Trabajar con números de teléfono en Excel puede ser bastante engorroso, sobre todo porque Excel suele alterar el formato o intentar realizar cálculos con ellos. A veces, los números de teléfono no se ven bien al pegarlos, o peor aún, se convierten a notación científica extraña o pierden los ceros a la izquierda. Es una molestia común, especialmente al importar contactos o preparar datos para informes. Por lo tanto, el objetivo es asegurarnos de que estos números se muestren exactamente como se espera, ya sea que se desee el formato estadounidense, números internacionales o simplemente mantenerlos como texto para evitar que se formate automáticamente.
Cómo formatear números de teléfono de EE. UU.en Excel
Los números de EE. UU.suelen tener este formato: (202) 555-0143, con el código de área entre paréntesis y el número bien formateado. Como siguen un patrón bastante consistente, Excel incluye un formato especial que facilita su uso. Básicamente, consiste en indicarle a Excel cómo tratar estos números para que aparezcan ordenados y uniformes.
Cómo configurar los formatos de teléfono de EE. UU.en Excel
- Primero, selecciona la columna con tus números de teléfono. Haz clic en la letra de la parte superior de esa columna para seleccionar todo. Ten cuidado de no incluir los encabezados; si quieres excluirlos, mantén pulsado el botón derecho Ctrlmientras haces clic en ellos o deselecciónalos después de seleccionarlos.
- Haz clic con el botón derecho en cualquier parte de esa selección y elige Formato de celdas. Esto abrirá una ventana con todas las opciones de formato.
- Ve a la categoría Especial. Antes, asegúrate de que el idioma esté configurado en Inglés (Estados Unidos) ; de lo contrario, no verás las opciones correctas. Se encuentra en el menú desplegable de la parte superior de la ventana.
- Desplázate por las opciones y selecciona Número de teléfono. Si no lo ves inmediatamente, es porque estás en la lista o región incorrecta. Una vez seleccionado, pulsa Aceptar.
Y listo, tus números ahora deberían verse así: (202) 555-0143. En algunos casos, puede que necesites reiniciar el equipo o Excel para que el cambio surta efecto, pero normalmente funciona a la perfección. Ahora tus datos se ven uniformes y no tienes que reformatearlos manualmente cada vez.
Cómo formatear números de teléfono internacionales con códigos de país
Los números internacionales son un caso aparte. Suelen empezar con un signo más, como +44 20 7946 0821, y pueden incluir códigos de país que complican mucho las cosas para Excel. El signo más es un problema porque Excel intenta interpretar el número como una fórmula; así que, en lugar de mostrarlo como un número de teléfono, puede aparecer en notación científica o como resultado de una operación matemática.¡Típico de Excel!
¿El truco? Tratar estos números como texto sin formato.¿Por qué? Porque así Excel no intentará realizar cálculos ni modificar la visualización, y podrás conservar el signo más. Aquí te explicamos cómo:
Pasos para gestionar correctamente los números de teléfono internacionales.
- Seleccione la columna con sus números internacionales; de nuevo, desmarque los encabezados si es necesario.
- Haz clic con el botón derecho en la selección y elige Formato de celdas.
- En la ventana emergente, vaya directamente a Texto en la lista de categorías. Esto hará que Excel trate todo como texto sin formato.
- Haz clic en Aceptar. Ahora, tus números internacionales deberían permanecer exactamente como los escribiste —con los signos más, espacios, etc.— sin que Excel intente convertir o calcular nada.
Nota: si agrega números nuevos después de cambiar el formato a texto, asegúrese de precederlos con un apóstrofo (`’`).Ese pequeño `’` le indica a Excel que trate lo que sigue como texto, por si acaso.
Sinceramente, este método es el más fácil y fiable, sobre todo porque Excel no gestiona bien este tipo de peculiaridades con los números de teléfono. Ten en cuenta que, a veces, al importar datos, conviene preconfigurar la columna como texto o darle el formato adecuado antes de pegar todo.