Configurar una impresora predeterminada en Windows 11 puede parecer sencillo, pero a veces no lo es tanto. Puede que la impresora no aparezca o que Windows siga configurando la impresora incorrecta incluso después de configurarla. Puede ser bastante molesto, sobre todo si intentas imprimir algo importante y terminas teniendo problemas con la configuración. Esta guía paso a paso te ayudará a solucionar estos problemas y a que tu impresora funcione correctamente. Porque, sinceramente, a veces Windows tiene que complicarlo más de lo necesario, ¿verdad?
Cómo configurar una impresora predeterminada en Windows 11
Al configurar correctamente una impresora predeterminada, Windows enviará automáticamente sus trabajos de impresión a esa impresora, a menos que seleccione una diferente para tareas individuales. Por lo tanto, si su impresora predeterminada cambia constantemente o imprime en un dispositivo inesperado, estos pasos deberían ser útiles. Una vez configurada la impresora correctamente, imprimir será menos complicado. Solo un aviso: a veces tendrá que reiniciar el servicio de cola de impresión o incluso el dispositivo para que todo funcione correctamente.
Asegúrese de que la conexión y los controladores de su impresora estén correctos
- Antes de acceder a la configuración, verifique que su impresora esté encendida, conectada (a través de USB, Wi-Fi o Ethernet) y que aparezca en la lista de dispositivos.
- Actualice los controladores de su impresora si detecta algún problema. Puede hacerlo en Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres, haciendo clic en su impresora, seleccionando Administrar y haciendo clic en Actualizar controlador. También puede visitar el sitio web del fabricante de la impresora para obtener la versión más reciente.
Método 1: Establezca el valor predeterminado a través de Configuración
Este es el método habitual y funciona la mayoría de las veces, pero a veces Windows no lo establece como predeterminado permanente. Si esto ocurre, prueba los pasos que se indican aquí. Este método se basa en el enfoque básico: haz clic en Configuración y selecciona tu dispositivo favorito. En algunas configuraciones, la configuración podría revertirse después de reiniciar, así que estate atento.
- Abra Configuración haciendo clic en el menú Inicio y seleccionando “Configuración” o presionando Windows + I.
- Vaya a Bluetooth y dispositivos.
- Haga clic en Impresoras y escáneres en el menú de la izquierda.
- Busca tu impresora preferida en la lista. Si no está, revisa las conexiones o vuelve a instalar el controlador.
- Haz clic en esa impresora y luego selecciona “Establecer como predeterminada”. En algunas versiones de Windows, hay una opción llamada ” Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada”. Si está marcada, anulará tu selección manual; desmárcala si quieres que se mantengan tus preferencias.
Una vez configurado, Windows debería empezar a enviar trabajos de impresión automáticamente. Sin embargo, algunos usuarios informan que, tras reiniciar, Windows vuelve a “dejar que Windows decida”, especialmente si se tienen varias impresoras. Por lo tanto, conviene desactivar la administración automática si se valora seriamente una configuración predeterminada específica.
Método 2: utilizar la consola de administración de impresoras
A veces la interfaz gráfica falla o quieres programarla para usarla con frecuencia. La consola de administración de impresión te ofrece más control. Puedes iniciarla presionando Windows + R, escribiendo printmanagement.mscy pulsando Intro. No todas las ediciones la incluyen, pero si la tienes, ofrece un enfoque más granular.
- En la consola, busque su impresora en Impresoras.
- Haga clic derecho y seleccione Establecer como predeterminado.
- Este método actualiza directamente la información del servidor de impresión, evitando reversiones extrañas.
En algunas máquinas, esto es más confiable, especialmente en un entorno con múltiples impresoras o herramientas de administración de red que tienden a restablecer las configuraciones.
Opción 1: Truco de línea de comandos (avanzado)
Si eres experto en tecnología, puedes configurar manualmente la impresora predeterminada con un comando. Abre PowerShell como administrador y ejecuta:
## List all printers to find the exact name Get-Printer ## Set your preferred printer as default Set-Printer -Name "Your Printer Name" -IsDefault $true Esto a veces ayuda porque es directo y evita las peculiaridades de la interfaz gráfica de Windows. Asegúrese de que el nombre de la impresora coincida exactamente con el que aparece en la salida de [ nombre de Get-Printerla impresora].En algunas configuraciones, este comando funciona mejor que hacer clic, especialmente en scripts o administración remota.
¿Qué hacer si las cosas siguen mal?
Si Windows insiste en cambiar de impresora o descubre que la predeterminada no se respeta, aquí tiene una pequeña solución: desactive la casilla ” Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada”. También puede activar y desactivar la impresora o reiniciar el servicio de cola de impresión mediante Servicios ( Win + Rluego escriba services.mscy busque “Cola de impresión” ).A veces, el servicio de cola de impresión mantiene activa la información antigua, y reiniciarlo elimina cualquier estado de bloqueo extraño.
Y, por supuesto, después de realizar los cambios, reinicia tu PC, ya que Windows suele ignorar todas estas configuraciones hasta que lo hagas. No sé por qué funciona, pero en algunas configuraciones es necesario.