prueba con una sola hoja primero.
Cómo configurar su documento para la impresión de folletos
Esta sección trata sobre la configuración correcta del documento, algo fundamental. Deberás cambiar el diseño a “Plegado de libro”, que voltea y organiza las páginas automáticamente. Si usas Word en Windows, ve primero a Archivo > Imprimir para ver cómo se ve y luego accede a la configuración de diseño. Muchos olvidan que se pueden ajustar la configuración de página y los márgenes en el menú Diseño, seleccionando Márgenes > Márgenes personalizados. Aquí empieza lo bueno. En algunas versiones de Windows, debes acceder a esta opción mediante Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados. En versiones más recientes, se encuentra en la pestaña Diseño. Una vez en “Configurar página”, busca el menú desplegable ” Varias páginas “.Allí, selecciona ” Plegado de libro”. Esto voltea las páginas para que se impriman en el orden correcto al plegar el documento. No se sabe por qué está oculto, pero a veces no aparece a menos que el tamaño del papel esté configurado correctamente: A4 o Carta, según el dispositivo que uses. Asegúrate de configurar el margen interior (el espacio adicional en el lado del pliegue) en aproximadamente [valor faltante] 0.5 ino más si tu folleto tiene muchas páginas. Esto evita que el texto desaparezca en el pliegue. Haz una prueba con una vista previa de impresión rápida o con una hoja para asegurarte de que todo esté correcto. A veces, en el primer intento, los márgenes o el orden de las páginas se desajustan, sobre todo si tu impresora no funciona correctamente.
Cómo imprimir a doble cara (dúplex)
Cuando el documento esté configurado correctamente, vaya a Archivo > Imprimir. Si su impresora admite la impresión a doble cara automática (lo cual debería si desea ahorrar tiempo), seleccione Imprimir en ambas caras. Es posible que aparezca como Imprimir a doble cara o Encuadernación por el lado largo. De lo contrario, tendrá que hacerlo manualmente: imprima primero todas las páginas impares, luego gire la pila (por el lado corto o largo, según su configuración) e imprima las páginas pares. Esto puede resultar tedioso, pero vale la pena si su impresora no admite la impresión a doble cara. Advertencia: en algunas impresoras, las páginas pueden salir al revés o invertidas si no configura las opciones correctamente. Siempre revise la vista previa de impresión primero. Además, preste atención a la orientación del papel: ¡asegúrese de que coincida con la que configuró en Word!
Consejos adicionales que podrían salvar el día
Como imprimir a veces es más un arte que una ciencia, aquí tienes algunos consejos profesionales. Si tu folleto no está perfectamente alineado o el pliegue está ligeramente desviado, intenta ajustar los márgenes o aumentar un poco el espacio entre líneas. Algunas impresoras son peculiares, y la prueba y el error pueden ser tu mejor aliado. Usa papel más grueso si tu folleto necesita tener un aspecto profesional o ser más resistente. Las fuentes elegantes o los márgenes uniformes también mejoran la presentación final. Y siempre, siempre guarda tu documento como PDF antes de imprimir; esto mantiene todo alineado al enviarlo a la impresora, especialmente si cambias de ordenador o impresora. Si tu folleto parece estar mal después de imprimirlo, comprueba que hayas usado el tamaño de página correcto y que la configuración de la impresora coincida con tu papel. A veces, las desalineaciones ocurren cuando la impresora utiliza por defecto un tipo de papel o una configuración de márgenes diferente.
Sí, es un poco engorroso, pero una vez configurado correctamente, repetir el proceso para otros proyectos no es tan complicado. Además, da mucha satisfacción ver cómo un montón de páginas se convierten en un librito. Si esto no te ha ayudado, aquí tienes otra posible solución: asegúrate de que el controlador de tu impresora esté completamente actualizado o intenta imprimir desde otro programa, como Adobe Acrobat para PDF. A veces, la gestión de impresión de Word falla. También puedes consultar foros en línea; es posible que otros usuarios hayan encontrado alguna configuración oculta para tu modelo de impresora.En algunos casos funcionó a la primera, en otros no tanto. Normalmente, reiniciar Word o la impresora suele solucionar el problema.
Resumen
- Configura tu documento en modo Libro.
- Ajuste correctamente los márgenes y el espacio entre las paredes.
- Utilice la opción de impresión a doble cara si es compatible.
- Previsualiza antes de imprimir; no improvises.
- Prueba primero con una o dos hojas para evitar desperdiciar papel.
Resumen
Imprimir un folleto en Word no es tan complicado como parece una vez que entiendes el diseño y la configuración de impresión. Claro, puede que tengas que hacer algunas pruebas, sobre todo con diferentes impresoras o tipos de papel, pero el resultado es muy gratificante. Es muy satisfactorio convertir un documento de Word en un folleto que puedes doblar y repartir o guardar. Ojalá esto le ayude a alguien a evitar varios intentos fallidos, porque, créeme, ya he pasado por eso.¡Ahora, a imprimir tu folleto!