Cómo hacer copias de seguridad de archivos de forma eficaz en Windows 11

Hacer copias de seguridad de tus archivos en Windows 11 no es precisamente una ciencia exacta, pero es una de esas cosas que se olvidan fácilmente hasta que algo sale mal. Quizás tu PC se bloquea, tu disco duro se borra o un ataque de ransomware te impide acceder a tus datos. Tener una configuración de copias de seguridad fiable te ahorra dolores de cabeza en el futuro y te da la tranquilidad de que tus archivos importantes están seguros en algún lugar fuera de tu PC principal. La buena noticia es que Windows tiene herramientas integradas como el Historial de archivos que lo hacen bastante sencillo, pero a veces no es tan sencillo como hacer clic en “Iniciar”.Podrías tener problemas como que la copia de seguridad no se ejecute, se bloquee o no se reconozca tu disco duro. Por lo tanto, aquí te explicamos cómo configurarlo correctamente y qué debes tener en cuenta para asegurarte de que las copias de seguridad funcionen correctamente cuando las necesites.

Cómo solucionar problemas de copia de seguridad y configurar el historial de archivos en Windows 11

Método 1: Verifique su unidad y configuración correctamente

Si las copias de seguridad no se realizan correctamente, lo primero que debe hacer es verificar su disco duro externo y la configuración del Historial de archivos. A veces, simplemente Windows no reconoce el disco duro de inmediato, especialmente si tiene un formato diferente o problemas de conectividad. Para solucionar el problema:

  • Asegúrese de que su unidad externa aparezca en el Explorador de archivos.
  • Si no aparece, intenta desconectarlo y volver a conectarlo, o verifica el puerto (preferiblemente usa un puerto USB diferente si es posible).
  • Abra Configuración > Privacidad y seguridad > Copia de seguridad y asegúrese de que su unidad esté incluida en Agregar una unidad.
  • Generalmente, Windows mostrará un error si no hay una unidad reconocida, por lo que es posible que deba formatear o verificar si la unidad tiene errores usando chkdsk en PowerShell o el Símbolo del sistema.

Además, presta atención al espacio disponible: si tu disco duro se llena, el Historial de archivos empezará a eliminar copias de seguridad antiguas, y es posible que no te des cuenta a menos que lo revises. Algunos discos duros suelen estar ocultos o configurados como de solo lectura, lo que causa problemas.

Método 2: Iniciar manualmente y forzar una copia de seguridad

Si todo parece estar listo, pero las copias de seguridad no se ejecutan, puedes intentar iniciar una copia de seguridad manualmente. A veces, la tarea o el servicio programado se bloquea o se deshabilita. Para forzarlo:

  • Abra Configuración > Privacidad y seguridad > Copia de seguridad.
  • Haga clic en Ejecutar ahora si esa opción está disponible o desactive y active nuevamente el Historial de archivos para actualizar la configuración.
  • Si aún no funciona, abra PowerShell como administrador y ejecute:
Start-Service -Name 'fhsvc'

Esto reinicia el servicio Historial de archivos, lo que a veces puede solucionar problemas persistentes. Tenga en cuenta que, en algunas configuraciones, podría ser necesario reiniciar para eliminar por completo cualquier error o conflicto.

Método 3: Ajustar la configuración avanzada y la depuración

Esto es más o menos si te sientes cómodo investigando un poco el sistema. Si ves errores o la copia de seguridad falla constantemente, revisa los registros de eventos:

  • Abra el Visor de eventos escribiéndolo en el menú Inicio.
  • Vaya a Registros de Windows > Aplicación y busque entradas relacionadas con errores de copia de seguridad o Historial de archivos.

A veces, los mensajes de error indican problemas específicos, como permisos o conflictos con ciertos archivos. Quizás necesite restablecer los permisos de su carpeta de respaldo o la base de datos del Historial de archivos (cambiando el nombre o eliminando la carpeta en [nombre %LocalAppData%\Microsoft\Windows\FileHistory].

Ah, y otra cosa: asegúrate de que tu unidad esté formateada como NTFS porque exFAT o FAT32 a veces pueden causar problemas extraños con las copias de seguridad continuas o los permisos.

Consejos adicionales: Mantenga todo funcionando sin problemas

Es un poco extraño, pero en algunas configuraciones, Windows se niega a realizar copias de seguridad si considera que la unidad no es fiable o se desconecta inesperadamente. Expulse siempre la unidad de forma segura después de realizar las copias de seguridad y mantenga unidades de copia de seguridad dedicadas para evitar confusiones. También puede programar copias de seguridad periódicas, quizás diarias o semanales, según la frecuencia con la que cambien sus datos. Recuerde que una copia de seguridad no sirve de nada si no funciona, por lo que conviene comprobar que el sistema complete el proceso sin errores.

Porque claro, Windows tiene que hacerlo más difícil de lo necesario y a veces las cosas más sencillas se complican.