Los saltos de sección en Microsoft Word son muy útiles si quieres diferentes encabezados, pies de página o diseños de página dentro de un mismo documento. Pero, por supuesto, también pueden ser un fastidio: a veces no funcionan como esperas, o terminan con espacio extra o un formato extraño. Por suerte, eliminarlos no es muy complicado, pero hay que saber dónde buscar y qué comandos usar. Aquí tienes una breve guía sobre cómo suelen encontrarse las personas con estos problemas y cómo solucionarlos sin complicaciones.
Método 1: Eliminar saltos de sección con la función Mostrar/Ocultar
Por qué es útil: Ver todos los símbolos de formato ocultos en Word facilita la detección de esos molestos saltos de sección que se esconden a simple vista. Es especialmente útil si el documento está desordenado y no se sabe dónde está todo.
Cuándo aplica: Normalmente, después de copiar y pegar de diferentes fuentes o clonar secciones de plantillas, los saltos de sección pueden acumularse, causando un caos de formato. Es normal ver líneas punteadas con las etiquetas “Salto de sección (Página siguiente)” o “Continuo”, etc. Si el diseño no se ve bien y el espaciado es extraño, vale la pena probar este método.
Qué esperar: Una vez hecho esto, los saltos de sección deberían desaparecer y el diseño del documento será más consistente, al menos en teoría. En algunas configuraciones, eliminarlos podría modificar ligeramente el contenido, así que siempre revise el formato después.
Consejo profesional: En algunos equipos, eliminar una vez no es suficiente; es posible que tengas que hacer clic repetidamente o arrastrar el cursor sobre el salto y eliminarlo de una vez. Además, después de eliminar los saltos, es fundamental volver a revisar los enlaces del encabezado/pie de página; a veces se desconectan si el salto estaba vinculado a un encabezado/pie de página diferente al deseado.
Cómo hacerlo:
- Ve a la pestaña “Inicio” y busca ese extraño botón de marca de párrafo: se llama Mostrar/Ocultar y tiene el símbolo ¶.O simplemente pulsa Ctrl + Shift + 8, que es más rápido si lo recuerdas.
- Verás todo tipo de cosas ocultas, como marcas de párrafo y saltos de sección; estos se muestran como líneas punteadas con etiquetas como “Salto de sección (página siguiente)”.
- Coloque el cursor justo al principio del salto de sección y presione la tecla Supr. Repita si es necesario, especialmente si se trata de un salto doble o si la línea no se puede insertar.
- Vuelva a comprobarlo con el botón Mostrar/Ocultar desactivado para ver si el documento se ve mejor. A veces, al quitar el salto de página, se modifica la posición, así que revise sus páginas con cuidado.
Método 2: Eliminar saltos de sección con Buscar y reemplazar
Esto es ideal si tienes muchos saltos de sección y quieres eliminarlos rápidamente. Por ejemplo, puedes eliminarlos todos de una vez sin hacer clic en cada salto individualmente. Es una solución alternativa clásica, sobre todo si tu documento tiene muchos saltos de diferentes fuentes.
Por qué es útil: La eliminación masiva ahorra tiempo, especialmente con documentos grandes, y es menos probable que se pierda un salto oculto en el texto. Al usar Buscar y reemplazar, se buscan códigos como ^b(marcador de salto de sección) y se eliminan todos a la vez.
Cuándo aplica: Si su documento presenta fallas en puntos extraños o los encabezados y pies de página no se sincronizan correctamente, este método puede solucionarlo rápidamente. Generalmente, verá un documento limpio y sin problemas.
Resultado esperado: Sin saltos de sección, mejor flujo y formato más limpio. Pero cuidado: eliminar los saltos de sección a veces puede afectar la numeración de página o los encabezados si estaban enlazados de forma diferente. Revisa siempre después de este paso.
Aquí te explicamos cómo:
- Presione Ctrl + Hpara abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
- Haga clic en Más si no ve todas las opciones (a veces está contraída).
- Haga clic en “ Especial ” en la parte inferior de la ventana.
- Seleccione ” Salto de sección ” en la lista. Esto se insertará
^ben el cuadro “Buscar”. - Deje “Reemplazar con” en blanco porque desea eliminar estos saltos.
- Pulsa ” Reemplazar todo ” y Word eliminará todos los saltos de sección a la vez. Si eres precavido, usa “Buscar siguiente” y “Reemplazar” para hacerlo uno por uno.
- Pulsa “Cerrar” al terminar. Revisa el documento para ver si se ve mejor.
Método 3: Eliminar tipos específicos de saltos de sección
Quizás solo quieras eliminar ciertos saltos, como los saltos de página manuales o los saltos de sección que causan problemas de diseño. Esto es más preciso, pero también un poco más complejo, ya que necesitas los códigos de búsqueda correctos.
Por qué ayuda: A veces, no todos los saltos son malos. Por ejemplo, podrías querer eliminar solo ^blos saltos de sección, pero dejar los de página intactos.
Cuándo aplica: Si su documento tiene varias interrupciones y solo algunas causan problemas, centrarse en las específicas puede ahorrarle muchos problemas. Tenga en cuenta que esto funciona bien si sabe exactamente qué tipo de interrupción se está presentando.
Resultado esperado: Solo desaparecerán los saltos que desea eliminar, dejando los demás intactos. Esto puede mejorar la consistencia del diseño sin correr el riesgo de romper los encabezados o pies de página vinculados a ciertas secciones.
Pasos a realizar:
- Abrir Ctrl + Hde nuevo.
- En “Buscar qué”, ingresa el código de lo que deseas eliminar:
- “
^m” para saltos de página manuales - “
^b” para todos los saltos de sección - “
^b^p” para saltos de sección seguidos de marcas de párrafo
- “
- Deje “Reemplazar con” vacío.
- Haga clic en “ Reemplazar todo ” y Word eliminará esos saltos específicos.
Método 4: Eliminar saltos de sección en la vista de borrador
Esto es bastante práctico porque la vista Borrador muestra los saltos de sección con mayor claridad, lo cual es un alivio si intentas organizar un documento complejo. Además, elimina gran parte del desorden visual.
Por qué es útil: La vista de borrador simplifica el diseño, lo que facilita la visualización de los saltos de sección. Es una buena alternativa si la vista normal resulta demasiado recargada o confusa.
Cuándo aplica: Especialmente útil antes de imprimir o compartir un documento, o si llevas tiempo teniendo problemas de diseño. Los saltos de sección se verán como líneas punteadas, con etiquetas como “Salto de sección”.
Aquí está el proceso rápido:
- Vaya a la pestaña “Ver” en la cinta de la parte superior.
- Seleccione “Borrador” en la sección “Vistas”.El documento se actualizará y mostrará líneas punteadas para los saltos de sección.
- Haga clic al inicio del salto de línea, luego presione Deleteo seleccione toda la línea y elimínela.
- Regrese a “Diseño de impresión” para ver cómo se ve ahora.
Método 5: Navegar y eliminar saltos de sección usando Ir a
Al trabajar con documentos grandes y complejos, a veces la forma más rápida de acceder directamente a cada salto de sección es ir directamente a cada salto. La función “Ir a” de Word puede ayudarte a localizar los saltos de sección rápidamente, especialmente si sabes aproximadamente dónde están.
Por qué es útil: En lugar de navegar por páginas interminables, puedes ir directamente a cada salto de sección y luego eliminarlo. Es un proceso un poco más manual, pero preciso.
Cuándo aplica: Útil si estás editando un informe o tesis extenso con varias secciones. Normalmente, buscarás saltos que causen problemas de paginación o maquetación.
Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Presione Ctrl + Gpara abrir el cuadro de diálogo “Ir a”.
- En “Ir a qué”, seleccione Sección de la lista.
- Ingrese el número de sección si sabe cuál desea. También puede dejarlo en blanco y hacer clic en Siguiente para pasar al siguiente salto de sección.
- Una vez allí, activa la opción “Mostrar/Ocultar” para ver el símbolo de interrupción. Luego, elimina lo que necesites, como en el método 1.
Ten en cuenta que, a veces, el diseño de la página cambia después de eliminar los saltos, así que revisa todo. Aun así, este método es útil si necesitas limpiar páginas o secciones específicas sin afectar el resto del documento.
Ojalá esto ayude a alguien a controlar esos saltos de sección tan molestos en Word. Porque, sí, Word tiene que complicar más de lo necesario cosas que deberían ser sencillas.