Imprimir un documento en blanco y negro con Microsoft Word es bastante sencillo, pero a veces no es tan sencillo como pulsar un botón. Si estás cansado de gastar tinta o simplemente prefieres un aspecto clásico, ajustar la configuración de tu impresora es la mejor opción. En algunos casos, podrías descubrir que la configuración de impresión predeterminada ignora tus preferencias de color o que tu impresora no tiene una opción de escala de grises obvia. Ahí es cuando tienes que explorar un poco más, como abrir las preferencias de la impresora o usar algunos comandos. Es un poco frustrante, pero se puede lograr. Esta guía te mostrará las maneras más fáciles de imprimir tus documentos de Word en blanco y negro, tanto en Windows como en Mac, y te dará algunos consejos útiles.
Cómo imprimir en blanco y negro en Word
Método 1: Cambiar la configuración de la impresora a través de las preferencias de la impresora
Esta es la forma más fiable, sobre todo si su impresora admite la impresión en escala de grises o monocromática. La mayoría de las impresoras tienen una configuración en el controlador que permite forzar la impresión en blanco y negro, independientemente de lo que indique Word.
- Primero, abre tu documento en Word, porque, por supuesto, debes tenerlo listo.
- Vaya a Archivo > Imprimir o simplemente presione Ctrl + P.
- Seleccione su impresora en el menú desplegable.
- Haga clic en Propiedades de la impresora o Preferencias : este botón suele estar junto al nombre de la impresora o en la parte inferior.
- En la ventana de propiedades, busque una pestaña o casilla de verificación con la etiqueta ” Imprimir en escala de grises”, “Blanco y negro” o algo similar. Podría estar en una pestaña avanzada o en las opciones de gestión del color.
- Si lo ve, habilite la casilla de verificación y haga clic en Aceptar.
- Regrese a la ventana de vista previa de impresión, confirme que todo se ve bien y presione Imprimir.
Este método funciona bien porque obliga a la impresora a ignorar los patrones de tinta de color. En algunas configuraciones, esto puede requerir revisar un poco el controlador de la impresora, pero vale la pena. A veces, es necesario reiniciar Word o incluso el servicio de cola de impresión para que los cambios surtan efecto. Además, en Windows, puede acceder a los controladores de la impresora a través del Panel de control > Dispositivos e impresoras, hacer clic con el botón derecho en la impresora y seleccionar Preferencias de impresión para configurarla como predeterminada si desea ahorrar tiempo más adelante.
Método 2: utilice la configuración de color de impresión de Word (si está disponible)
Algunas versiones de Word, sobre todo las más recientes, permiten configurar la aplicación para que imprima en escala de grises directamente, omitiendo en algunos casos la configuración del controlador de la impresora. Sin embargo, está un poco oculto, ya que no se encuentra en el cuadro de diálogo principal de impresión.
- Abra su documento y vaya a Archivo > Imprimir.
- Haga clic nuevamente en Propiedades de la impresora y busque opciones relacionadas con la administración del color o la calidad de impresión.
- En algunos casos, en la pestaña Color/Calidad, encontrará un botón para Imprimir en escala de grises.
- Si está allí, enciéndalo, luego presione Aceptar e imprima.
No todas las impresoras ni todas las configuraciones de Word lo admiten, pero si lo hacen, es más rápido que revisar los menús del controlador. Pero tenga cuidado: a veces, estas configuraciones se ignoran si otro software las anula, por lo que podría tener que revisar las páginas impresas después.
Opción 1: Guardar como PDF y convertir a blanco y negro
Otra solución alternativa un poco loca, pero funciona si no hay otra que funcione. Guarda tu archivo de Word como PDF y ábrelo con un lector que pueda convertir a escala de grises (como Adobe Acrobat o incluso tu navegador).Desde ahí, imprime el PDF en blanco y negro, lo que te da más control sobre su aspecto.
- En Word, seleccione Archivo > Guardar como y elija PDF.
- Abra el PDF y busque la opción Imprimir en su visor.
- Comprueba si tu visualizador tiene la opción de impresión en escala de grises en la configuración de impresión. Por ejemplo, en Adobe Acrobat, está en Avanzado > Producción de impresión > Convertir colores a grises.
- Presione imprimir y su documento debería salir en blanco y negro.
Son algunos pasos adicionales, pero a veces hay que ser más astuto cuando las opciones del controlador son limitadas o inexistentes. Esto suele ser más consistente, ya que se gestiona a nivel de PDF.
Consejos para imprimir en blanco y negro en Word
- Consulte el manual de su impresora: cada modelo maneja la escala de grises de manera diferente y algunos necesitan una configuración especial.
- Si el blanco y negro es lo suyo, considere configurarlo como predeterminado en las preferencias de su impresora, de modo que no tenga que modificarlo cada vez.
- Guarde sus preferencias de color para alternarlas rápidamente; a veces puede hacerlo en el controlador o en la aplicación de la impresora.
- Obtenga una vista previa de su impresión antes de presionar imprimir: ahorra tinta y frustración si las cosas salen mal.
- Experimente con el contraste y el brillo en Word si su página se ve opaca después de imprimirla en escala de grises. Un pequeño ajuste puede marcar una gran diferencia.
Preguntas frecuentes
¿Puedo establecer el blanco y negro como predeterminado en Word?
Depende. Puedes configurarlo a través del controlador de la impresora, de modo que se configure como predeterminado para todos los trabajos de impresión, o a veces desde las opciones de impresión de Word si lo admiten. Normalmente, la mejor opción es configurar las preferencias del controlador.
¿Qué pasa si mi impresora no tiene una configuración de escala de grises?
Algunos modelos económicos o impresoras antiguas simplemente no ofrecen esta opción. Quizás tengas que limitarte a imprimir a color o necesites probar la solución alternativa del PDF.
¿Imprimir en blanco y negro ahorra tinta?
Claro que sí. Normalmente se usa mucha menos tinta porque no se cubre la página con color, sino con tinta negra, que es más barata y dura más.
¿Puedo imprimir sólo algunas páginas en blanco y negro?
Sí. Simplemente especifique los números de página o el rango en el cuadro de diálogo de impresión y asegúrese de que la configuración de escala de grises esté activada para todo el trabajo de impresión, o actívela por página si su controlador lo permite.
¿Se necesita papel especial para imprimir en blanco y negro?
No, el papel de impresora normal está perfecto. No necesitas papel mate ni brillante a menos que quieras un aspecto específico.
Resumen paso a paso
- Abra su documento de Word.
- Vaya a Archivo > Imprimir o simplemente presione Ctrl + P.
- Seleccione su impresora, luego busque y haga clic en Propiedades de la impresora.
- Busque opciones como Imprimir en escala de grises o Blanco y negro.
- Habilite esa opción, luego vuelva a imprimir y presione Imprimir.
Resumen
Imprimir tus documentos de Word en blanco y negro no suele ser complicado si sabes dónde buscar. La mayoría de las impresoras admiten el modo de escala de grises, y la clave está en revisar las preferencias del controlador o, a veces, en crear una versión en PDF. En una configuración funcionó de inmediato; en otra, me costó un poco de trabajo, pero bueno, el resultado es un menor consumo de tinta y una apariencia más limpia.
Ojalá esto le ahorre a alguien algunas horas de trabajo. A veces, los problemas de impresión parecen insignificantes, pero se convierten en grandes dolores de cabeza, así que compartir esto podría ayudar a reducir la factura de tinta o a darle a tus páginas un toque más serio.