Eliminar comentarios en Word no siempre es sencillo, sobre todo si se trata de muchos o si simplemente se busca un resultado final impecable. A veces, se trata de saber dónde hacer clic o qué opciones de menú seleccionar, ya que Word tiene sus propias peculiaridades y atajos que no siempre son evidentes. Normalmente, es bastante simple: basta con ir a la pestaña «Revisar», buscar el comentario que se desea eliminar y pulsar la tecla Suprimir. Pero si se intenta borrar todo a la vez, la cosa se complica un poco, especialmente si no se conoce la opción correcta. Resulta útil para organizar un informe antes de enviarlo o cuando simplemente se quiere eliminar todo el desorden del historial de revisiones.
Cómo eliminar comentarios en Word: El enfoque realista
Básicamente, estos son los pasos que debes seguir si quieres eliminar comentarios sin complicaciones. Ya sea para una revisión rápida o una limpieza completa, conocer estos trucos te facilitará la tarea. Ten en cuenta que, en algunos ordenadores, la opción «Eliminar todos los comentarios» puede no funcionar de inmediato; podría requerir un reinicio o una revisión rápida de la configuración, aunque no siempre. En definitiva, se trata de navegar correctamente por los menús y ser preciso al hacer clic.
Navegue a la pestaña “Revisión”.
- Aquí es donde suele tener lugar toda la magia de los comentarios y la edición. Lo encontrarás en la parte superior de Word, entre “Referencias” y “Vista”.
- En algunas versiones, puede encontrarse en el menú “Herramientas” o en la cinta de opciones; simplemente busque la palabra “Revisar”.
- Haz clic en él para abrir las opciones de revisión, incluyendo comentarios, seguimiento de cambios, etc.
¿Por qué es útil? Porque todas las opciones para comentar se encuentran aquí, lo que lo convierte en el centro de control para la limpieza de comentarios. Se aplica tanto si quieres borrar un solo comentario como todos a la vez.
Eliminar comentarios individuales manualmente
- Haz clic directamente en el globo de comentario o en el cuadro de comentarios que deseas eliminar.
- Busca el botón “Eliminar”; normalmente se encuentra en la sección “Comentarios” de la pestaña “Revisión”, y puede que simplemente aparezca etiquetado como “Eliminar”.
- Haz clic y ¡listo! — ese comentario desaparece. Repite el proceso si es necesario.
Esto es muy útil cuando quieres conservar algunos comentarios pero eliminar el desorden. Sin embargo, en algunas configuraciones, puede ser un poco inestable: a veces el comentario no se borra al instante y puede que sea necesario actualizar la página o volver a hacer clic.
Eliminar todos los comentarios a la vez — la opción masiva
- En la misma sección “Comentarios” de la pestaña “Revisión”, compruebe si hay una flecha debajo del botón “Eliminar”.
- Haz clic en él para abrir un pequeño menú desplegable; busca una opción como “Eliminar todos los comentarios del documento”.
- Selecciónelo y Word borrará todos los comentarios de una sola vez.
Esta es la forma más rápida si ya terminaste de revisar y solo quieres asegurarte de que no queden notas. A veces, esta opción puede estar deshabilitada o no aparecer si no hay comentarios, así que revísalo antes de intentarlo.
Consejos adicionales a tener en cuenta
- Antes de realizar cualquier borrado importante, no es mala idea guardar una copia del documento por si algo sale mal o si desea revisar comentarios anteriores.
- Si los comentarios están ocultos o no se muestran, revise la sección “Mostrar marcado” en la misma pestaña de revisión y verifique que la opción “Comentarios” esté activada.
- Para un acceso rápido, algunos usuarios configuran un atajo de teclado personalizado para eliminar comentarios, pero no es una función nativa de Word; deberá configurarla en las opciones.
Las preguntas habituales (y algunas raras también)
¿Cómo borrar un solo comentario sin afectar a los demás?
Haz clic en el comentario o burbuja de comentario específico y, a continuación, haz clic en el botón «Eliminar» de la pestaña «Revisión».Es la forma más sencilla de eliminar un solo comentario.
¿Puedo recuperar un comentario después de haberlo borrado?
En realidad no, a menos que pulses Deshacer inmediatamente después de borrar. De lo contrario, lo borrado es para siempre. Así que, si tienes dudas, guarda una copia de seguridad.
¿Existe algún atajo para borrar comentarios?
No por defecto. Word no ofrece un atajo de teclado específico para eso. Tendrías que configurarlo tú mismo o usar las opciones del menú, lo cual no está tan mal una vez que te acostumbras.
¿Cómo puedo ver todos los comentarios a la vez?
Ve a “Revisar”, haz clic en “Mostrar marcas” y luego marca “Comentarios”. Esto hará que todos los comentarios sean visibles en el margen y en línea, lo cual resulta útil si necesitas revisar todo antes de la limpieza.
¿Puedo ocultar comentarios sin borrarlos?
Sí, solo tienes que desmarcar “Comentarios” en “Mostrar marcado”. Se mantienen ahí, pero no se ven, lo cual es útil si quieres revisar sin distracciones.
¿Resumen? Que sea sencillo.
- Abre tu documento
- Consulta la pestaña “Revisión”.
- Selecciona un comentario o selecciona todos.
- Pulsa eliminar
- Si es necesario, elimine todos los comentarios a la vez desde el menú desplegable.
Reflexiones finales
Eliminar comentarios en Word es bastante sencillo una vez que sabes dónde buscar. Se trata principalmente de explorar las herramientas de revisión y experimentar un poco para ver qué opciones funcionan. En algunas configuraciones, basta con revisar el menú y hacer clic. Recuerda que, si trabajas con información importante, guardar una copia antes de eliminar todo en bloque es recomendable, por si acaso. A veces, la opción “Eliminar todo” puede ser un poco complicada, pero una vez que funciona, la limpieza es instantánea. Esperemos que esta breve guía le facilite un poco la tarea de eliminar comentarios. Si esto logra que se lance una actualización, misión cumplida.