Poner un acceso directo a tu impresora en el escritorio de Windows 11 parece una tontería, pero te ahorra un montón de tiempo si imprimes seguido. La cosa es que no es tan directo como parece y a veces las rutas habituales se complican o simplemente no aparecen como deberías. Si lo que quieres es tener un atajo rápido para ver los trabajos en cola, cambiar la configuración o simplemente evitar buscar en el Panel de Control cada vez, esta guía te puede servir. No es perfecto — a veces los accesos no se quedan, o te lanzan permisos raros — pero con estos trucos seguro te facilitas la vida un pelín.
Cómo arreglar o crear un acceso directo a la impresora en Windows 11
Opción 1: Crearlo a mano desde la carpeta ‘Dispositivos e impresoras’
Este método es un poco old-school, pero funciona de lujo si encuentras bien tu impresora en esa lista. Básicamente, le dices a Windows exactamente dónde quieres poner el acceso directo, en lugar de usar el típico ‘Crear acceso directo’ que a veces no hace lo que debería.
- Primero, abre el Panel de Control. Para encontraro más rápido, escribe “Panel de Control” en la barra de búsqueda de la barra de tareas y dale enter — ojo, no siempre aparece de inmediato. Si no, intenta en %windir%\System32\control.exe o haz clic derecho en el menú de inicio y selecciona Ejecutar, ahí escribe `control`. Es fácil.
- Después ve a Dispositivos e impresoras. Lo puedes encontrar en Sistema y Seguridad si estás en vista de Categorías, o simplemente busca “Dispositivos e impresoras” si tienes iconos.
- Busca tu impresora en la lista. A veces no se nota mucho, especialmente si tienes varias. Mira bien el nombre.
- Haz clic derecho sobre ella y selecciona Crear acceso directo. Aparecerá una notificación diciendo “Windows no puede crear un acceso directo aquí — ¿Quieres que sea en el escritorio?” — esa es la buena noticia, ¡funcionó!
- Si no aparece en el escritorio enseguida, busca en él y arrástralo si quieres, o haz clic derecho y elige Enviar a → Escritorio (crear acceso directo). A veces ese paso extra ayuda mucho.
Si, por alguna razón, crear el acceso directo no funciona — quizás por permisos o que no sale la opción — no te preocupes. También puedes hacer un acceso directo personalizado que vaya directo a la cola de impresión o configuración de esa impresora.
Opción 2: Crear un acceso directo para la cola de impresión o ajustes
Esto ya es un truco más casero, pero funciona si quieres acceso rápido a la cola o configuraciones. Es crear un acceso que invoca la impresora a través de un comando directo.
- Haz clic derecho en el escritorio y selecciona Nuevo → Acceso directo.
- En la ubicación, pega esto:
explorer shell:PrinterPorts. Esto te muestra la lista de los puertos de impresora, pero a veces es algo incómodo. Para abrir la configuración de una impresora específica, puedes usar esto: - Usa el comando:
control printers. Esto abre directamente la ventana de Dispositivos e impresoras, saltándote unos clics. - Ponle un nombre, por ejemplo “Ajustes de la impresora”, y da en Finalizar.
- Luego, si quieres, le puedes cambiar el nombre haciendo clic derecho y seleccionando Renombrar.
Otra opción más rápida todavía es crear un acceso que abra las propiedades de una impresora concreta usando esto:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /p /n "Nombre de tu impresora"Con esto, saltas directamente a las propiedades, y te ahorras bastantes clics. Solo debes reemplazar “Nombre de tu impresora” por el nombre exacto, incluyendo las comillas si tiene espacios. Es un poco trial and error, porque a veces falla el primer intento — sobre todo si Windows no reconoce bien la DLL del printui, pero cuando funciona, ¡es una maravilla!
Consejos para que los accesos sean más fiables
- Asegúrate que la impresora esté bien instalada y conectada antes de hacer el acceso directo. Si Windows no la ve, no vas a poder crear nada útil.
- Ponles nombres claros para saber cuál es cuál. Mejor que muchas impresoras sin identificar no ayudan a nada.
- Si los accesos desaparecen después de alguna actualización, solo elimínalos y recárgalos tras actualizar los drivers.
- También puedes fijar la impresora o su cola en el Inicio o en la barra de tareas para acceder aún más rápido.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no encuentro “Dispositivos e impresoras” en el Panel de Control?
Es probable que estés en la nueva interfaz de Configuración. Busca en Configuración → Bluetooth y dispositivos → Impresoras y escáneres. A veces la vista clásica no muestra todo, pero no es un problema grave.
¿Y si mi impresora no aparece en Dispositivos e impresoras?
Revisa que esté conectada bien, ya sea por USB, red o Wi-Fi. También mira que los drivers estén bien instalados. Windows a veces se confunde si tienes muchos programas en segundo plano o drivers viejos.
¿Puedo crear accesos para varias impresoras a la vez?
Por supuesto, hace lo mismo con cada una. O si quieres hacerlo en masa, con scripts en PowerShell o bat, también funciona — aunque eso ya es otra historia.
¿Y cómo los borro o cambio después?
Muy fácil: clic derecho y elige Eliminar. Si quieres cambiarles el nombre, simplemente clic derecho y selecciona Renombrar.
Resumen rápido
- Busca en Control Panel o “Dispositivos e impresoras” tu impresora.
- Haz un acceso directo a mano o uno personalizado.
- Ponles nombres que te hagan sentido y organízalos.
- Si algo no funciona, revisa la conexión y los drivers.
En resumen
Configurar un acceso directo a la impresora en Windows 11 no siempre es 100% sencillo, pero una vez lo tienes, te ahorra unos clics y menos quebraderos de cabeza a la hora de imprimir. Lo importante es encontrar bien la impresora en el sistema y crear un acceso que funcione a largo plazo. Puede que tengas que probar varias veces o hacer pequeños ajustes, sobre todo con modelos más raros o actualizaciones, pero si logras tenerlo a punto, ya verás que la cosa mejora mucho tu flujo de trabajo.