Convertir un documento de Word al formato MLA no suele ser lo más emocionante, pero si es la primera vez que lo haces o has pasado por alto algunos detalles, puede resultar un poco abrumador. Al fin y al cabo, los detalles son cruciales, ¿verdad? Fuente, márgenes, espaciado, encabezado, bibliografía: todo debe estar perfecto. Por suerte, una vez que te familiarizas con los pasos, solo tienes que acceder a los menús correctos y aplicar la configuración adecuada. Pero ten cuidado, a veces las funciones no se comportan como se espera, sobre todo si cambias entre diferentes versiones de Word o si la configuración es un poco inestable. Recuerda que el objetivo es que tu documento tenga un aspecto limpio, profesional y coherente; eso es lo que deja satisfechos a los correctores.
Tutorial paso a paso: Cómo aplicar el formato MLA en Word
Aquí tienes una guía básica para organizar todo y que tu trabajo cumpla con el formato MLA. Prepárate para hacer clic varias veces, pero una vez configurado, será prácticamente automático para futuros trabajos.
Elige la fuente y el tamaño adecuados.
- Dirígete a la pestaña Inicio y selecciona “Times New Roman” en el menú desplegable de fuentes. Asegúrate de que sea tamaño 12; no hay excepciones.
Esta fuente es ideal para el formato MLA, tiene un aspecto profesional y es fácil de leer, que es precisamente lo que buscamos. En algunas configuraciones, las fuentes no se guardan a menos que las selecciones específicamente en el menú desplegable, así que verifica bien antes de continuar.
Establecer los márgenes
- Ve a la pestaña Diseño, haz clic en Márgenes y luego elige Normal ; eso significa 1 pulgada en todos los lados.
Esto es bastante común, pero es sorprendentemente fácil olvidarlo si tienes prisa. Créeme, la primera vez que lo olvidé y tuve que corregirlo después, fue muy molesto. Configúralo una vez y olvídate.
Ajustar el interlineado al doble
- Vuelva a la pestaña Inicio, haga clic en el botón Espaciado de línea y párrafo (el pequeño icono de flecha hacia arriba y hacia abajo) y elija 2.0.
Esto facilita la lectura del documento y deja espacio para notas si es necesario. En algunas configuraciones que he utilizado, Word a veces vuelve al interlineado sencillo o de 1, 5 después de una actualización; siempre es recomendable verificarlo.
Agregue un encabezado con su apellido y el número de página.
- Haz clic en Insertar, luego elige Encabezado y selecciona el estilo de encabezado en blanco.
- Escribe tu apellido y luego presiona la tecla de retroceso para colocar el cursor. A continuación, ve a Insertar, elige Número de página, luego Parte superior de la página y selecciona Número 3 (esto alinea el número de página a la derecha).
- Asegúrese de que el encabezado muestre tanto su apellido como el número de página en cada página.
Esto es bastante habitual, pero algunas personas se olvidan de alinear el número de página o de seleccionar “Primera página diferente”, lo que puede provocar espacios extraños en la primera página.
Introduce tu información personal en la esquina superior izquierda.
- Dirígete a la parte superior izquierda de la primera página y escribe tu nombre, el nombre del instructor, el curso y la fecha, cada uno en una línea diferente y a doble espacio. Asegúrate de que esté alineado a la izquierda.
Esta información se encuentra en la parte superior izquierda de la primera página. Un error común es olvidar dejar doble espacio o centrarla accidentalmente; procure que quede ordenada.
Creación de la página de referencias bibliográficas con sangría francesa.
- Una vez que haya terminado de escribir, coloque el cursor al final del documento, vaya a Insertar > Salto de página para comenzar una nueva página titulada “Obras citadas”.
- Escriba “Obras citadas” centrado en la parte superior.
- Alinea todo a la izquierda y luego resalta tus fuentes.
- Ve a la pestaña Inicio, haz clic en la flecha pequeña del grupo Párrafo y, en Especial, elige Colgado.
Este truco de sangría francesa es fundamental porque así es como MLA espera que se vean tus citas. En algunos ordenadores, la sangría francesa no se aplica con un solo clic, así que comprueba que se vea correctamente después de aplicarla.
Y, sinceramente, eso es prácticamente todo. Una vez que tengas estos elementos clave, tu documento tendrá un aspecto bastante profesional. Eso sí, mantente atento a las actualizaciones o a cualquier comportamiento extraño, porque, claro, Word a veces tiene que complicarlo más de lo necesario.
Consejos para formatear MLA en Word
- Comprueba tus márgenes de vez en cuando; la configuración puede restablecerse si abres otros documentos.
- Revisa tus citas en la sección de Obras citadas: las reglas de la MLA no siempre son obvias, así que verifica los formatos de libros, sitios web, revistas, etc.
- Utiliza la función Estilos si quieres mantener un formato uniforme, pero no te compliques demasiado.
- Mantén correctos el encabezado y el número de página en todas las secciones; a veces, los encabezados presentan fallos después de la edición.
- Y sí, a veces tendrás que ajustar el espaciado manualmente si tu documento presenta algún problema.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el tamaño de fuente estándar para MLA?
Fuente Times New Roman de 12 puntos. Cualquier otra fuente tiende a verse extraña o poco profesional.
¿Necesito una página de título aparte?
No, MLA no lo requiere. Simplemente coloca tu información en la parte superior izquierda de la primera página y omite la portada.
¿Cómo hago una hendidura colgante?
- Resalte las entradas de origen, vaya a Inicio, haga clic en la flecha del iniciador en el grupo Párrafo y, a continuación, en Sangría, elija Sangría francesa.
Como por arte de magia, las citas se indentarán correctamente. En algunos ordenadores, esto puede ser un poco impredecible, así que comprueba que se vea bien después.
¿Puedo usar cualquier fuente que quiera?
No, quédate con Times New Roman tamaño 12. Ese es el estándar recomendado para el estilo MLA.
¿Cómo puedo añadir números de página?
- Vaya a Insertar > Número de página > seleccione la parte superior de la página y, a continuación, elija el estilo con los números de página alineados a la derecha.
Resumen
- Establecer la fuente a Times New Roman, tamaño 12.
- Márgenes de 1 pulgada en todos los lados.
- Deja doble espacio en todo el documento.
- Agregue un encabezado con el apellido y el número de página.
- Escriba su información personal en la parte superior izquierda de la primera página.
- Crea una página de referencias bibliográficas con sangría francesa para las fuentes.
Resumen
Dar formato MLA a Word no es tan complicado, pero es fácil pasar por alto algún paso si no prestas atención. Una vez que lo hayas hecho un par de veces, solo tendrás que hacer clic en los menús correctos. Recuerda revisar bien los márgenes, el espaciado y las citas antes de entregar el trabajo. Si el formato no es correcto, distrae la atención del lector, y eso es lo primero que notan los correctores. Ojalá esto te ahorre tiempo y dolores de cabeza la próxima vez que tengas que dar formato a un trabajo en estilo MLA.¡Mucha suerte! ¡Ojalá esto ayude a alguien a simplificar el proceso!