Compartir una impresora en Windows 11 puede parecer bastante sencillo al principio, pero a veces las cosas se complican y es más difícil de lo que debería. Piensas: “Sí, solo quiero que todos impriman desde esta máquina”, pero luego te encuentras con problemas: quizá la impresora no aparece en otros dispositivos o Windows muestra algún error desconocido. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo un poco más de lo debido. Configurarlo correctamente no solo implica activar el uso compartido, sino también asegurarse de que la configuración de red sea correcta, el controlador sea compatible y las opciones correctas estén activadas. Una vez hecho correctamente, otros dispositivos en la misma red Wi-Fi o LAN podrán ver, seleccionar e imprimir sin tener que volver al panel de control cada vez. Esta guía te guía paso a paso, además de algunos consejos para solucionar problemas, porque sí, no siempre es fácil.
Cómo compartir una impresora en Windows 11
Asegúrese de que su impresora esté conectada correctamente y lista para funcionar
Primero, verifique que su impresora esté conectada a la PC principal y funcione correctamente. Enciéndala, asegúrese de que esté configurada como predeterminada si es necesario e imprima una página de prueba. Este paso es crucial, ya que si Windows no reconoce la impresora localmente, compartirla no tiene sentido. En algunas configuraciones, la impresora puede estar conectada por USB o red, pero en cualquier caso, solo necesita que se reconozca sin errores; de lo contrario, cuando otros dispositivos intenten acceder a ella, no ocurrirá nada, lo cual es muy frustrante.
Abra Configuración y vaya a Dispositivos.
Presiona la tecla Windows y haz clic en Configuración (el icono del engranaje).Ve a Bluetooth y dispositivos (o simplemente Dispositivos en versiones anteriores) y selecciona Impresoras y escáneres. A veces está en Dispositivos, a veces directamente en el menú principal, pero el objetivo es encontrar tu impresora ahí. Asegúrate de que aparezca y se reconozca correctamente. Si tu impresora no está presente o no se reconoce, conviene actualizar el controlador: visita el sitio web del fabricante o usa Windows Update para obtener la versión más reciente. Créeme, en algunos equipos, este paso soluciona el problema.
Seleccione la impresora y vaya a sus propiedades.
Busca tu impresora en la lista, haz clic en ella y selecciona Propiedades de impresora. Aparecerá una ventana, y aquí es donde muchos se atascan: en la pestaña Compartir, debes marcar la casilla ” Compartir esta impresora”. Esta es la casilla “mágica” que permite que la impresora esté disponible en la red.
Configurar opciones para compartir
Una vez activada la función de compartir, asigne un nombre a su impresora. Debe ser sencillo, como “ImpresoraDeOficina” o “ImpresoraDeSalón”, algo que otros usuarios puedan reconocer fácilmente sin confundirse. Si no establece un nombre, Windows podría usar el modelo de la impresora de forma predeterminada, lo cual puede resultar confuso, especialmente si tiene varias impresoras similares en casa o en la oficina. Después de activar la función de compartir, haga clic en Aplicar y en Aceptar. En ocasiones, es posible que tenga que reiniciar la cola de impresión o incluso el PC para que los cambios se apliquen correctamente, sobre todo después de actualizar los controladores.
Permitir que otros se conecten a la impresora compartida
En otros dispositivos, abre Configuración, vuelve a Dispositivos y luego a Impresoras y escáneres. Haz clic en Agregar dispositivo. Windows debería escanear la red y encontrar la impresora compartida. Si se compartió correctamente, aparecerá con el nombre del recurso compartido que configuraste anteriormente. A veces es útil introducir manualmente la ruta de red, como [nombre de la red] \\YourComputerName\PrinterShareName, si no se detecta automáticamente. Y no olvides revisar el perfil de red; asegúrate de que esté configurado como Privado, no Público; de lo contrario, Windows podría bloquear el uso compartido por completo.
Otros consejos para compartir de forma fiable
Asegúrate de que todos tus dispositivos estén en la misma red Wi-Fi, especialmente si usas impresoras inalámbricas. Y siempre es buena idea verificar que tu firewall no esté bloqueando el uso compartido de impresoras (verifica en Seguridad de Windows > Firewall y protección de red ); de lo contrario, tus amigos podrían ver la impresora compartida, pero tu PC no aceptará sus trabajos de impresión. Además, mantén actualizados los controladores de tu impresora. A veces, las diferentes actualizaciones de Windows pueden interferir con el uso compartido si los controladores están desactualizados o son incompatibles. Es recomendable estar atento a esto.
Consejos para compartir impresora en Windows 11
- Asegúrese de que todos los dispositivos estén en la misma red, no solo en la misma banda de Wi-Fi sino en el mismo perfil de red (privado es más seguro para compartir).
- Actualice periódicamente los controladores de la impresora: no ignore los problemas con los controladores, pueden provocar todo tipo de problemas extraños.
- Nombre su recurso compartido de forma sencilla: “Impresora1” o “Impresora principal”, para que otros puedan encontrarlo fácilmente.
- Si los dispositivos nuevos no pueden ver la impresora, verifique nuevamente la configuración de red y de uso compartido y tal vez reinicie los servicios de archivos y de cola de impresión de Windows.
- Evite exponer su impresora de red a redes públicas a menos que realmente quiera abrir esa caja de Pandora: más seguridad, menos complicaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo encuentro la impresora compartida en otra computadora?
Simplemente ve a Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres y haz clic en Agregar una impresora. Tu impresora compartida debería aparecer si todo está configurado correctamente. Si no es así, intenta introducir manualmente la ruta de red como [insertar \\YourComputerName\PrinterShareName].Es un poco raro, pero a veces Windows tarda un par de segundos en detectarlo, sobre todo si la red está saturada o el PC está en modo de hibernación.
¿Puedo dejar de compartir la impresora más tarde?
Sí. Simplemente vuelve a las propiedades de la impresora, en la pestaña Compartir, y desmarca la opción Compartir esta impresora. Sin complicaciones, sin pasos adicionales. Es útil si quieres desactivar temporalmente el uso compartido sin modificar los controladores ni la configuración de red.
¿Qué pasa si la impresora no aparece en otras computadoras?
Esto suele significar que la red no tiene un perfil privado o que los firewalls están bloqueando el tráfico. Revisa Red e Internet > Estado > Perfil de red y asegúrate de que esté configurado como privado. Además, revisa la configuración de tu firewall y activa la opción Compartir archivos e impresoras (Puertos TCP 445, 139). A veces, un reinicio rápido del servicio de cola de impresión ( net stop spooler && net start spoolermediante el símbolo del sistema o PowerShell) ayuda a solucionar el problema.
¿Se necesita un software especial para compartir impresoras en Windows 11?
No, todo está integrado. Windows gestiona el uso compartido de impresoras de forma nativa, por lo que no se necesitan aplicaciones de terceros a menos que busques herramientas avanzadas de administración de red.
¿Puedo compartir una impresora inalámbrica?
Por supuesto. Mientras esté conectado a tu red Wi-Fi, compartir datos funciona igual que con las impresoras con cable. El único inconveniente puede ser asegurarse de que el dispositivo sea detectable; a veces, las impresoras inalámbricas no comparten la información hasta que activas manualmente la función de compartir datos en la configuración de la impresora o te conectas mediante la dirección IP.
Resumen
- Asegúrese de que su impresora esté conectada y funcionando localmente.
- Abra Configuración y vaya a Dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Seleccione su impresora y abra Propiedades de la impresora.
- En Compartir, marque “Compartir esta impresora”, asígnele un nombre y luego aplíquelo.
- En otras PC, agregue la impresora compartida mediante “Agregar una impresora” e ingrese la ruta de red si es necesario.
Resumen
Resolver todo esto no se trata de reinventar la rueda; se trata más bien de asegurarse de que todo funcione correctamente. Una vez hecho esto, compartir la impresora puede ser prácticamente pan comido; solo requiere algunos ajustes iniciales. Esperamos que esto ayude a aclarar algunas dudas, ya que Windows puede ser un fastidio con estas configuraciones ocultas. Una vez que le pilles el truco, compartir impresoras sin complicaciones te facilitará mucho la vida.