Agregar una impresora a Windows 11 puede parecer una tarea sencilla, pero en realidad suele ser un poco complicada. A veces, Windows simplemente no detecta la impresora, aunque esté encendida, conectada y lista para usar. Y otras veces, puedes tener problemas con los controladores o la red. Aun así, vale la pena, ya que una configuración correcta de la impresora permite imprimir documentos, fotos o cualquier otra cosa sin complicaciones. El objetivo es mostrarte algunas maneras prácticas de conectar la impresora a tu PC, para que no te quedes sin saber cómo hacerlo.
Cómo agregar una impresora a Windows 11
Sigue estos pasos; no te llevarán mucho tiempo ahora que al menos conoces la configuración. Si algo no funciona a la perfección la primera vez, prueba a reiniciar el PC y la impresora; Windows puede ser un poco raro en ese aspecto.
Método 1: Utilizar el asistente integrado “Agregar una impresora”
Esta es la opción más sencilla, sobre todo si tu impresora ya está conectada a la red o por USB. El asistente de configuración de Windows 11 realiza la mayor parte del trabajo automáticamente: busca impresoras cercanas e instala automáticamente los controladores si es necesario. La verdad es que en algunas configuraciones funciona de maravilla; en otras, es un poco inestable, pero vale la pena intentarlo.
- Abra el menú Inicio y haga clic en Configuración ( Windows + I).
- Vaya a Bluetooth y dispositivos y luego haga clic en Impresoras y escáneres en la barra lateral.
- Haga clic en Agregar una impresora o escáner. Windows comenzará a escanear inmediatamente.
- Si su impresora aparece en la lista, selecciónela y haga clic en Siguiente. Siga las instrucciones, como la instalación del software del controlador. Marque la casilla “Establecer como impresora predeterminada” si es su dispositivo principal.
- Una vez hecho esto, dirá “Listo” y debería estar listo. Imprima una página de prueba para asegurarse.
Método 2: Instalación manual de controladores y uso de la dirección IP de la impresora
A veces, Windows no es lo suficientemente inteligente como para encontrar tu impresora de inmediato, sobre todo si es una impresora de red. En estos casos, podrías tener que agregarla manualmente por dirección IP o descargar controladores específicos del sitio web del fabricante. Este método es especialmente útil si tu impresora no aparece o desaparece constantemente de la lista.
- Si es necesario, visite la página de soporte del fabricante de su impresora para obtener los controladores más recientes. En muchas impresoras, Windows funciona correctamente con sus controladores integrados, pero algunos modelos requieren el software más reciente para funcionar correctamente.
- En la configuración de Impresoras y escáneres, haga clic en Agregar una impresora o escáner como antes, pero cuando Windows no pueda encontrar su dispositivo, seleccione “La impresora que quiero no está en la lista”.
- Seleccione ” Agregar una impresora usando la dirección TCP/IP o el nombre de host”. Haga clic en “Siguiente”.
- Introduce la dirección IP de tu impresora en el cuadro Host o Dirección IP. Normalmente, esta información se encuentra en la configuración de red de tu impresora, se imprime desde el dispositivo o a través de tu router.
- Seleccione el controlador correcto. Si no encuentra su modelo, pruebe Windows Update o busque un controlador descargado manualmente del fabricante.
- Finalice el asistente y su impresora debería estar agregada. Si no funciona correctamente, verifique la dirección IP y el controlador seleccionado.
A veces parece un pequeño milagro, sobre todo cuando la configuración de red es inestable o la impresora es un modelo antiguo. No sé por qué funciona, pero en una máquina se agregó sin problemas, y en otra necesitó un par de reinicios.
Consejos para solucionar problemas comunes al agregar impresoras
- Asegúrese de que su impresora esté encendida y conectada: es algo muy simple, pero que a veces se pasa por alto.
- Verifique la conexión de la impresora, especialmente si está usando wifi: intente reiniciar el enrutador y la impresora.
- Actualice los controladores de su impresora manualmente desde el sitio web del fabricante si Windows no los instala automáticamente de forma correcta.
- En el caso de las impresoras inalámbricas, comprueba que estén conectadas a la misma red Wi-Fi que tu PC. A veces, la banda diferente (2, 4 GHz frente a 5 GHz) puede causar problemas.
- Si tu impresora no aparece, prueba a eliminarla de Dispositivos e impresoras y luego a añadirla de nuevo. A veces, la configuración antigua en caché causa problemas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo conecto una impresora inalámbrica a Windows 11?
Normalmente, asegúrese de que la impresora esté conectada a Wi-Fi, luego vaya a Configuración → Bluetooth y dispositivos → Impresoras y escáneres → Agregar una impresora o escáner y siga las instrucciones. En ocasiones, deberá ejecutar el asistente de configuración de su impresora; consulte el manual o el menú integrado.
¿Por qué Windows 11 no puede encontrar mi impresora?
La mayoría de las veces, esto se debe a que la impresora no está encendida, no está conectada a la misma red o el controlador no está instalado correctamente. Reiniciar ambos dispositivos suele ser útil. Si sigue sin detectarse, revise la configuración de red o intente una configuración manual.
¿Necesito un software especial para agregar una impresora?
No siempre. Windows suele obtener los controladores correctos automáticamente. Pero para algunas impresoras sofisticadas o antiguas, probablemente necesite descargar e instalar los controladores desde el sitio web del fabricante. A veces, ese es el truco para que todo funcione correctamente.
¿Cómo configuro una impresora como predeterminada?
Vaya a Configuración → Dispositivos → Impresoras y escáneres, seleccione su impresora y haga clic en Establecer como predeterminada. Es bastante fácil, pero tenga en cuenta que, a veces, Windows prioriza el último dispositivo usado si tiene varias impresoras conectadas.
¿Puedo agregar varias impresoras a Windows 11?
Sí, simplemente repite el proceso para cada dispositivo. Todos se configuran mediante los mismos menús, sin problema. Solo asegúrate de elegir los correctos al imprimir; quizás quieras configurar valores predeterminados para tareas específicas.
Resumen
- Abrir Configuración.
- Seleccionar dispositivos.
- Haga clic en Impresoras y escáneres y luego en Agregar una impresora o escáner.
- Seleccione su impresora de la lista o agréguela manualmente a través de la dirección IP.
- Terminar y probar la impresión.
Resumen
Configurar una impresora en Windows 11 puede ser un poco complicado a veces, pero una vez hecho, es pan comido. Si algo no funciona, revisa las conexiones, actualiza los controladores o prueba una configuración manual de la IP. A veces, solo hace falta hacer algunos ajustes o reiniciar: Windows tiene sus propias reglas. Con suerte, esto te ahorrará algunas horas o, al menos, te permitirá imprimir sin complicaciones.¡Mucha suerte y felices impresiones!