Añadir una marca de agua en Microsoft Word no es muy complicado, pero sí un poco frustrante, ya que a Microsoft le gusta ocultar opciones en lugares poco comunes. Ya sea que quieras personalizar un documento, mantener la confidencialidad o simplemente añadir una marca de agua por estilo, hay al menos un par de maneras sencillas de hacerlo. La primera es rápida y utiliza las funciones integradas de Word diseñadas para este propósito. La segunda es un poco más manual, pero útil si quieres más control o quieres que la marca de agua forme parte del encabezado o pie de página. En cualquier caso, después de probarlas, conseguirás una marca de agua con un aspecto decente.
Método 1: Insertar una marca de agua en Word a través de la pestaña Diseño
Este método es la forma más sencilla de añadir una marca de agua a tus páginas sin complicarte con encabezados ni nada complicado. La pestaña Diseño tiene un botón dedicado a las marcas de agua, con opciones predefinidas y la posibilidad de crear las tuyas propias. Es lo que la mayoría de la gente suele esperar cuando quiere añadir ese texto tenue de “Borrador” o “Confidencial” detrás del texto de su documento. Si necesitas una marca o marcas de confidencialidad rápidas, esto suele ser la solución.
Paso 1. Abre tu documento de Word y dirígete a la pestaña Diseño en la cinta de opciones superior. Normalmente está junto a la pestaña Diseño, pero si usas versiones anteriores, podría estar en Diseño de página.
Paso 2. Haz clic en el botón “Marca de agua” a la derecha de la cinta. Es un menú desplegable, así que ten cuidado, ya que a veces tarda un poco en cargar según tu sistema.
Paso 3. Verás una lista de marcas de agua predefinidas, como “Confidencial”, “Borrador”, etc. Elige una si te gusta el estilo o elige “Marca de agua personalizada…” en la parte inferior para ver más opciones.
Para una imagen personalizada, haz clic en “Marca de agua de imagen”, luego en ” Seleccionar imagen” y explora tus carpetas o en línea para encontrar el logotipo o la imagen de marca de agua que mejor se adapte a tus necesidades. Para texto, elige “Marca de agua de texto”, elige tu idioma y escribe lo que quieras. Puedes ajustar la fuente, el tamaño, el color y la orientación, lo que lo hace flexible para la mayoría de las necesidades.
Paso 4. Cuando estés satisfecho con el aspecto, pulsa “Aceptar”. En algunas configuraciones, esto a veces falla y no se muestra de inmediato, sobre todo si el documento es grande o complejo, pero guardar o reiniciar rápidamente suele solucionarlo. No sé por qué funciona, pero es algo que ocurre.
Método 2: Insertar una marca de agua en Word como objeto de encabezado/pie de página
Si el primer método te parece un poco limitado o quieres que la marca de agua esté colocada con precisión o forme parte del encabezado/pie de página, este es ideal. Es un poco más manual, pero ofrece más control, especialmente si quieres que la marca de agua esté en todas las páginas con una posición o transparencia personalizadas.
Paso 1. Abra su documento de Word y vaya a la pestaña Insertar. Busque el botón Encabezado o Pie de página en la cinta de opciones. Si trabaja con encabezados, haga clic en Encabezado y luego seleccione Editar encabezado. Haga lo mismo con el Pie de página, si lo desea.
Paso 2. Dentro del área de encabezado o pie de página, puedes insertar directamente una imagen o texto. Para una imagen de marca de agua, haz clic en Imágenes y luego explora tu carpeta o selecciona Imágenes en línea para obtener una de Bing o la aplicación integrada.
Una vez insertada, puedes redimensionar, mover o cambiar la transparencia aquí mismo. Experimenta con el formato de la imagen: establece la transparencia en torno al 50 % para que no opaque el texto.
Paso 3. Después de colocar la marca de agua, haga clic en “Cerrar encabezado y pie de página”. Su marca de agua ahora forma parte del área de encabezado o pie de página y se mostrará automáticamente en todas las páginas.
Ten en cuenta que algunas personas configuran la transparencia o rotan la imagen directamente en las opciones de formato, lo cual puede ser un poco complicado. Quizás tengas que hacer clic derecho en la imagen > Formato de imagen para ver más opciones. En una configuración funcionó bastante bien, en otra me llevó varios intentos conseguir que se viera bien.
Por supuesto, Word tiene que hacerlo más difícil de lo necesario: a veces la transparencia no se aplica como se espera a menos que modifiques la imagen fuera de Word o uses una plantilla de marca de agua.
Cualquier método funciona en la mayoría de los casos, solo depende de si quieres una superposición rápida o algo más integrado con encabezados y pies de página. Espero que te ayude a conseguirlo sin complicarte demasiado.