Cómo borrar las marcas de borrador de un documento de Word de forma eficaz

Eliminar la marca de agua “Borrador” de un documento de Word no es precisamente una ciencia exacta, pero es un poco extraño cuántos pasos se necesitan a veces para descubrir dónde está oculta. Si alguna vez has intentado deshacerte de una molesta marca de agua y has descubierto que simplemente no se mueve, no estás solo. Normalmente, es un proceso sencillo: ve a la pestaña “Diseño”, selecciona “Marca de agua” y pulsa “Eliminar marca de agua”.Pero en algunos casos, sobre todo con versiones antiguas o si la marca de agua está incrustada en el encabezado, la cosa se complica. Esta guía pretende simplificar ese proceso para que puedas conseguir que tu documento tenga un aspecto profesional sin complicaciones. Al fin y al cabo, un documento limpio y sin marcas de agua se ve mejor al enviarlo o imprimirlo.

Cómo corregir una marca de agua persistente de “borrador” en Word

Comencemos abriendo su documento

Primero, abre el archivo de Word con la marca de agua “Borrador”.A veces, es tan persistente que no desaparece ni siquiera después de hacer clic en “Eliminar marca de agua”, y ahí es donde empieza la verdadera solución. Si tu documento es largo o complejo, espera un minuto para que cargue por completo; Word a veces se retrasa con archivos grandes, lo que podría afectar la gestión de las ediciones de encabezados. He tenido casos en los que la marca de agua desaparece tras reiniciar, pero la mayoría de las veces está incrustada en otro lugar, así que no te desanimes.

Método 1: Verifique la marca de agua en la pestaña Diseño

  • Vaya a “Diseño” en el menú superior. En versiones anteriores, podría ser “Diseño de página”.Sí, lo sé, es confuso.
  • Busque el botón “Marca de agua”, generalmente en el lado derecho.
  • Haz clic en él y comprueba si la opción “Eliminar marca de agua” aparece en gris. Si es así, es posible que tengas un documento protegido o que la marca de agua esté incrustada en el encabezado, lo que significa que tendrás que investigar un poco más.
  • Si se puede hacer clic en “Eliminar marca de agua”, simplemente haz clic. Eso debería funcionar.

En algunas configuraciones, hacer clic en eso podría no eliminar todo. Es extraño, lo sé. Esto suele deberse a que la marca de agua forma parte de un encabezado o fondo. Así que, si es necesario, edita el encabezado.

Método 2: Editar el encabezado directamente

  • Haga doble clic cerca de la parte superior de la página o vaya a “Insertar” > “Encabezado” > “Editar encabezado”.
  • En el área del encabezado, busca un objeto o texto que probablemente sea la marca de agua. A veces es una imagen o un cuadro de texto con la palabra “Borrador” dentro.
  • Selecciónelo y presione Delete.
  • Cierre la vista del encabezado (haga clic en “Cerrar encabezado y pie de página” o simplemente haga doble clic afuera).

Porque, claro, Word tiene que complicarlo más de lo necesario; a veces, las marcas de agua no solo están en la página, sino incrustadas en el encabezado o el fondo. Si ves “Borrador”, eliminarlo debería solucionar el problema; a veces, es un cuadro de texto oculto o una imagen flotante.

Método alternativo: utilizar el Inspector de documentos

  • Vaya a Archivo > Información.
  • Haga clic en Buscar problemas y seleccione Inspeccionar documento.
  • Ejecute el inspector y compruebe si detecta marcas de agua o problemas de encabezado. A veces, esto descubre objetos o estilos ocultos que impiden que la marca de agua se filtre.
  • Siga las instrucciones para eliminar cualquier problema detectado y luego guarde.

Esto es un poco exagerado, pero puede ayudar si los métodos habituales fallan después de probar un poco.

Qué esperar una vez terminado

Por lo general, después de estos pasos, la marca de agua debería desaparecer. Si aún la ves, revisa el área del encabezado; a veces no es evidente la primera vez. Además, guardar y cerrar/reabrir el documento puede solucionar cualquier problema de caché.

Consejos para garantizar que la marca de agua desaparezca

  • Asegúrese de que su Word esté actualizado: es sorprendente cómo se corrigen los errores en las actualizaciones.
  • Si la opción “Eliminar marca de agua” está desactivada, es posible que esté protegido y deberá desproteger el archivo (verifique en Revisar > Proteger ).
  • Intente cambiar a la vista Diseño de impresión : algunas marcas de agua solo aparecen allí.
  • Si todo lo demás falla, puedes intentar copiar el contenido en un nuevo documento; a menudo, eso elimina los objetos de fondo persistentes.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo eliminar la marca de agua?

Podría deberse a que está incrustada en un encabezado o protegida. A veces, una marca de agua es una imagen o un cuadro de texto superpuesto al contenido principal. Si el documento está protegido, primero deberá desprotegerlo.

¿Puedo eliminar marcas de agua sólo de determinadas páginas o secciones?

Sí, usa saltos de sección para aislar partes de tu documento. Luego, edita los encabezados o los objetos de fondo solo en esas secciones. La clave está en romper la conexión entre secciones en las opciones de edición de encabezados.

¿Qué pasa si “Eliminar marca de agua” no hace nada?

Probablemente esté protegido o incrustado. Intenta desbloquear el documento, editar el encabezado o incluso copiar todo el contenido a un archivo limpio para eliminar cualquier objeto persistente.

¿Cómo puedo agregar una marca de agua diferente después de eliminar una?

Vuelve a la pestaña Diseño, haz clic en Marca de agua y elige o personaliza una nueva. Es bastante fácil una vez que te acostumbras.

Resumen

  • Abra el documento y busque marcas de agua en el encabezado si la opción del menú no lo hace.
  • Eliminar marcas de agua visuales directamente desde las capas de encabezado o de fondo.
  • Verifique nuevamente si el documento está protegido o tiene configuraciones de sección específicas.
  • Guarde y reinicie Word si es necesario, a veces soluciona fallos extraños.

Resumen

Deshacerse de la marca de agua “Borrador” puede ser sencillo una vez que encuentres dónde se esconde. Normalmente, solo es cuestión de revisar los encabezados o los objetos de fondo. Si encuentras problemas de protección o de visibilidad inusuales, también hay formas de solucionarlos. Lo principal es no desanimarse: a veces las capas y los objetos de fondo de Word se vuelven incompatibles. Ojalá esto ayude a alguien a limpiar sus documentos más rápido.