Cómo extraer texto de imágenes en Windows 11: tutorial completo paso a paso

Copiar texto de una imagen en Windows 11 puede parecer sencillo, pero debido a lo complicado que puede ser el OCR, a menudo parece más un arte que una ciencia. A veces, las herramientas integradas funcionan bien, pero otras veces, el texto se queda ilegible o no se obtiene ningún resultado. Por suerte, con un poco de experiencia, aprovechando las funciones integradas o aplicaciones de terceros, se puede recuperar ese texto con bastante facilidad. El objetivo es que el proceso sea lo más sencillo posible, ya sea desde una captura de pantalla, una imagen guardada o la foto de un documento. Al fin y al cabo, no hay nada más frustrante que intentar reescribirlo todo manualmente. Así que aquí tienes la información exclusiva para ayudarte a guardar esas palabras en el portapapeles sin complicaciones.

Cómo copiar texto de imágenes en Windows 11

Método 1: Usar la herramienta Recortes y el OCR de OneNote

En la mayoría de las configuraciones, esta combinación funciona de maravilla, sin necesidad de instalaciones adicionales. La idea es capturar una parte de la imagen con el texto y luego pasarla a OneNote, que tiene un motor de OCR bastante bueno. Es un poco extraño, pero en algunos equipos, esto falla la primera vez, pero luego funciona como por arte de magia tras reiniciar OneNote, así que no te desanimes si al principio va lento.

  • Abre tu imagen en la app Fotos o en cualquier visor. También puedes hacer clic derecho y seleccionar Abrir con > Fotos.
  • Presione Windows + Shift + Spara que aparezca la herramienta Recortes en Windows 11. Verá esa barra de recortes en la parte superior de la pantalla.
  • Selecciona el área con el texto que quieras. Delinea con cuidado; intenta acercarte, pero no te preocupes si no queda perfecto. Al soltar, se copia automáticamente el fragmento al portapapeles.
  • Ahora, ve al menú Inicio y abre Microsoft OneNote. Si no lo tienes, asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta Microsoft o instálalo gratis desde la Microsoft Store.
  • Abre una página en blanco en OneNote. Pega Ctrl + Vla captura de pantalla que acabas de tomar.
  • Haz clic derecho en la imagen dentro de OneNote; este es el paso que suele generar problemas. Selecciona “Copiar texto de la imagen”. A veces, es lento o no funciona correctamente, sobre todo si la imagen no es nítida, así que no te sorprendas si necesitas un segundo intento o ajustar la calidad de la imagen.
  • Pegue el texto obtenido en un lugar útil: un documento, un correo electrónico o una nota. Listo. El OCR es bastante bueno, pero no es perfecto, especialmente con escritura a mano o imágenes borrosas.

Método 2: Uso de herramientas de OCR de terceros

Si lo anterior no es suficiente o si desea más control, probar aplicaciones de OCR especializadas podría ser la solución. Aplicaciones como Winhance o servicios en línea como Online OCR pueden ser una gran ayuda. Suelen ser compatibles con más idiomas, textos más grandes y ofrecen mayor precisión, especialmente con fuentes complejas o imágenes de baja calidad. Simplemente cargue su imagen y descargue el texto; es bastante sencillo, pero en algunos sistemas, es posible que deba desactivar ciertas opciones de privacidad o dar permiso a la aplicación para acceder a sus archivos.

Como Windows tiene que complicar todo un poco más de lo debido, a veces la aplicación o el servicio en línea no funciona de inmediato. Prueba diferentes herramientas de OCR o ajusta la resolución y el contraste de la imagen si los resultados no son satisfactorios. Y, por supuesto, mantén siempre tus aplicaciones actualizadas para evitar problemas de compatibilidad.

Otros consejos para mejorar los resultados de OCR

  • Utilice imágenes de alta resolución. Cuanto más nítidas, mejor.
  • Evite escaneos borrosos o imágenes con mucha distorsión o reflejos.
  • Si el OCR falla, intente mejorar la imagen con herramientas de edición antes de ejecutar el OCR nuevamente.
  • Para una solución rápida, a veces basta con tomar una captura de pantalla o un recorte más nítido para ayudar mucho.

Preguntas frecuentes

¿Puedo utilizar otras aplicaciones en lugar de OneNote para OCR?

Sí. Existen muchas opciones de terceros, como aplicaciones como OCR.space o ABBYY FineReader. Algunas ofrecen versiones gratuitas con limitaciones, pero suelen ser más precisas, especialmente con diseños o fuentes complejas. Ten en cuenta que algunas aplicaciones pueden requerir configuración o permisos adicionales.

¿La herramienta Recortes guarda mis capturas de pantalla automáticamente?

No, solo copia la imagen al portapapeles. Tienes que pegarla manualmente en OneNote, Paint o cualquier otra aplicación. Es un poco raro, pero así funciona en Windows 11.

¿Puedo hacer esto en versiones anteriores de Windows?

Puedes, pero es más complicado, ya que las funciones de OCR integradas son más recientes. Para Windows 10 o versiones anteriores, las aplicaciones de terceros o los servicios de OCR en línea se vuelven aún más esenciales. Además, es posible que la herramienta Recortes en versiones anteriores no sea compatible con los pasos rápidos de OCR con la misma facilidad.

Resumen

  • Recorta la parte de la imagen conWindows + Shift + S
  • Pegar en OneNote (o su aplicación de OCR preferida)
  • Utilice la opción “Copiar texto de la imagen”
  • Pegue el texto donde sea necesario

Resumen

Copiar texto de imágenes puede ser un poco engorroso, pero con estos trucos es más fácil. Normalmente, las herramientas integradas son suficientes para tareas sencillas, pero no dudes en recurrir a opciones de terceros si la precisión es un problema. No siempre es perfecto (el OCR siempre tiene sus peculiaridades), pero si funciona un poco más a menudo, es un avance. Esta pequeña técnica puede ahorrarte mucho tener que volver a escribir y hacer que extraer información de las capturas de pantalla sea mucho menos molesto. Espero que funcione tan bien para todos como lo hizo con algunas de las configuraciones probadas.