El control de cambios en Word consiste en rastrear los cambios en tu documento, lo que te permite ver las ediciones realizadas por ti o por otros. Para ello, usa la función “Control de cambios”, que resalta las eliminaciones, adiciones y cambios de formato en diferentes colores. Este proceso es esencial para colaborar y asegurar que todos estén en sintonía. Normalmente, es bastante sencillo, pero a veces la función simplemente no funciona o es difícil encontrarla. Sobre todo si cambias entre diferentes máquinas o versiones de Word, las cosas pueden volverse un poco extrañas. A continuación, te presentamos algunos consejos prácticos basados en situaciones reales para que esto funcione sin problemas.
Cómo marcar con línea roja en Word
Método 1: Configuración básica cuando el Control de cambios no se muestra o no funciona
A veces, el botón Control de cambios simplemente está deshabilitado u oculto, especialmente si el documento está en un modo diferente. Para solucionar el problema, primero asegúrese de estar en el modo de edición correcto. Para la mayoría de las configuraciones, debe estar en la vista “Diseño de impresión” y en un documento editable, no en modo de solo lectura. Conviene revisar Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Opciones de privacidad para ver si alguna configuración de privacidad impide que se activen las funciones de edición.
Para activar el seguimiento de cambios manualmente:
- Vaya a la pestaña Revisar en la Cinta.
- Si no ve “Control de cambios”, busque una pequeña flecha cerca del botón, haga clic en ella y seleccione Mostrar marcado.
- Haz clic en el botón “Control de cambios” para activarlo. Si está inactivo, comprueba que tu documento no esté marcado como de solo lectura.
Es útil guardar el documento, cerrar Word y volver a abrirlo; a veces, la interfaz falla al iniciar. Si sigue sin iniciarse, comprueba si tu instalación de Office está actualizada. Puedes hacerlo en Archivo > Cuenta > Opciones de actualización.
Método 2: Comprobación de la configuración y los permisos de Word
En algunas configuraciones, el botón “Control de cambios” está habilitado, pero el documento está en un modo que no admite la edición (como una vista protegida o un documento marcado como final).Para verificar:
- Vaya a Archivo > Información y busque en “Proteger documento”. Asegúrese de que no esté configurado como de solo lectura ni con edición restringida.
- Si hay un panel “Restringir edición”, haz clic en él para ver qué restricciones están activas. Elimínalas si no te importa editar.
Aquí tienes un consejo rápido para administradores de línea de comandos o, si prefieres PowerShell, para eliminar las protecciones de documentos o deshabilitar ciertos modos: a veces, se pueden usar scripts de comandos para eliminar las protecciones de documentos o deshabilitar ciertos modos, pero, sinceramente, modificar las opciones de la interfaz de usuario es más seguro para la mayoría. Solo asegúrate de iniciar sesión con tu cuenta de administrador para obtener los permisos.
Método 3: Asegurarse de que el modo de revisión esté configurado según sus necesidades
A veces, el marcado no es visible porque la pantalla de revisión no está configurada para mostrar todas tus ediciones. Para solucionarlo, ve a Revisar > Mostrar para revisión y selecciona Todo el marcado o Marcado simple. Otro problema común ocurre cuando el marcado se filtra por revisores específicos; consulta los menús desplegables en Mostrar marcado.
En una configuración, noté que los colores y comentarios solo aparecían al seleccionar “Mostrar marcado” para revisores específicos o tipos de cambio. Es extraño, pero sucede. Además, alternar la configuración Seguimiento > Globos puede ser útil cuando los comentarios o los globos de formato no son visibles.
Método 4: Utilizar atajos de teclado para alternar rápidamente
Algunos usuarios confían plenamente en el atajo de teclado Ctrl + Shift + Epara activar y desactivar el Control de Cambios rápidamente, sobre todo si hacer clic en los botones se vuelve molesto después de un tiempo. Tenga en cuenta que las teclas de acceso directo pueden variar según la versión de Word o la configuración de su teclado, pero en mi caso ha sido bastante consistente.
Y si todo lo demás falla, un truco práctico: guarda tu trabajo, reinicia Word y, si es posible, reinicia tu PC. A veces, MS Office solo necesita un nuevo comienzo para funcionar.
Resumen
- Comprueba si estás en modo editable o si el documento no está protegido.
- Vaya a la pestaña Revisar, busque y active “Control de cambios” o alterne con el atajo de teclado.
- Verifique la configuración de visualización de sus marcas para comprobar su visibilidad.
- Asegúrese de que su Office esté actualizado y que no se produzcan fallos en la interfaz de usuario.
Resumen
Hacer que el Control de Cambios funcione correctamente puede ser un poco complicado, sobre todo si Word se confunde con los permisos o la configuración de visualización. Pero una vez que se ejecuta, corregir errores se vuelve pan comido, lo que hace que la colaboración sea mucho menos tediosa. A veces, solo basta con revisar un poco la configuración o reiniciar la aplicación. Vigila las opciones de protección y restricciones, y no olvides guardar con frecuencia. Así, tus ediciones y comentarios no desaparecerán. Ojalá esto ayude, porque, sinceramente, una vez que te acostumbras, es difícil volver a la edición manual sin todas esas indicaciones visuales.