A veces, al trabajar con encabezados de tabla largos o datos desordenados en Excel, es posible que desees que el texto se muestre verticalmente, pero usar las opciones predeterminadas no siempre es suficiente. Puede resultar un poco complicado ajustar etiquetas largas en espacios reducidos sin que el texto se vea extraño o ilegible. Los métodos que se describen aquí pueden ayudarte a lograr ese aspecto vertical ordenado, ya sea que necesites incluir más información o simplemente quieras una apariencia más limpia. Y sí, a veces funcionan a la perfección, otras veces tendrás que hacer algunos ajustes —claro, Excel es Excel—.
Opción 1: Usar las opciones de orientación de texto predeterminadas para poner el texto en vertical en Excel
Esta suele ser la opción más sencilla, sobre todo si solo quieres rotar texto dentro de una celda. Las opciones de orientación te permiten alternar rápidamente entre texto vertical, hacia abajo o hacia arriba. Es muy útil si quieres ahorrar espacio sin tener que modificar el tamaño de la fuente ni crear diseños complejos. El único inconveniente es que quizá tengas que ajustar la altura de las filas o el tamaño de la fuente para que se vea bien.
¿Por qué es útil ? Es rápido, viene integrado y no requiere pasos adicionales como insertar cuadros de texto. Cuando las etiquetas son largas o se necesitan encabezados más claros, rotar el texto permite que todo se ajuste mejor. Además, es perfecto para etiquetas en ejes o encabezados de tablas.
Cuándo se aplica : Normalmente cuando se ven encabezados de columna largos, o si se están creando paneles de control y se desea una apariencia más compacta sin sobrecargar la información.
Qué esperar : El texto se rotará, ya sea verticalmente (como si se apilaran letras) o en ángulo. A veces, será necesario ajustar la altura de la celda o el ancho de la columna para que se vea bien. Los espacios en blanco pueden verse muy pequeños, pero esto tiene solución.
Para ello:
- Primero, haga clic para seleccionar la celda o celdas con los encabezados o el texto que desea rotar.
- Ve a la pestaña Inicio, luego busca la sección Alineación y haz clic en el icono Orientación (el “ab” con una flecha de 45°).
- Esto abre un menú con opciones como Texto vertical, Rotar texto hacia abajo o Rotar texto hacia arriba. Elige la que mejor se adapte a tu estilo.
En algunas configuraciones, deberá asegurarse de que la altura de la fila o el ancho de la columna sean suficientes para el texto rotado, especialmente el texto vertical. Es posible que deba ajustarlos manualmente arrastrando los bordes o haciendo clic con el botón derecho en el encabezado de la columna > Ancho de columna, e ingresando un número pequeño como 3 o 4. A veces, el texto se corta o se ve comprimido, así que es posible que tenga que realizar algunos ajustes.
Y para una alineación general más elegante, puede ir a Formato de celda (clic derecho en la celda > Formato de celdas ), luego a la pestaña Alineación, donde puede marcar ” Ajustar al tamaño de la celda “; esto puede ayudar a reducir automáticamente el tamaño de la fuente si el texto se desborda.
Opción 2: Usar ajuste de texto para escribir verticalmente en Excel
Si el primer método hace que el texto sea demasiado pequeño o si prefieres tener más control sobre la apariencia de cada letra, prueba a ajustar el texto. Básicamente, mantienes el texto horizontal pero limitas el ancho de la columna para que cada letra aparezca en su propia línea. Es un poco raro, pero funciona, sobre todo si no te importa que el texto quede más apilado.
¿Por qué es útil ? Permite incluir varias líneas de texto en una celda, lo que facilita apilar etiquetas largas verticalmente sin necesidad de rotarlas. Esto resulta práctico si el encabezado es largo pero no se desea que se reduzca demasiado con la opción “Ajustar al tamaño”.
Cuándo se aplica : Si no te importa que tu etiqueta aparezca como una pila vertical en lugar de letras rotadas, o si quieres controlar los saltos de línea manualmente.
Qué esperar : El texto aparecerá apilado, una letra por línea, siempre que configure correctamente el ancho de la celda. No rotará, pero el efecto es similar al de un texto vertical, solo que con mayor flexibilidad.
Así es como se hace:
- Seleccione la celda donde desea que aparezca este texto vertical.
- Ajuste el ancho de la columna: haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna, seleccione Ancho de columna e ingrese un número pequeño como 2 o 3. Esto fuerza a que solo se vean una o dos letras por línea.
- A continuación, haga clic en la celda, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Ajustar texto. Verá que el texto ahora se apila horizontalmente dentro de la celda, pero restringido al ancho estrecho.
- Si es necesario, ajuste el tamaño de la fuente o agregue espacios para lograr el espaciado y los saltos de línea correctos.
Consejo: revisa la celda después de hacer clic fuera de ella; a veces, el ajuste de texto no es perfecto hasta que redimensionas la columna o ajustas la fuente. No es ideal para ediciones rápidas, pero es una opción si necesitas ese formato vertical de texto.
En definitiva, ambos métodos tienen sus particularidades: la rotación a veces puede hacer que los encabezados largos se vean muy pequeños, y el ajuste de texto podría requerir algunos ajustes. Experimenta con ambos para ver cuál se adapta mejor a tu estilo. Ten en cuenta que las peculiaridades del diseño de Excel implican que a menudo será necesario realizar algunas pruebas.