Imprimir un documento de Word sin comentarios puede parecer sencillo, pero a veces esos molestos comentarios simplemente se niegan a desaparecer de la impresión. Parece que Word lo está complicando más de lo que debería, porque, claro, Microsoft nos tiene que mantener en vilo. El truco habitual es ajustar la configuración de impresión para excluir las marcas, pero en algunas configuraciones, hacer clic en “Imprimir marcas” o desmarcar opciones no siempre soluciona el problema de inmediato. Principalmente, se trata de saber dónde buscar y qué activar, sobre todo si eres un usuario avanzado o alguien que está harto del desorden en la impresión final. Y sí, es bueno tener un documento limpio, sobre todo si estás preparando un informe o enviando algo oficial.¿La buena noticia? Una vez que le coges el truco, es bastante sencillo omitir los comentarios al imprimir.
Cómo imprimir sin comentarios en Word
Método 1: Ajuste las opciones de impresión directamente
Por eso es útil: es la forma más sencilla de eliminar los comentarios de la impresión. Al pulsar “Imprimir”, Word suele incluir las marcas de forma predeterminada, sobre todo si ha estado editando con el control de cambios o los comentarios activados. Para solucionarlo:
- Abre tu documento de Word y ve a Archivo > Imprimir. Este paso es muy sencillo: solo tienes que usar [Insert] Ctrl + Ppara abrir rápidamente el menú de impresión.
- En la ventana de vista previa de impresión, busque el menú desplegable que dice Imprimir todas las páginas o similar.
- Haz clic en él y busca la casilla “Imprimir marcado “.En algunas versiones de Word, puede llamarse “Imprimir comentarios” o “Incluir comentarios y revisiones”.
- Desmarca esa casilla. Sí, eso es lo que oculta tus comentarios. Desmarcarla debería indicarle a Word que ignore los comentarios o los cambios registrados en el resultado.
- Revisa la vista previa para asegurarte de que no se muestren los comentarios. Si no están, pulsa “Imprimir”.
Este método funciona porque básicamente le dice a Word: “Oye, no quiero que se incluya todo ese marcado”, y parece funcionar en la mayoría de las versiones recientes. Sin embargo, a veces no es consistente, sobre todo si el cuadro de diálogo de impresión presenta errores o si tienes diferentes configuraciones guardadas en segundo plano.
Método 2: utilizar vistas de documentos y configuraciones de impresión
A veces, ajustar la vista puede ser útil si la impresión aún incluye comentarios incluso después de desmarcar “Marcas de impresión”.En algunas configuraciones, alternar las vistas hace que los comentarios sean invisibles en la pantalla, lo que puede afectar la impresión.
- Vaya a la pestaña Revisar y busque la sección Control de cambios.
- Haga clic en Mostrar marcado y asegúrese de que solo los elementos deseados (por ejemplo, “Comentarios”) estén marcados o desmarcados según sea necesario.
- Cambie a la vista Diseño de impresión a través de Ver > Diseño de impresión.
- Ahora, revise las opciones de impresión. A veces, al cambiar de vista, se restablece el marcado de impresión.
- Recuerde verificar nuevamente la vista previa de impresión, asegurándose de que los comentarios estén ocultos antes de imprimir.
Este paso puede ser una joya escondida: funciona bien si las vistas del documento influyen en la impresión de los comentarios. No siempre es necesario, pero resulta un poco extraño cómo interactúan estas configuraciones.
Consejo adicional: guarde un botón o ajuste preestablecido de impresión
Si sueles imprimir documentos sin comentarios, crear un acceso directo o una configuración personalizada en Word puede ahorrarte tiempo. Por ejemplo, antes de imprimir, configura las opciones de vista e impresión, y luego guárdalas como plantilla o usa macros para automatizarlas. Suena sofisticado, pero solo es cuestión de grabar una macro que active esas opciones automáticamente. En un equipo funcionó la primera vez; en otro, quizás no tanto, pero vale la pena probarlo para usuarios intensivos.
Y para aclarar, si quieres eliminar comentarios por completo (no solo ocultarlos), puedes eliminarlos directamente: selecciona comentarios o haz seguimiento de cambios y bórralos, luego imprime una versión limpia. Pero eso es otra historia.
Así que sí, controlar si los comentarios se imprimen en la página depende de esos pequeños ajustes y ajustes de visualización. No siempre es perfecto, pero una vez que sabes dónde están esas casillas de verificación, puedes obtener una impresión limpia y ordenada sin tanto desorden.¡Buena suerte buscando esas configuraciones!