Grabar reuniones de Microsoft Teams no siempre es sencillo, especialmente con los diversos permisos y restricciones que establecen las organizaciones. A veces, eres el organizador, otras veces, quizás solo un participante, o incluso en un dispositivo que dificulta la grabación. Es frustrante cuando necesitas guardar una sesión para más tarde y no encuentras la opción o no tienes el acceso correcto. Por eso, esta guía te muestra maneras realistas de hacerlo, tanto si tienes permiso para grabar directamente en Teams como si necesitas ser un poco más creativo con herramientas de terceros o soluciones móviles alternativas.
Al final, sabrás cómo grabar reuniones en diferentes configuraciones, lo cual es muy práctico para capturar momentos importantes o asegurarte de que no se pierda nada. Un aviso: algunos métodos pueden parecer una solución alternativa o no siempre funcionan en todos los dispositivos o configuraciones de la organización. Pero bueno, es mejor que nada, ¿verdad? Ahora, profundicemos en las opciones reales, empezando por cómo hacerlo de forma nativa si ocupas el puesto adecuado.
Método 1: Grabar la reunión de Teams como organizador o presentador
Si organizaste la reunión o te ascendieron a presentador, Microsoft Teams facilita mucho la grabación. Está integrado en la aplicación, y si tienes la suscripción correcta (plan Business, Enterprise o superior), verás la opción ahí mismo. Esta es la opción más atractiva porque es legítima y suele ofrecer la mejor calidad.¿Pero cuál es el truco? Si no tienes los permisos necesarios o tu administrador deshabilitó la grabación, pues, buena suerte. A veces, el botón simplemente no está ahí y tienes que recurrir al plan B.
En algunas configuraciones, es posible que la opción de grabación no esté disponible o esté desactivada si tu administrador la limita. Además, ten en cuenta que las grabaciones suelen guardarse en la nube de tu organización, ya sea en Microsoft Stream (la versión anterior) o directamente en tu OneDrive (en las versiones más recientes).Recibirás un correo electrónico o un enlace de chat después de la reunión con la grabación, pero a veces tarda un poco en procesarse.
Cómo grabar si eres el organizador o el presentador
- Únase a la reunión. Si es posible, use la aplicación de escritorio (es más fiable), aunque la versión web también funciona. Asegúrese de iniciar sesión con su cuenta de trabajo con permisos de grabación.
- Haz clic en el botón “Más acciones” (tres puntos) en la barra de herramientas de la reunión. Suele estar en la parte superior, como una elipsis vertical.
- Selecciona “Iniciar grabación”. Si no lo ves, revisa tus permisos o pregunta a tu administrador si la grabación está habilitada en tu cuenta.
- Todos los participantes reciben una notificación de que la grabación ha comenzado. El icono aparece en la esquina superior izquierda para que todos sepan que está en marcha.
- Para detener la grabación, repite el mismo paso y haz clic en “Detener grabación”. A veces se te olvida, así que estate atento a ese icono por si acaso.
Al finalizar la reunión, la grabación se procesará y aparecerá en el chat o mediante un enlace de correo electrónico. Actualmente suele estar en formato MP4, pero en algunas configuraciones más antiguas, se almacena en Microsoft Stream.
Método 2: Cómo grabar una reunión de Teams como participante
En algunas organizaciones, verás un poco más de flexibilidad: si el administrador la ha habilitado, cualquiera con los permisos adecuados puede iniciar una grabación. Es una cuestión de suerte, ya que no todas las configuraciones lo permiten. Si tienes la opción, es igual que el método 1: haz clic en el menú “Más acciones” y luego en “Iniciar grabación”.Fácil, ¿verdad? Pero si no está disponible o está atenuado, es una clara señal de que tu organización restringe la grabación solo a organizadores y presentadores. Podrías pedirle amablemente al organizador que la inicie por ti o que te ascienda a presentador temporalmente.
Para convertir a alguien en presentador, se debe pasar el cursor sobre tu nombre en la lista de participantes, hacer clic en los tres puntos y seleccionar “Convertir en presentador”.Esto facilita el proceso, pero no todos tendrán acceso.
Método 3: Usar aplicaciones de grabación de pantalla de terceros para grabar reuniones de Teams
Si los permisos o las suscripciones no funcionan, o si simplemente quieres más control sobre la calidad y las opciones de edición, las aplicaciones de terceros son tus mejores aliadas. Siendo realistas, herramientas como OBS Studio, EaseUS RecExperts o incluso las opciones integradas de Windows y Mac pueden ser la solución. No siempre es tan sencillo, pero funciona. Nota: evita los grabadores de pantalla baratos; a veces son limitados o intrusivos, pero OBS es bastante bueno si estás dispuesto a experimentar un poco.
Opción 1 – OBS (Software de transmisión abierta)
- Descarga e instala OBS desde su sitio web. Es gratuito y cuenta con un buen soporte. Una vez instalado, ábrelo. Al iniciarlo por primera vez, realiza la configuración automática si se te solicita y selecciona “Grabaré” para configurarlo solo para grabaciones locales.
- Agregue una fuente de “Captura de pantalla” haciendo clic en el ícono “+” debajo de “Fuentes” en la ventana principal, luego elija “Captura de pantalla”: esto grabará toda su pantalla, incluida la ventana de Teams.
- Configura los ajustes de grabación haciendo clic en “Configuración” (abajo a la derecha) y luego en la pestaña “Salida”.Selecciona una carpeta para guardar y configura la calidad y el formato (normalmente MP4 funciona bien).Pulsa “Aplicar” y “Aceptar”.
- Comienza a grabar haciendo clic en “Iniciar grabación” (o, mejor dicho, se convertirá en “Detener grabación”).Asegúrate de que el audio esté configurado si también quieres incluir el micrófono; marca “Audio” en “Configuración”.
En algunas configuraciones, podrías necesitar ajustar la configuración de audio para capturar tanto el sonido del sistema como el del micrófono sin retrasos extraños. Consejo práctico: Es un poco engorroso, pero OBS te da el máximo control si estás dispuesto a experimentar.
Opción 2 – EaseUS RecExperts
- Descarga e instala EaseUS RecExperts. Es fácil de usar y práctico para grabaciones rápidas, especialmente si no tienes muchos conocimientos técnicos.
- Seleccione qué grabar : puede elegir entre pantalla completa, una ventana específica o una región personalizada. Los valores predeterminados suelen cubrir las necesidades de la mayoría de los usuarios.
- Ajuste las opciones de audio activando el sonido del sistema y las entradas de micrófono en la parte inferior. Seleccione los dispositivos de entrada correctos; esto es clave para obtener grabaciones nítidas.
- Pulsa “Grabar”. La versión de pago desbloquea grabaciones más largas, pero la gratuita permite grabar bastante, aunque limita ligeramente la duración y las funciones de exportación.
Esta aplicación es un buen equilibrio entre facilidad y flexibilidad. En una configuración funcionó bastante bien; en otra, tuvo algo de lag, así que, según tu experiencia, tu experiencia puede variar.
Opción 3 – Barra de juegos de Windows
- Abra su reunión de Teams.
- PresionaWindows + Alt + R. Debería aparecer una pequeña superposición que indica que la grabación ha comenzado. Si no la ves, intenta presionarla de nuevo o revisa las teclas; a veces se reasignan.
- Encienda o apague el micrófono a través de la superposición si es necesario.
- Para finalizar la grabación, pulsa Windows + Alt + Rde nuevo el mismo atajo ( ).El vídeo se guarda automáticamente en la carpeta predeterminada (Vídeos > Capturas en Windows).
- Revise su grabación haciendo clic en “Abrir ubicación del archivo” en la carpeta o directamente a través de las opciones de superposición.
Este método es rápido y sencillo, pero es sorprendentemente confiable para capturar reuniones rápidas o si desea mantener las cosas simples sin instalaciones adicionales.
Método 4: Grabar reuniones de Teams en dispositivos móviles
Grabar una grabación en el teléfono no siempre es la mejor opción, ya que las apps móviles de Teams suelen limitar las funciones de grabación, sobre todo si no eres quien organiza. Si lo eres, y aparece la opción para iniciar una grabación, genial, solo tienes que pulsarla. De lo contrario, tendrás que buscar una solución alternativa.
Los usuarios de iOS pueden usar la función de Grabación de Pantalla integrada: añádanla al Centro de Control desde “Ajustes > Centro de Control > Personalizar Controles > Grabación de Pantalla”.Durante la reunión, accedan al Centro de Control y pulsen el botón de grabación. Recuerden que el micrófono interno se puede activar si desean capturar audio, pero asegúrense de que la aplicación tenga permisos.
Los teléfonos Android suelen incluir grabadoras de pantalla nativas, accesibles a través del panel de ajustes rápidos. Simplemente desplázate hacia abajo desde la parte superior y busca “Grabador de Pantalla” o algo similar. Si no está disponible, descarga una aplicación de terceros como AZ Screen Recorder de Google Play. Ten en cuenta que grabar reuniones en el móvil puede causar latencia o reducir la calidad, así que no es perfecto, pero funciona si es necesario.