Añadir texto alternativo a imágenes en Word parece sencillo, pero si nunca lo has hecho, o si tu versión de Word es un poco complicada, puede resultar un poco confuso. Es una de esas cuestiones de accesibilidad importantísimas, pero que a menudo se pasan por alto. Básicamente, ayuda a quienes usan lectores de pantalla a comprender el contenido del documento sin necesidad de indicaciones visuales. Y, sinceramente, no es difícil una vez que sabes dónde buscar. El objetivo principal es que tus documentos sean más inclusivos y evitar esa situación incómoda en la que alguien no capta la esencia de una imagen porque olvidaste añadir texto alternativo.
Cómo agregar texto alternativo a una imagen en Word
Encuentra el lugar correcto y abre tu documento
Primero, abre tu archivo de Word y localiza la imagen que quieres hacer más accesible. Es fundamental asegurarte de editar la imagen correcta; no hay nada peor que añadir texto alternativo a la imagen equivocada, sobre todo cuando tienes decenas de imágenes por ahí. En algunas configuraciones, si intentas hacer clic derecho demasiado rápido o tienes una extensión extraña, el menú contextual podría funcionar de forma extraña, así que ten paciencia.
Haga clic derecho en la imagen
- Haz clic derecho en la imagen. Debería aparecer un menú.
- Si ya tienes la imagen seleccionada, también puedes probar el menú superior, en Formato de imagen, y luego pulsar Texto alternativo. A veces funciona mejor según la versión.
Consejo: si hacer clic derecho no te da lo que necesitas, revisa la cinta: busca la pestaña Formato de imagen y haz clic en Texto alternativo. Está bastante oculto.
Seleccione “Editar texto alternativo”
Una vez que veas esa opción, haz clic en Editar texto alternativo. Se abrirá una barra lateral o un cuadro de diálogo (según tu Word).Aquí es donde ocurre la magia.
En algunas instalaciones, esta ventana puede ser mínima o presentar algunos errores. Si no aparece o se siente rara, intenta cerrar Word y volver a abrirlo. En una laptop vieja, a veces tarda un par de intentos en aparecer correctamente.
Escribe tu texto alternativo descriptivo
- En el cuadro, escribe una descripción breve y clara de lo que aparece en la imagen. No seas demasiado extenso; intenta escribir una o dos frases que resuman la idea principal.
- Omite palabras como “imagen de” o “foto de”, porque los lectores de pantalla ya indican que es una imagen. Ve directo a lo importante.
Por ejemplo, en lugar de “Una foto de un perro sentado en un banco del parque”, podrías decir simplemente “Un labrador negro sentado en un banco del parque”.Normalmente, menos es más, pero suficiente para representar la escena.
Cierre el panel de Texto alternativo o haga clic en Aceptar
Una vez que hayas añadido el texto, cierra la barra lateral o pulsa “Cerrar” o “Aceptar”. Se supone que se guarda automáticamente, pero en algunas versiones, al hacer clic fuera no siempre se registra, así que comprueba que el texto alternativo aparezca en el panel de accesibilidad del documento.
Y listo. Tu imagen ahora tiene texto alternativo relevante, lo que hace que tu documento sea más accesible para todos, especialmente para quienes usan lectores de pantalla.
Consejos para crear un mejor texto alternativo
- Sea breve pero descriptivo: piense en lo que alguien que no puede ver la imagen realmente necesita saber.
- Evite usar “imagen de” o “fotografía de”: es redundante y solo ocupa espacio.
- Sigue el contexto: si la imagen transmite información, captura eso en tu descripción.
- Use un lenguaje sencillo. No use palabras rebuscadas ni tecnicismos a menos que sea necesario.
Preguntas frecuentes
¿Por qué es importante el texto alternativo?
Porque ayuda a las personas con discapacidad visual a comprender el contenido cuando no pueden ver las imágenes. Sin ella, los lectores de pantalla simplemente omiten las imágenes y pierden información clave.
¿Puedo agregar texto alternativo a varias imágenes a la vez?
En realidad no. Tienes que agregar el texto alternativo individualmente para que sea preciso y relevante. Lamentablemente, Word no permite la edición masiva de información de accesibilidad.
¿Qué pasa si no agrego texto alternativo?
Los lectores de pantalla ignoran las imágenes, lo que dificulta la comprensión. Es como esperar que alguien entienda una historia sin conocer algunos detalles clave.
¿Qué longitud debe tener el texto alternativo?
Preferiblemente una o dos frases. No es una novela, pero es suficiente para transmitir la idea principal. Si es demasiado largo, podría cortarse o resultar difícil de leer rápidamente.
¿Existe un límite de caracteres para el texto alternativo en Word?
No hay un límite estricto, pero si es demasiado largo o complicado, la gente no se molestará en leerlo o podría cortarse en algunos lectores. Mantenlo simple.
Resumen
- Abra su documento y busque la imagen.
- Haga clic derecho o vaya a Formato de imagen → Texto alternativo.
- Seleccione Editar texto alternativo.
- Escriba una descripción breve y clara.
- Cierre el panel o cuadro de diálogo para guardar.
Resumen
Sinceramente, una vez que le coges el truco, añadir texto alternativo no es gran cosa. Es uno de esos pequeños avances de accesibilidad que realmente pueden marcar la diferencia, y una vez que lo haces unas cuantas veces, se convierte en parte de tu rutina. No sé por qué a veces falla, pero reiniciar Word o ajustar tu versión podría ayudar si se resiste. Con suerte, esto te ahorrará algunos minutos y hará que tus documentos sean más inclusivos; créeme, vale la pena. Ojalá esto ayude a alguien a evitar los dolores de cabeza habituales.