Comprobar el nivel de lectura de un documento en Microsoft Word es sorprendentemente fácil, una vez que sabes dónde buscar. A veces, crees que tu texto es bastante sencillo, pero luego recibes un informe que te indica que, en realidad, es un poco más complejo de lo que te gustaría. Esta función puede ser de gran ayuda si intentas hacer que el contenido sea accesible para un público más amplio o simplemente quieres asegurarte de que tu tono no sea demasiado árido o complicado por accidente. No es perfecta, por supuesto, pero ofrece una buena aproximación, especialmente con la puntuación de Flesch. Un pequeño aviso: en algunas configuraciones, habilitar y ver estas estadísticas puede ser un poco complicado, y las opciones pueden variar entre las distintas versiones de Office. Pero con algunos ajustes, podrás hacerte una buena idea de lo legible que es realmente tu documento.
Cómo comprobar el nivel de lectura en Word
Bien, aquí te explicamos paso a paso cómo obtener las estadísticas de legibilidad. Si tu documento resulta un poco denso o quieres comprobar si se ajusta al nivel de lectura de tu público, esto te ayudará a averiguarlo. El proceso se centra principalmente en ejecutar comprobaciones de productividad y gramática, y luego revisar el informe. Este informe te proporcionará datos como la facilidad de lectura de Flesch y el nivel de lectura de Flesch-Kincaid, que indican, a grandes rasgos, la facilidad o dificultad de lectura de tu texto.
Acceda y prepare su documento.
- Abre tu documento en Microsoft Word, idealmente cuando hayas terminado de editarlo. El informe analiza todo el texto, así que no empieces con borradores a medio terminar. Guarda primero tu última versión, ya que, de lo contrario, podrías estar analizando un borrador desactualizado.
- Asegúrese de que su documento esté formateado correctamente; un formato incorrecto a veces puede afectar las estadísticas de lectura.
Navegue a la pestaña Revisar y ejecute el corrector ortográfico.
- Vaya a la pestaña Revisar en la cinta superior.
- Haz clic en Ortografía y gramática o pulsa F7—ese es el acceso directo para la revisión ortográfica y gramatical de Word.
- No se trata solo de corregir errores; aquí empieza la magia. Tras ejecutar la comprobación, debería aparecer un cuadro de diálogo y, si la configuración es correcta, se generará automáticamente un informe de legibilidad.
Habilita y visualiza las estadísticas de legibilidad
- En versiones anteriores de Word, la opción para mostrar estadísticas de legibilidad puede estar desactivada de forma predeterminada. Para activarla, vaya a Archivo > Opciones > Revisión.
- Busca la casilla que dice « Mostrar estadísticas de legibilidad» y márcala. En algunas instalaciones, puede que esté desmarcada, así que tendrás que marcarla antes de volver a ejecutar el corrector ortográfico.
- Si tuviste que activar las estadísticas, vuelve a ejecutar el corrector ortográfico. Una vez finalizado, el informe de legibilidad debería aparecer en una ventana emergente. Si no aparece nada, intenta cerrar Word y volver a abrirlo; a veces, el programa se comporta de forma extraña.
Lea e interprete el informe.
El informe muestra puntuaciones como la facilidad de lectura de Flesch (a mayor puntuación, más fácil de leer; entre 60 y 70 es aceptable para la mayoría de los lectores) y el nivel de lectura de Flesch-Kincaid (el nivel de lectura que se esperaría del lector).Sinceramente, no sé por qué, pero en algunas configuraciones, el informe solo aparece después de varias comprobaciones o solo en ciertos tipos de documentos. Parece que a Office le encanta mantenernos alerta.
Por supuesto, no te bases únicamente en estas cifras; úsalas como una guía aproximada. Si tu puntuación Flesch-Kincaid indica un nivel de lectura de 10.º grado, pero tu público objetivo es de 6.º grado, es hora de simplificar algunas frases y reducir el lenguaje técnico.
Consejos para comprobar el nivel de lectura en Word
- Asegúrese de que su documento esté finalizado; no realice estas comprobaciones en borradores a menos que esté de acuerdo con volver a revisarlos después de realizar ediciones.
- El informe puede señalar oraciones complejas o párrafos largos que aumentan el nivel de lectura. Corrija estos errores para mejorar la legibilidad.
- Las estadísticas de legibilidad de Word son un buen punto de partida, pero no te bases solo en ellas. El criterio humano sigue siendo importante; a veces sus puntuaciones no son del todo precisas, sobre todo en textos técnicos o poéticos.
- Si sigues teniendo problemas, intenta copiar el texto en un documento nuevo y vuelve a ejecutar la comprobación. A veces, un formato extraño interfiere con el análisis de Word.
- Si escribes mucho para diferentes públicos, comprobar regularmente la legibilidad puede ser un buen hábito.
Preguntas frecuentes
¿Cómo activo las estadísticas de legibilidad en Word?
Ve a Archivo > Opciones > Revisión y asegúrate de que la casilla ” Mostrar estadísticas de legibilidad” esté marcada. De lo contrario, el informe no se mostrará después de la revisión ortográfica.
¿Qué se considera un buen valor de facilidad de lectura Flesch?
Una puntuación entre 60 y 70 es bastante estándar para el público general; conviene que tu texto, en ese rango, sea accesible pero a la vez atractivo.
¿Puedo comprobar el nivel de lectura en Word online?
Sí, pero es un poco impredecible. La aplicación de escritorio tiene todas las funciones. Las versiones en línea a veces no tienen las estadísticas de legibilidad, así que si es algo importante, mejor usa la versión de escritorio sin conexión.
¿Por qué es importante la legibilidad?
Si tu objetivo es informar o persuadir, es fundamental asegurarte de que tu público comprenda tu mensaje. Una mala legibilidad significa que menos lectores captarán tu idea, y eso no es bueno.
¿La comprobación de legibilidad modifica de alguna manera mi documento?
No. Es solo un informe basado en el texto actual. No se realizan autocorrecciones ni ediciones; simplemente se obtienen datos relevantes.
Resumen
- Abre tu documento de Word cuando hayas terminado de editarlo.
- Ve a la pestaña Revisar y ejecuta la revisión ortográfica y gramatical ( F7).
- Asegúrese de que la opción “Mostrar estadísticas de legibilidad” esté habilitada.
- Revisa las puntuaciones y ajusta tu redacción si es necesario.
Resumen
Entender el nivel de lectura de tu documento no es ciencia espacial, pero sin duda es útil. Tanto si intentas escribir para un público amplio como si simplemente quieres asegurarte de que tu contenido no sea demasiado denso, estos pasos te ahorrarán mucho trabajo. La verdad es que, en una de mis configuraciones, el informe aparece inmediatamente después de la primera revisión ortográfica; en otra, requiere algunos intentos. Claro, porque Word tiene que complicarlo más de lo necesario. Pero una vez que te acostumbras, es una herramienta muy práctica que puede ayudarte a mejorar la accesibilidad de tu texto. Ojalá esto le sirva a alguien para ahorrar tiempo y mejorar la claridad de su escritura; ¡es sorprendente cómo estas puntuaciones pueden inspirarte a simplificar las cosas!