La nueva aplicación Notas rápidas se ha convertido en una herramienta práctica que no solo sirve para tomar notas rápidas, sino que también ofrece una integración más profunda con OneNote. Además, ahora puedes copiar texto y capturas de pantalla con mayor facilidad. Si usabas la versión anterior, probablemente te adaptarás sin problemas, ya que la nueva versión es prácticamente una actualización directa en la mayoría de los casos. Sin embargo, hay algunos detalles que conviene conocer, sobre todo en lo que respecta a su búsqueda y uso.
Nuevas notas adhesivas vs.antiguas: mejoras en la interfaz de usuario
La interfaz de usuario se ha renovado y ahora se integra mejor con la barra de herramientas de Windows 11. En lugar de abrirse en una ventana aparte, como la versión anterior, esta se inicia directamente desde el dock de la barra de tareas. Es bastante práctico, pero a veces puede ser un poco impredecible; por ejemplo, la aplicación puede no aparecer al instante en la búsqueda. Simplemente buscar “Notas adhesivas” en el menú de inicio y anclarla a la barra de tareas suele agilizar el proceso.
Otra cosa: puedes anclar las notas al lado derecho del escritorio para que permanezcan siempre visibles. Esto resulta práctico si prefieres un acceso rápido sin usar Alt+Tab. Simplemente haz clic derecho en la nota y selecciona «Anclar al escritorio», o utiliza las opciones de anclaje integradas. En algunos sistemas, la combinación de teclas (por ejemplo, «Win + W») podría no abrir la nueva aplicación debido a un conflicto con la versión anterior, por lo que buscarla es la opción más segura.
Cambios en la usabilidad: menos frustración, más funcionalidad.
La principal queja sobre la versión anterior de Notas Adhesivas era lo engorroso que resultaba cambiar entre varias notas o crear nuevas. Era como una búsqueda interminable: clic aquí, clic allá, y esperar que se abriera la nota correcta. La nueva versión lo pone todo a la vista, mostrando todas tus notas en una lista grande y desplazable nada más abrirla. Se acabaron las búsquedas en menús o tener que pulsar el botón de “+” varias veces: simplemente puedes empezar a escribir o seleccionar una nota existente.
Además, incluye una práctica opción para mantener la nota siempre visible, algo peculiar pero útil. Puedes tener una nota flotando sobre todas tus aplicaciones mientras trabajas. En algunos equipos, puede presentar fallos o no responder correctamente la primera vez, pero tras reiniciar o volver a iniciar sesión, suele funcionar bien. Da la sensación de tener un portapapeles permanente para anotar ideas rápidas al cambiar de aplicación.
Capturas de pantalla + OCR: nuevas funciones que realmente funcionan.
Aquí es donde la cosa se pone interesante. Ahora puedes insertar capturas de pantalla directamente en una nota haciendo clic en el botón “Captura de pantalla”.Esto es muy práctico para recortar partes de la pantalla o capturar información rápidamente. Tanto si pegas como si guardas, todo queda integrado en la nota. Si quieres añadir una captura de pantalla a una nota existente, solo tienes que hacer clic con el botón derecho o usar el menú. En algunos sistemas, es posible que veas un pequeño icono en la barra de herramientas.
¿Y lo mejor? Gracias al OCR de OneNote, puedes extraer texto de las imágenes. Funciona sorprendentemente bien con texto claro y escrito, pero ten cuidado: si capturas menús o barras de herramientas, intentará leerlo todo, lo que puede resultar confuso. En cualquier caso, es una forma estupenda de digitalizar notas manuscritas o simplemente obtener una copia rápida de la información en pantalla, aunque a veces conviene esperar un par de segundos a que se procese el texto.
Buscar notas: ¡Por fin existe!
Esta función es una salvación si tienes muchísimas notas o guardas mucha información. La barra de búsqueda, accesible desde la aplicación, te permite escribir una palabra o frase y resaltar al instante las notas coincidentes. No sé por qué no existía antes, pero ahora es increíblemente útil. Si tienes cientos de notas, tardará un momento en indexarlas, pero una vez que termine, encontrar lo que buscas es pan comido. Solo tienes que empezar a escribir y la aplicación te mostrará las coincidencias; mucho mejor que desplazarte sin rumbo por una lista.
Alternando entre lo antiguo y lo nuevo
Si te preocupa la flexibilidad futura, no te preocupes. La versión anterior de Notas rápidas aún no ha desaparecido. Puedes usar ambas: solo busca “Notas rápidas” (la versión anterior) y la aplicación “Notas rápidas (nueva)”.Asegúrate de iniciar sesión en ambas con tu cuenta de Microsoft para que tus notas se sincronicen en línea. De esta forma, tendrás opciones y, si una falla, cambiar entre ellas será muy sencillo.
Aviso: Microsoft ahora prefiere la nueva aplicación, así que es posible que la antigua desaparezca con el tiempo. Por ahora, coexisten, y la nueva recibe todas las actualizaciones, probablemente con más funciones de IA en el futuro. Ten en cuenta que seguramente querrás migrar todo a la nueva aplicación, así que es recomendable acostumbrarse a ella.