Cómo cambiar el nombre de una impresora en Windows 11 de forma segura

Cambiar el nombre de una impresora en Windows 11 no es precisamente complicado, pero puede ser un poco frustrante si no sabes dónde buscar o si las cosas no salen como esperabas. Quizás tengas una impresora llamada “HP12345” y quieras que sea más descriptiva, o quizás simplemente quieras darle un toque más original; sea cual sea el motivo, al hacerlo, la lista de dispositivos se mantiene ordenada y la impresión se vuelve más fácil de adivinar. El proceso es sencillo, pero como muchas tareas de Windows, puede estar un poco oculto en los menús, sobre todo si estás acostumbrado a la antigua interfaz del Panel de Control. Aquí tienes un resumen fácil de seguir, con algunos consejos prácticos para que lo consigas.

Cómo cambiar el nombre de una impresora en Windows 11

Acceder al punto correcto en Configuración

Primero, abre la aplicación Configuración. Puedes hacerlo rápidamente haciendo clic en el menú Inicio y seleccionando Configuración, o simplemente pulsando Windows + I. Una vez dentro, busca Bluetooth y dispositivos en la barra lateral; suele ser el segundo o tercer elemento, según tu versión. Aquí es donde Windows guarda todo el hardware conectado, incluyendo impresoras y escáneres. Si estás acostumbrado al Panel de Control tradicional, no te preocupes: esta interfaz moderna es el lugar adecuado ahora. En algunas configuraciones, puede que lo encuentres desde el menú Sistema, pero Bluetooth y dispositivos suele ser la solución.

Cómo encontrar su impresora en la lista de dispositivos

A continuación, haz clic en Impresoras y escáneres. Verás una lista de todas las impresoras, escáneres y quizás incluso algunos dispositivos virtuales de impresión a PDF. Busca tu impresora; a veces aparece con el modelo exacto, y otras veces simplemente como “Impresora predeterminada” o como la hayas configurado previamente. Una vez que la encuentres, haz clic en su nombre. Se desplegarán algunas opciones, incluyendo un botón o enlace que suele decir ” Administrar”.

Cambiar el nombre de la impresora

Haz clic en Administrar y busca el enlace Propiedades de la impresora. Esto abre un cuadro de diálogo, y aquí es donde aparece lo extraño: verás un campo llamado Nombre. No es el mismo nombre del dispositivo que ves en la lista principal; es la propiedad que controla cómo aparece la impresora en tu entorno de Windows. Puede que al principio esté gris o no se pueda editar, pero si se trata de una impresora estándar de Windows, hacer clic en la pestaña General dentro de la ventana Propiedades de la impresora y escribir un nuevo nombre en el cuadro de texto suele ser suficiente. Una vez que hayas escrito el nuevo nombre, pulsa Aceptar ; lo más probable es que veas que la impresora ahora aparece con la nueva etiqueta donde debe estar.

Una pequeña nota al margen: en algunos sistemas, cambiar el nombre en la ventana de propiedades de la impresora no se actualiza inmediatamente en todas partes. A veces, un reinicio rápido del servicio de cola de impresión puede ser útil, lo cual se hace mediante la consola de Servicios o un comando rápido en PowerShell:

Stop-Service -Name spooler -Force Start-Service -Name spooler

Esto detiene y reinicia el administrador de trabajos de impresión, obligando a Windows a actualizar su lista de impresoras. Es extraño, pero cierto: si el cambio de nombre no funciona, inténtalo.

Verificar el nombre de su nueva impresora

Después del cambio, vuelve a Impresoras y escáneres y comprueba si tu impresora aparece con el nuevo nombre. Si es así, ¡genial! Si no, reiniciar o cerrar sesión y volver a iniciarla suele solucionar el problema. Y, bueno, a veces cambiar el nombre en la configuración puede no ser suficiente para todas las aplicaciones, pero es un buen comienzo. Si el problema persiste, considera eliminar y volver a agregar la impresora; a veces es la forma más rápida de sincronizar todo.

Recuerda: Windows no facilita mucho cambiar el nombre de las impresoras, sobre todo si quieres personalizarlos para que queden más claros. Pero con un poco de paciencia y quizás un par de reinicios, se puede lograr.

Consejos para cambiar el nombre de una impresora en Windows 11

• Elija un nombre que sea claro y fácil de reconocer, especialmente si varias personas comparten la impresora.
• Evite los caracteres extravagantes o emojis; Windows puede ser muy exigente y algunas aplicaciones podrían no manejarlos bien.
• Si tiene diferentes usuarios o lugares, piense en convenciones de nombres que tengan sentido para todos.
• Una vez cambiado el nombre, haga una impresión de prueba para asegurarse de que todo se vea bien y la impresora aún funcione normalmente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el nombre de una impresora sin derechos de administrador?

Generalmente no. Necesitas privilegios de administrador para cambiar el nombre de la impresora, especialmente si es compartida o está en red.

¿Qué pasa si la impresora ni siquiera aparece en Configuración?

Asegúrese de que esté conectado correctamente, encendido y con los controladores más recientes instalados. Revise Dispositivos e impresoras en el Panel de control anterior o intente volver a conectarlo si es necesario.

¿Cambiar el nombre arruinará algunas configuraciones de impresión?

No, cambiar el nombre no afecta tus preferencias de impresión ni tu configuración, ¡pero puede ayudarte a evitar imprimir en el dispositivo equivocado!

¿Puedo añadir emojis o caracteres especiales al nombre?

Windows no suele admitir emojis en los nombres de impresora, y el uso de caracteres extraños puede causar problemas. Es más seguro usar texto normal.

¿Cometió un error tipográfico o desea cambiarlo nuevamente?

No te preocupes. Repite el proceso y podrás arreglarlo cuando quieras. No es permanente, después de todo.

Resumen

• Abra Configuración y diríjase a Bluetooth y dispositivos.
• Haga clic en Impresoras y escáneres.
• Seleccione la impresora y luego vaya a Administrar.
• Abra las propiedades de la impresora y cambie el nombre en el campo correspondiente.
• Confirme y reinicie el administrador de impresión si es necesario.

Resumen

Cambiar el nombre de una impresora puede parecer una tarea sencilla, pero es sorprendentemente útil. Al mantener todo despejado, imprimir se vuelve mucho menos molesto y la configuración se mantiene ordenada. A veces Windows complica las cosas más de lo debido, pero este método es bastante sencillo si sabes dónde buscar. Inténtalo y, con suerte, esto ayudará a que tu lista de impresoras sea un poco más sencilla.