Añadir un índice en Word parece bastante sencillo: resaltar algunas palabras, marcarlas, añadir un índice y listo. Pero en realidad, puede ser un poco más complejo, sobre todo si el documento es largo o está lleno de términos técnicos. A veces, la indexación no queda del todo bien o se olvida actualizarla después de editarla. Además, a menudo se olvida personalizar el índice para que se ajuste a su estilo o estructura. Por eso, esta guía pretende hacer que ese proceso sea menos frustrante y más fiable, sobre todo si quieres que tus lectores encuentren información rápidamente sin tener que rebuscar entre páginas de texto.
Cómo agregar un índice en Word
Resalte los términos clave y márquelos
Aquí es donde todo empieza. Selecciona la palabra o frase que quieres que aparezca en el índice.¿Por qué? Porque Word no sabe por arte de magia qué es importante. Al resaltar el texto, básicamente le estás diciendo a Word: “Oye, recuerda esto cuando cree el índice”.Este paso se aplica cuando tienes términos, conceptos o nombres importantes que requieren una referencia rápida. Después de marcar, Word guardará las entradas con códigos ocultos que solo aparecen al activar el botón “Mostrar/Ocultar ¶”, así que no te preocupes si al principio no ves nada inusual.
Utilice la herramienta “Marcar entrada”
Vaya a la pestaña Referencias y haga clic en Marcar entrada. Se abrirá una pequeña ventana con el texto seleccionado. Puede agregar una subentrada aquí para obtener más detalles; piense en ello como dividir un tema principal en partes más pequeñas. Por ejemplo, marque “Photoshop” como entrada principal y “Capas” como subentrada. Sinceramente, ayuda a mantener todo organizado si su documento abarca mucho material. A veces, en ciertas configuraciones, hacer clic en “Marcar” puede parecer que no hace nada inmediatamente; no se preocupe, simplemente cierre el cuadro y continúe.
Agregar subentradas (opcional, pero útil)
Si desea añadir un toque sofisticado, al escribir un término secundario en el cuadro Subentrada, dicha entrada se anidará debajo de la principal. Esto resulta útil cuando su documento trata un tema amplio como “Redes” con subtemas como “Wi-Fi” o “Ethernet”.Recuerde que, al principio, marcar demasiadas subentradas puede saturar el índice, así que elija con cuidado. Algunos olvidan que estas subentradas ayudan a aclarar la estructura y a que el índice final tenga un aspecto profesional.
Insertar el índice en el documento
Coloque el cursor donde desea que aparezca el índice, luego regrese a la pestaña Referencias y haga clic en Insertar índice. Aquí es donde Word recopila todas las entradas marcadas y las organiza en una lista ordenada con números de página. En algunas versiones, al hacer clic aquí se puede abrir un cuadro de configuración; es recomendable experimentar con los formatos. Se generará automáticamente según sus marcas anteriores, así que verifique que todas las entradas sean correctas antes de finalizar.
Actualice el índice mientras trabaja
Esta es la parte que la mayoría de la gente olvida. Si realizas cambios (añadir más entradas, cambiar el contenido), tendrás que hacer clic en “Actualizar índice”. De lo contrario, se desincroniza con el contenido, lo que hace que la navegación sea bastante inútil. Es un poco raro, pero actualizar suele consistir simplemente en hacer clic derecho en el índice y seleccionar “Actualizar campo”.A veces falla la primera vez, pero funciona perfectamente tras guardar o volver a abrir rápidamente. Probablemente sea la forma en que Windows te toma el pelo.
Consejos para hacer un buen índice en Word
- Elija sus términos con un propósito: piense en lo que buscarán los lectores.
- Utilice subentradas con moderación; demasiadas pueden generar confusión o desorden.
- Sea coherente con la redacción y el formato; no hay nada peor que “Redes” y “Dispositivos de red”.
- Pruebe su índice haciendo clic en las entradas si admite hipervínculos: asegúrese de que dirijan a las páginas correctas.
- Mantén tus entradas actualizadas. Cada vez que revises tu documento, actualiza el índice.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente un índice en Word?
Una lista de términos y conceptos importantes de tu documento, ordenados alfabéticamente por número de página. Una especie de minimapa para el lector.
¿Puedo personalizar la apariencia del índice?
Sí, Word te permite elegir diferentes estilos y formatos. Puedes cambiar las fuentes, la sangría e incluso la numeración de las páginas. Encontrarás muchas opciones si exploras la configuración en la ventana Insertar índice.
¿Cómo puedo borrar o desmarcar una entrada?
Simplemente busque el código XE en su documento (es invisible a menos que active la opción para mostrar códigos) o seleccione la entrada y elimínela. Recuerde que, si no la desmarca, podría seguir apareciendo en el índice después de las actualizaciones.
¿Puedo crear índices separados para diferentes secciones?
Más o menos. Puedes marcar entradas solo dentro de secciones específicas o incluso crear varios índices, lo cual resulta útil para documentos grandes o informes estructurados. Sin embargo, tendrás que gestionarlo manualmente marcando solo ciertas partes.
¿Está bien editar el índice manualmente?
Puedes, pero normalmente es mejor marcar las entradas y actualizarlas. Los ajustes manuales pueden quedar anulados al actualizar el índice. Para un control preciso, ajusta las entradas mediante el proceso de marcado.
Resumen
Obtener un índice decente en Word no se trata solo de pulsar unos cuantos botones. Se trata de seleccionar los términos clave, marcarlos cuidadosamente y mantener el índice actualizado. En una configuración funcionó bastante bien; en otra, tuve que rehacer algunas entradas porque olvidé actualizar. Pero, sinceramente, una vez que le coges el truco, es una forma excelente de hacer que tu documento sea más profesional y fácil de usar. Recuerda que las peculiaridades de Word son parte del paquete; a veces, solo necesitas actualizar, reiniciar o hacer algunos ajustes.
Resumen
- Resaltar texto importante.
- Marque las entradas y agregue subentradas si es necesario.
- Inserte el índice en el lugar deseado.
- Actualice periódicamente a medida que su documento evoluciona.