Ajustar el texto en Microsoft Word es más útil de lo que muchos creen. Ayuda a que tus documentos se vean más ordenados, especialmente al insertar imágenes u otros objetos. Pero, sinceramente, a veces es extraño que el icono no aparezca o que los estilos no se guarden. Si alguna vez has tenido problemas para que las imágenes se ajusten bien al texto, esta guía te ahorrará frustraciones. La clave es que, una vez que le cojas el truco, se vuelve algo natural, pero al principio puede resultar un poco complicado. Es probable que tengas que hacer algunos ajustes, y quizás encuentres un estilo que funcione a la perfección con tu diseño.
Tutorial: Cómo ajustar el texto en Word
Si no lo sabías, ajustar el texto alrededor de imágenes u objetos ayuda a que tu documento luzca organizado y profesional. Es especialmente útil para informes, boletines informativos o cualquier diseño donde la estética sea importante. El proceso consiste en insertar la imagen, seleccionar el estilo de ajuste de texto adecuado y ajustarlo hasta que quede bien. No sé por qué, pero a veces el icono no aparece inmediatamente o el estilo no se aplica; así es Word. En fin, aquí te explicamos cómo hacerlo.
Asegúrese de que su imagen esté en el documento.
Primero, inserta la imagen u objeto alrededor del cual quieras envolver el texto. Puedes hacerlo a través de Insertar > Imágenes > Este dispositivo, o arrastrar un elemento si te resulta más fácil. Una vez que tengas la imagen, haz clic sobre ella para seleccionarla; la necesitarás para los siguientes pasos. En algunas configuraciones, parece que el icono solo aparece si la imagen está completamente seleccionada, lo cual puede resultar un poco complicado. Así que tómate tu tiempo: haz clic en la imagen correctamente.
Busca el icono de Opciones de diseño y haz clic en él.
Una vez seleccionada la imagen, busca un pequeño icono con forma de arcoíris con líneas: esas son las Opciones de diseño. Si no aparece, intenta hacer clic en el borde de la imagen o haz clic con el botón derecho y selecciona Ajustar texto. A veces, este icono solo aparece tras un breve lapso o después de cambiar el modo de selección. Al hacer clic en él, se mostrarán todas las opciones de estilo.
Seleccione un estilo de ajuste de texto que se ajuste
Aquí es donde empieza lo divertido. Elige entre opciones como Cuadrado, Ajustado o Detrás del texto. Cada una cambia la forma en que el texto interactúa con el objeto. Por ejemplo, Ajustado funciona bien para que el texto se ajuste perfectamente a una forma, pero si quieres que el texto quede debajo de una imagen, elige Detrás del texto. A veces es cuestión de prueba y error: en un ordenador funciona a la perfección, en otro puede que tengas que probar varias veces o reiniciar Word. Es extraño, pero así funciona Microsoft Office.
Ajusta la posición de la imagen o del objeto.
Si algo no se ve del todo bien, simplemente mueve o cambia el tamaño de la imagen. A veces, un pequeño ajuste marca la diferencia. Arrastrar ligeramente el objeto o cambiar su tamaño ayuda a equilibrar la apariencia, especialmente si el texto se superpone o deja demasiado espacio. Claro, Word siempre lo complica más de lo necesario, así que prepárate para hacer algunos ajustes.
Revisa y finaliza tu diseño.
Ahora que el texto se ajusta alrededor de las imágenes, tómate un momento para revisar el documento. Comprueba que todo fluya con naturalidad y tenga un aspecto profesional. Es posible que tengas que ajustar manualmente la posición de la imagen, sobre todo si la alineación automática de Word no funciona correctamente. Y sí, a veces simplemente se resiste a quedarse en el lugar donde la colocaste, lo cual resulta frustrante. Pero con un poco de paciencia, tu documento tendrá un aspecto impecable y el texto se adaptará de forma natural a las imágenes.
Consejos para ajustar el texto en Word
- Experimenta con diferentes estilos; a veces, el predeterminado no se ve del todo bien.
- Utilice la opción “Tight” para obtener imágenes detalladas y acercarse a los contornos.
- Recuerda mover o redimensionar las imágenes si el ajuste de texto hace que tu diseño se vea extraño o recargado.
- Para marcas de agua o gráficos de fondo, prueba Behind Text.
- No olvides consultar la vista previa de impresión: lo que se ve bien en la pantalla puede que no se vea igual de bien en papel.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo ajustar el texto alrededor de varias imágenes?
Selecciona cada imagen y ajusta el estilo de ajuste una por una. Puede resultar un poco tedioso, pero la coherencia contribuye a que el diseño se vea limpio. Ten en cuenta el espacio entre las imágenes para que el texto no salte de forma desordenada de una a otra.
¿También puedo ajustar el texto alrededor de una tabla?
¡Sí! Solo tienes que seleccionar la tabla, ir a Propiedades de la tabla > Ajuste de texto y elegir el estilo que prefieras. La verdad es que a veces no es tan sencillo como con las imágenes, pero funciona.
¿Por qué no aparece siempre el icono de Opciones de diseño?
Por lo general, se debe a que el objeto no está completamente seleccionado. A veces, hacer clic en el borde del objeto o seleccionar Ajustar texto en el menú contextual puede ayudar. En algunas versiones de Word, el icono solo aparece después de uno o dos segundos; intente cambiar la selección o reiniciar Word si el problema persiste.
¿Puedo aplicar el mismo estilo a todas las imágenes a la vez?
La versión estándar de Word no permite aplicar estilos por lotes fácilmente. Hay que configurarlos individualmente, pero si se usa el mismo estilo, el resultado es bastante uniforme. En algunos casos, puede que encuentres complementos o macros que te ayuden, pero para la mayoría, hacerlo manualmente es más sencillo.
¿Qué debo hacer si el envoltorio arruina mi diseño?
Experimenta con diferentes opciones; a veces, cambiar de Cuadrado a Ajustado marca una gran diferencia. Ajusta la posición de la imagen manualmente si es necesario. Y sí, a veces reiniciar Word o incluso el ordenador ayuda si algo falla; es raro, pero sucede.
Resumen
- Inserta tu imagen u objeto.
- Haz clic en el icono de Opciones de diseño.
- Seleccione el estilo de envoltura que mejor se adapte.
- Mueva o cambie el tamaño de su imagen para lograr una apariencia equilibrada.
- Revise su documento antes de finalizarlo.
Resumen
Lograr que el texto se ajuste correctamente en Word es todo un arte. A veces, parece que luchas contra el programa, pero una vez que consigues el estilo y la posición adecuados, merece la pena. Recuerda: un poco de paciencia, práctica y no preocuparse por los detalles marcan la diferencia. En la mayoría de los documentos, ajustar algunas configuraciones da ese toque profesional. Esperemos que esto le ahorre algunos quebraderos de cabeza a alguien: si lo consigues una vez, todo irá sobre ruedas.