Imprimir desde tu iPhone solía ser bastante sencillo, pero si la impresora no aparece o algo falla, puede convertirse en una pequeña pesadilla. Normalmente, se trata de problemas de red o de compatibilidad. Pero bueno, una vez que descubres los problemas más comunes —y cómo solucionarlos—, imprimir es rapidísimo. Esta guía cubre los conceptos básicos de AirPrint, que es la opción más fácil, además de algunas alternativas probadas y efectivas cuando las cosas no funcionan. El objetivo es imprimir fácilmente, ya sea una foto, un correo electrónico, una página web o un documento. Y, sinceramente, después de uno o dos intentos, la mayoría de la gente puede imprimir una página en menos de un minuto si todo está bien configurado. Así que, veamos cómo solucionar algunos de estos molestos problemas.
Cómo solucionar problemas de impresión desde el iPhone
Asegúrese de que su impresora sea compatible y esté lista para usar.
Esto es bastante básico, pero sumamente importante. Comprueba que tu impresora sea compatible con AirPrint (busca el logotipo en el manual o en la página web del fabricante).Además, asegúrate de que esté encendida, conectada a Wi-Fi y que no muestre errores. En algunas configuraciones, las impresoras con pantalla táctil muestran su estado: conectada o lista, no desconectada o con errores.¿No estás seguro de si es compatible? A veces, una búsqueda rápida en internet con el número de modelo + AirPrint puede solucionar el problema.Consejo: si tu impresora no es compatible con AirPrint, aún podrías imprimir mediante las aplicaciones del fabricante o conectándola a través de tu ordenador.
Asegúrese de que tanto el iPhone como la impresora estén en la misma red Wi-Fi.
Este paso suele ser la solución a los problemas de impresión. Abre Ajustes > Wi-Fi en tu iPhone y comprueba que esté en la misma red que tu impresora. Si la impresora está en una red Wi-Fi para invitados, con un SSID diferente o conectada a través de una banda de router distinta (como 2, 4 GHz en lugar de 5 GHz), es posible que tu iPhone no la detecte. Normalmente, con desactivar y volver a activar el Wi-Fi en ambos dispositivos se soluciona. A veces, si siguen sin comunicarse, es necesario reiniciar completamente el dispositivo. Porque, claro, Apple a veces lo complica más de lo necesario.
Abre el archivo que deseas imprimir y prepárate para enviar el trabajo.
Busca tu correo electrónico, foto, página web o PDF. Asegúrate de que se vea bien en pantalla, ya que así se imprimirá. Si imprimes desde Safari, Mail o Fotos, simplemente abre el archivo que deseas imprimir. Confirma que se muestre como quieres; así evitarás sorpresas al abrir la página.
Acceda a las opciones de impresión a través del menú Compartir o de la aplicación.
Esta parte puede resultar confusa porque no siempre es obvia. Pulsa el icono de Compartir (el cuadro con una flecha hacia arriba) o, a veces, el menú Opciones o Más. Si ves Imprimir, perfecto. Si no, algunas aplicaciones no permiten imprimir directamente (sí, algunas aplicaciones de terceros).En esos casos, guarda el archivo en Archivos o Libros e intenta imprimir desde ahí.
Seleccione su impresora y configure los ajustes de impresión.
Pulsa «Impresora» para ver los dispositivos disponibles. Si tu impresora no aparece, comprueba que tenga Wi-Fi y compatibilidad con AirPrint. Una vez seleccionada, puedes ajustar el número de copias, el alcance, el tamaño del papel, si imprimes en blanco y negro o a doble cara (si tu impresora admite esta función).Te aseguro que a veces hay que buscar en estos menús para encontrar la configuración correcta, pero merece la pena para obtener una impresión nítida.
Enviar el trabajo de impresión
Cuando todo parezca correcto, pulsa Imprimir en la esquina superior derecha. El trabajo se enviará a la impresora y deberías ver las páginas apilándose o una confirmación en la pantalla. Un par de veces, he visto que la impresora se queda inactiva un rato; no te preocupes, probablemente solo se esté calentando o la conexión Wi-Fi esté lenta. Además, a veces el primer intento de impresión falla, pero reinicia la impresora e inténtalo de nuevo. Son problemas de conexión Wi-Fi.
Métodos alternativos y qué hacer cuando las cosas salen mal
-
Aplicación diferente, resultados diferentes
- Por alguna razón, imprimir desde Safari funciona mejor que con un lector de terceros. Si una aplicación no te da la opción de imprimir, intenta copiar la misma URL o archivo en Safari o Archivos y comprueba si es más fácil desde ahí.
-
Primero, guárdalo como PDF.
- Si la impresión directa no funciona, pulsa Compartir > Guardar en Archivos o, si está disponible, Guardar como PDF. A continuación, abre el PDF en una aplicación compatible e imprime desde allí. Es una solución práctica para evitar problemas específicos de la aplicación.
-
Utilice la aplicación oficial de su impresora.
- Marcas como HP, Canon, Epson o Brother suelen tener aplicaciones para iPhone que mejoran la impresión o añaden funciones. Si AirPrint falla constantemente o la impresora es antigua, esto puede ser la solución. Simplemente descarga la aplicación, generalmente disponible en la App Store, y comprueba si puedes configurar la impresión desde ahí.
-
Imprime desde tu Mac o PC.
- Si tienes prisa y el documento ya está en tu ordenador, simplemente envíalo a la impresora desde la aplicación de escritorio. A veces es más fácil con archivos complejos o si necesitas opciones avanzadas como la impresión de folletos o tamaños de papel específicos.
-
¿No hay opción de impresión disponible?
- Puede que sea la aplicación. En ese caso, intenta abrir el archivo con Archivos, Fotos o Safari. Estas aplicaciones suelen tener opciones de impresión integradas que funcionan si todo lo demás falla.
Preguntas frecuentes que podrían ser tu salvación
¿Necesito una aplicación adicional para imprimir?
En realidad no; si tu impresora es compatible con AirPrint, la mayoría de las aplicaciones integradas del iPhone pueden imprimir directamente. Algunas marcas ofrecen sus propias aplicaciones con más funciones, pero normalmente no son obligatorias.
¿Por qué no aparece mi impresora?
Causas comunes: incompatibilidad de Wi-Fi (bandas de red diferentes, redes de invitados), impresora sin conexión o desconectada, o AirPrint no compatible. Reiniciar ambos dispositivos suele solucionar el problema.
¿Puedo imprimir mensajes de texto o iMessages?
No directamente. Normalmente, tendrás que hacer capturas de pantalla de las conversaciones o guardarlas como PDF; es un poco tonto, pero funciona.
¿Puedo imprimir en diferentes tamaños o a doble cara?
La mayoría de las impresoras admiten estas funciones, y debería poder activarlas o desactivarlas en el menú de configuración de impresión. Si no aparece la opción de impresión a doble cara, es probable que su impresora no pueda realizar la impresión a doble cara automática.
¿Cómo puedo detener una impresión?
Es cuestión de suerte. Si lo enviaste desde una aplicación, intenta cancelarlo desde ahí. Algunas impresoras permiten cancelar directamente en la pantalla o mediante la aplicación del fabricante. Si no, apagar la impresora puede detener la cola de impresión; probablemente no sea lo ideal, pero a veces es necesario.
Consejos y trucos
- Mantén ambos dispositivos conectados a la misma red Wi-Fi, de lo contrario, AirPrint podría dejar de funcionar.
- Si algo se bloquea, desactiva y vuelve a activar la conexión Wi-Fi en tu iPhone y en la impresora.
- Comprueba si hay actualizaciones de firmware para tu impresora y actualizaciones de iOS; algunos errores se solucionan de esa manera.
- Para obtener la mejor calidad fotográfica, utilice el papel adecuado en la impresora; las buenas fotos lo merecen.
- Cuando las aplicaciones no admiten la impresión, prueba con otras aplicaciones o con la aplicación Archivos.
- Recuerda que las impresoras más modernas con soporte para AirPrint son mucho más fáciles de usar que los modelos antiguos y “manuales”.
Solución de problemas comunes
-
La impresora no está en la lista.
- Conéctate a la misma red Wi-Fi, reinicia ambos dispositivos, espera un minuto y vuelve a intentarlo. A veces, eso es todo lo que se necesita.
-
El botón de imprimir no está ahí.
- Si la aplicación no admite la impresión, abre el mismo contenido en Safari o en Archivos y comprueba si aparece la opción de imprimir.
-
La impresora indica que está desconectada.
- Vuelva a confirmar la conexión Wi-Fi; reinicie la impresora si es necesario. En ocasiones, se requiere una solución de problemas compatible con fibra óptica.
-
Las páginas salen en blanco o dañadas.
- Antes de imprimir, asegúrese de haber seleccionado el tamaño y la orientación correctos del papel, y de que el contenido muestre información visible. Es un detalle básico, pero que a menudo se pasa por alto.
-
Impresión de páginas parciales
- Configure correctamente el rango de páginas; es posible que se queden en “Página actual” o “Páginas seleccionadas”.
-
Usar diferentes dispositivos funciona, pero no con tu iPhone.
- Actualiza iOS, reinicia todo y comprueba si la impresión funciona desde las aplicaciones de Apple, como Fotos o Safari. Esto ayudará a identificar el problema.
Resumen
Imprimir desde tu iPhone no es complicado si la red funciona correctamente y tu impresora es compatible con AirPrint. Comprueba la conexión Wi-Fi, verifica la compatibilidad y, si todo lo demás falla, prueba con una solución alternativa como guardar archivos PDF o usar las aplicaciones del fabricante. Tras unos intentos, la mayoría de la gente consigue imprimir una página en un par de minutos, sin estrés. Esperemos que esto ayude a alguien a evitar frustrarse con una simple impresión.
Resumen
- Para imprimir fácilmente, los dispositivos deben estar conectados a la misma red Wi-Fi.
- Comprueba si la impresora es compatible con AirPrint o utiliza las aplicaciones del fabricante para modelos más antiguos.
- Asegúrese de que el contenido esté abierto y listo antes de pulsar imprimir.
- Si algo se bloquea, intente reiniciar, actualizar el firmware o cambiar de aplicación.