Agregar una impresora en Windows 11 no es precisamente una pesadilla, pero a veces puede ser un poco complicado, sobre todo si el dispositivo es nuevo o inalámbrico. Puede que Windows no detecte tu impresora de inmediato o que el proceso de configuración no sea tan sencillo como promete. Ahí es donde entra en juego esta guía: está diseñada para solucionar problemas, ofrece algunos consejos para asegurar que todo esté conectado correctamente (ya sea por cable o inalámbricamente) y ayuda a que la impresora finalmente aparezca y funcione. Porque, claro, Windows a veces lo complica más de lo necesario, ¿verdad? Esperamos que estos pasos te ahorren algún que otro dolor de cabeza, tanto si intentas configurarla por primera vez como si reconectas una ya existente.
Cómo agregar una impresora en Windows 11
Método 1: Usar la configuración para agregar su impresora
Este es el método estándar y sencillo que funciona para la mayoría de las personas, especialmente si la impresora ya está en la misma red o conectada por USB. Cuando funciona, es fantástico: solo unos clics y la impresora está lista. Si no, puede ser un fastidio, así que tenga paciencia y revise bien las conexiones y la red si algo sale mal.
Abrir configuración
- Presione Windows + Ipara abrir Configuración más rápido o haga clic en el menú Inicio y seleccione Configuración.
- Navegue hasta Bluetooth y dispositivos (o simplemente Dispositivos desde el menú principal).
Aquí es donde se realiza toda la gestión de dispositivos. Aquí encontrarás las opciones de impresora.
Ir a Impresoras y escáneres
- Desplácese hacia abajo o haga clic en Impresoras y escáneres. Esto muestra todas las impresoras que Windows reconoce actualmente o para las que tiene controladores instalados.
Lo mejor es comprobar primero aquí: comprueba si tu impresora aparece en la lista. Si no, no te preocupes, aún hay una forma de acceder.
Agregar una impresora o un escáner
- Haga clic en el botón Agregar una impresora o escáner.
- Windows comenzará a buscar dispositivos disponibles. En una conexión por cable, la impresora debería aparecer rápidamente si está encendida y conectada. Para configuraciones inalámbricas, asegúrese de que la impresora esté conectada a la misma red Wi-Fi.
Si tu impresora no aparece, no te preocupes. A veces tienes que pedirle a Windows que busque con más atención o que haga algo manualmente.
Siga las instrucciones en pantalla y solucione el problema si es necesario
- Selecciona tu impresora en la lista. Si no aparece, haz clic en ” La impresora que quiero no está en la lista”. Aquí puedes intentar agregarla mediante la dirección IP o seleccionar manualmente un controlador, especialmente útil para impresoras de red o modelos antiguos.
- Si está usando una impresora de red, es posible que necesite su dirección IP (busque en la pantalla o el manual de la impresora) e ingrésela en el asistente, eligiendo “Agregar una impresora usando la dirección TCP/IP o el nombre de host”.
- A veces, Windows falla, sobre todo si los controladores no están actualizados. Puedes descargar el controlador más reciente del sitio web del fabricante de la impresora e instalarlo manualmente si falla la detección automática. También puedes intentar ejecutar
Driver Verifiero actualizar el controlador mediante el Administrador de dispositivos.
Si sigue sin funcionar, un consejo útil: desactive y vuelva a activar el servicio de cola de impresión. Es extraño, pero a veces basta con reiniciar el servicio de cola de impresión para solucionar trabajos atascados o problemas de comunicación.
Reiniciar y probar
- Si todo va bien, Windows instalará los controladores necesarios y configurará la impresora como lista. A continuación, podrá imprimir una página de prueba directamente desde el cuadro de diálogo de propiedades y comprobar si se imprime correctamente.
- Vigila la casilla “Impresora predeterminada” en Impresoras y escáneres. Si quieres que sea tu dispositivo principal, actívala.
Consejos adicionales para una configuración más fluida
- Verifique nuevamente que su conexión Wi-Fi sea sólida: las impresoras inalámbricas son sensibles si su red tiene problemas.
- En algunas configuraciones, la impresora debe configurarse en modo “detectable” o “en línea” en su configuración de red.
- Si el controlador de la impresora no se instala correctamente, intente ejecutar Windows Update o diríjase al sitio del fabricante para obtener la última versión.
- A veces, Windows se satura con controladores antiguos, lo que hace que la impresora desaparezca de la lista o cause conflictos. Elimine los controladores antiguos que no utilice desde el Administrador de dispositivos (vaya a Propiedades > Controlador > Desinstalar).
- Mucha gente jura que es mejor reiniciar tanto el PC como la impresora después de la configuración. Parece básico, pero a menudo ayuda a fijar la conexión.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Windows 11 no puede encontrar mi impresora?
Asegúrese de que la impresora esté encendida, conectada a la misma red Wi-Fi o conectada por USB. Además, compruebe si hay actualizaciones de controladores o intente desinstalar y reinstalar la impresora.
¿Qué pasa si mi impresora no está en la lista y no puedo encontrarla en la red?
Lo más probable es que no tenga alimentación, que no esté conectada a la misma red o que el firewall esté bloqueando la conexión. Verifique todos los cables, la conexión wifi y la configuración de red de la impresora.
¿Puedo agregar una impresora manualmente si no se detecta automáticamente?
Sí, simplemente seleccione “La impresora que quiero no está en la lista” durante la configuración, luego elija “Agregar una impresora usando la dirección TCP/IP o el nombre de host” e ingrese la dirección IP o el nombre de host de su impresora.
¿Cómo actualizo los controladores si Windows no puede hacerlo automáticamente?
Vaya al sitio web del fabricante, descargue el controlador más reciente e instálelo manualmente. A veces, ejecutar el archivo de ejecución automática del paquete descargado ayuda a evitar conflictos.
¿Qué hacer si la impresión sigue fallando después de la configuración?
Revisa las bandejas de papel y los niveles de tinta, e intenta imprimir desde otra aplicación o programa. También, verifica la configuración predeterminada de tu impresora haciendo clic derecho en ella en Impresoras y escáneres y seleccionando “Establecer como predeterminada”.
Resumen
- Abra Configuración desde el menú Inicio o utilice Windows + I.
- Vaya a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Haga clic en Agregar una impresora o escáner.
- Seleccione su dispositivo o agréguelo manualmente a través de IP/nombre de host.
- Siga las instrucciones, actualice los controladores si es necesario y realice una prueba de impresión.
Resumen
Configurar una impresora en Windows 11 no es tan complicado si sabes dónde buscar. A veces solo se trata de modificar la red o los controladores. La mayoría de las veces, una vez que detecta tu impresora, todo va viento en popa. Vigila tus conexiones, busca actualizaciones y no dudes en agregar un dispositivo manualmente cuando sea necesario. Con un poco de paciencia, imprimir por fin se convertirá en la tarea más sencilla que debería ser. Ojalá esto ayude a evitar horas de frustración.