Cómo configurar tu impresora predeterminada en Windows 11 sin esfuerzo

Configurar una impresora predeterminada en Windows 11 puede parecer sencillo, pero es un poco extraño cómo a veces simplemente no se configura. Quizás configuras una, pero el sistema cambia a otra sin previo aviso, o peor aún, no aparece en la lista. Si te has encontrado con estos problemas, esta guía te ayudará a aclararlos. Básicamente, quieres que tu impresora habitual sea la que aparezca al elegir imprimir, sin tener que seleccionarla constantemente cada vez. Hacerlo correctamente ahorra tiempo y evita esos molestos momentos de “Pensé que había configurado esto, ¿por qué imprime en otro lugar?”.La buena noticia es que, después de ajustar la configuración, tu impresora debería permanecer predeterminada hasta que decidas cambiarla de nuevo. Un aviso: la configuración de impresora predeterminada de Windows a veces puede volver a la predeterminada si los controladores no son correctos o si hay algún fallo. Así que, a veces esto no es completamente infalible, pero la mayoría de las veces funciona de maravilla.

Cómo configurar tu impresora predeterminada en Windows 11 (La verdad)

Aquí tienes el tutorial que funciona la mayoría de las veces, con algunos consejos, ya que, aunque parezca increíble, Windows puede ser un poco raro al reconocer tu impresora, sobre todo si es inalámbrica o si instalaste controladores nuevos recientemente. Hacerlo correctamente puede simplificarte mucho la vida, sobre todo si imprimes con frecuencia o tienes varias impresoras conectadas. Después de esto, tus trabajos de impresión se enviarán automáticamente al dispositivo seleccionado, así que ya no tendrás que hacer clic en “Establecer como predeterminado” cada vez.

Comprueba tu conexión antes de hacer nada

Parece obvio, pero si tu impresora no está en línea o no está conectada correctamente, Windows podría no configurarla como predeterminada o no mostrarla. En la mayoría de las configuraciones, asegúrate de que la impresora esté encendida, conectada por USB o Wi-Fi y que aparezca en Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres. Si es inalámbrica, prueba a imprimir una página de prueba desde el menú de la impresora o confirma que esté en la misma red Wi-Fi que tu PC. En algunas configuraciones, la impresora podría aparecer como sin conexión, lo que indica que algo anda mal.

Configurar correctamente la impresora predeterminada (evitar la opción engañosa “Dejar que Windows administre los valores predeterminados”)

Ve a Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres. Busca tu impresora en la lista, haz clic en ella y luego pulsa Establecer como predeterminada. Lo curioso es que Windows 11 tiene la opción “Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada”.Si está activada, Windows podría cambiarla según tus impresiones más recientes, lo cual es contraproducente si buscas estabilidad. Por lo tanto, desactiva esa opción; suele ser un interruptor en la parte superior de la página, en Impresoras y escáneres. Después, la impresora seleccionada debería tener una pequeña marca de verificación. Así sabrás que ahora es oficialmente tu impresora predeterminada.

No sé por qué, pero en algunas máquinas, este interruptor o botón no se registra inmediatamente. Si parece que no se activa, intenta reiniciar el PC después de configurarlo. La mayoría de las veces, esto funciona; Windows necesita un reinicio rápido para que el cambio se aplique. Como alternativa, a veces quitar la impresora y volver a agregarla ayuda a restablecer el problema.

Utilice la línea de comandos para obtener más control

Si la interfaz gráfica de Windows no funciona correctamente, también puede administrar los valores predeterminados con un comando rápido de PowerShell. Abra PowerShell como administrador y ejecute:

Get-Printer Set-Printer -Name "YourPrinterName" -Default $true

Este método es útil si no funciona a través de la interfaz de usuario o si prefiere la precisión de la línea de comandos. Solo asegúrese de reemplazar `”YourPrinterName”` con el nombre exacto de su lista de impresoras (puede copiarlo de la salida de `Get-Printer`).

Vuelva a verificar a los conductores si las cosas siguen actuando de manera extraña

A veces, la impresora predeterminada no se conecta porque los controladores están desactualizados, dañados o son incompatibles. Para solucionarlo, visita el sitio web del fabricante y descarga los controladores más recientes, o actualiza el Administrador de dispositivos. En Windows 11, puedes hacer clic derecho en el botón de Inicio, ir al Administrador de dispositivos, buscar tu impresora en “Impresoras” o “Colas de impresión”, hacer clic derecho y seleccionar Actualizar controlador. Aunque el sistema indique “Los mejores controladores están instalados”, a veces una nueva instalación desde el paquete de controladores puede solucionar problemas persistentes.

Y no lo olvides: las impresoras inalámbricas pueden ser especialmente complicadas, ya que Windows a veces trata su conexión como una contraseña de invitado. Confirma que la impresora aparezca como en línea y lista, no en pausa ni sin conexión. Si está conectada por Wi-Fi y no responde, prueba a desconectar y volver a conectar la red o a reiniciar la impresora.

En una configuración, desactivé “Administrar impresora predeterminada” y luego la volví a configurar desde cero, lo que solucionó un problema frustrante. En otra, actualicé el controlador. Parece que Windows a veces puede ser un poco precavido o un poco molesto con los valores predeterminados, dependiendo de las actualizaciones y la estabilidad del controlador.

Resumen

• Verifique la conexión y la alimentación de la impresora.
• Desactive la opción “Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada”.
• Configure su impresora preferida como predeterminada en Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres.
• Si está bloqueado, intente utilizar los comandos de “PowerShell” o actualizar los controladores.
• Pruebe imprimiendo una página de prueba para verificar.

Resumen

Todo este proceso puede parecer un poco engorroso, pero una vez realizado correctamente, la impresora no se modifica. Windows 11 puede ser un poco problemático con los valores predeterminados, especialmente con todas las opciones de administración automática, pero si sigues estos pasos, deberías obtener una configuración más fiable. Recuerda que, a veces, los problemas con el controlador o la conexión provocan que los valores predeterminados se restablezcan o no se apliquen. Un reinicio rápido después de los cambios puede ser la mejor solución. Cruzamos los dedos para que esto te ayude a ahorrarte algunos minutos de confusión, porque, en realidad, no hay nada más frustrante que imprimir sin que nada suceda, o que tus documentos se impriman en el dispositivo equivocado.