Añadir otra cuenta de OneDrive a Windows 11 no es precisamente un proceso de un solo clic, pero es bastante sencillo una vez que entiendes cómo Windows gestiona las cuentas y la sincronización. Si quieres mantener todo organizado, separar los archivos de trabajo de los personales o simplemente conectar varias cuentas en la nube sin complicaciones, esta configuración puede serte de gran ayuda. El objetivo es crear perfiles de usuario separados (piensa en ellos como dormitorios digitales) y luego vincular cada perfil a una cuenta de OneDrive diferente. Suena un poco exagerado, pero funciona y mantiene todo ordenado. De esta forma, cambiar de cuenta no es un problema: los perfiles facilitan mucho la gestión de varias nubes, aunque a veces parezca un proceso indirecto. Un aviso: Windows no permite ejecutar fácilmente dos instancias de OneDrive bajo un mismo perfil de usuario. Por lo tanto, la solución más sencilla es configurar cuentas de usuario separadas. Ahora, vayamos a los pasos concretos, ya que no hay razón para andarse con rodeos cuando la experiencia demuestra que esto puede complicarse si no se sigue el camino correcto.
Cómo agregar otra cuenta de OneDrive a Windows 11
Comience configurando un nuevo perfil de usuario
Aquí es donde Windows se vuelve más divertido: ve a Configuración > Cuentas > Familia y otros usuarios. Haz clic en Agregar cuenta en Otros usuarios. Se te pedirá que inicies sesión con una cuenta Microsoft o que crees una cuenta local. Si se trata de tu correo electrónico del trabajo o secundario, úsalo. Esto crea un nuevo usuario de Windows, como si cada cuenta tuviera su propio espacio de trabajo.
Por qué es útil: Cada perfil de usuario es como un borrón y cuenta nueva: archivos, configuraciones y, fundamentalmente, una nueva configuración de OneDrive. Al cambiar a este perfil, puedes agregar otra cuenta de OneDrive sin modificar la principal.
Qué esperar: Después de configurarlo, verá una nueva opción en la pantalla de inicio de sesión. En algunas configuraciones, la primera vez que inicie sesión, podría hacer algunas preguntas o necesitar un reinicio rápido para que el perfil se configure. Normalmente, la próxima vez que inicie sesión, todo debería estar listo.
Hablando en serio: A veces, Windows se hace el difícil y la creación de un nuevo perfil no se registra completamente hasta que se reinicia. No sé por qué, pero reiniciar el equipo suele ser útil en estos casos raros.
A continuación, agrega tu segunda cuenta en este nuevo perfil.
Cambia al perfil de usuario recién creado. Una vez iniciada la sesión, ve al menú Inicio y abre OneDrive. Si no está activo, puedes iniciarlo desde la barra de búsqueda escribiendo “OneDrive” y haciendo clic en la aplicación.
Inicia sesión con las credenciales de tu segunda cuenta Microsoft. Si ya vinculaste esta cuenta, podría continuar justo donde la dejaste. De lo contrario, aparecerá una ventana de inicio de sesión típica, igual que con tu cuenta principal.
Este paso es clave porque básicamente instala un nuevo contenedor de OneDrive vinculado exclusivamente a este perfil. Mantiene todo separado de tu cuenta principal, lo que facilita la organización y evita errores de sincronización.
Todos tus archivos se sincronizarán en el contexto de este perfil. Si la configuración se completa sin errores, este perfil administrará sus propios archivos de OneDrive. Fácil, aunque un poco lento la primera vez.
Administrar múltiples cuentas en diferentes perfiles
Cambiar de perfil es sencillo: cierra sesión o cambia de usuario desde el menú Inicio. Verás tus otras cuentas de usuario; selecciona la que tenga el segundo OneDrive. Una vez iniciada la sesión, tu segunda cuenta se sincronizará independientemente de la principal.
Ten en cuenta que los archivos no se comparten automáticamente entre perfiles a menos que transfieras o compartas carpetas manualmente. De lo contrario, el OneDrive de cada perfil permanece aislado, lo cual es beneficioso para la privacidad y para mantener separados los archivos del trabajo y los personales.
Otro consejo: es un poco raro, pero en algunas máquinas, la configuración del segundo perfil puede ser un poco lenta al principio. Algunos usuarios informan que, tras la configuración inicial y un reinicio, todo funciona mejor.
Consejos para administrar varias cuentas de OneDrive en Windows 11
- Utilice nombres claros y descriptivos para cada perfil de usuario para saber cuál es cuál sin tener que adivinar.
- Cierre siempre la sesión de un perfil antes de cambiar para evitar conflictos de archivos o errores de sincronización. Windows puede confundirse si deja varios perfiles abiertos a la vez.
- Busque actualizaciones de OneDrive periódicamente a través de Microsoft Store o la propia aplicación: esto mantiene todo funcionando sin problemas.
- Si desea tener acceso móvil, simplemente instale la aplicación OneDrive allí e inicie sesión en cada cuenta por separado: esto ayuda a mantener el dispositivo móvil y el escritorio sincronizados.
- Hacer copias de seguridad de archivos cruciales en ambas cuentas por si acaso. Más vale prevenir que curar, sobre todo al gestionar varios servicios en la nube.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar dos cuentas de OneDrive en un perfil de Windows?
En realidad no. Técnicamente, Windows solo admite una cuenta por perfil de usuario. A menos que uses soluciones alternativas de terceros, tener perfiles separados es la mejor opción.
¿Cómo cambio entre cuentas de OneDrive?
La forma más fácil es cerrar sesión en OneDrive y volver a iniciarla con la otra cuenta. También puedes cambiar de perfil: cierra todas las aplicaciones, cierra sesión y vuelve a iniciar sesión con el otro usuario. Es como cambiarse de ropa, la verdad.
¿Mis archivos se sincronizarán automáticamente en todos los perfiles?
No. Los archivos permanecen dentro del perfil a menos que los compartas o los copies manualmente. Piensa en cada perfil como un universo independiente.
¿Existen otras formas de administrar múltiples cuentas sin perfiles?
Existen herramientas o soluciones alternativas de terceros, pero suelen tener errores o ser complicadas. Para la mayoría de los usuarios, la opción más fiable es la de configurar perfiles y OneDrive.
Resumen de pasos
- Crear un nuevo perfil de usuario en Windows.
- Configura la nueva cuenta con tu correo electrónico secundario.
- Inicie sesión en el nuevo perfil e inicie OneDrive.
- Inicie sesión con los detalles de la segunda cuenta en el nuevo perfil.
- Cambie entre perfiles para acceder a cada OneDrive por separado.
Resumen
Es una especie de solución temporal, pero usar perfiles de Windows separados es la forma de mantener varias cuentas de OneDrive separadas y manejables. Sí, al principio parece un poco complicado, pero una vez configurado todo, administrar varias cuentas en la nube se vuelve mucho menos complicado. Recuerda que se trata de asignarle a cada cuenta su propio espacio, sin contaminaciones cruzadas ni problemas de sincronización extraños. Espero que esto le ahorre algunas horas a alguien que intenta gestionar un par de plataformas en la nube.¡Crucemos los dedos para que ayude y que disfrute de la gestión de archivos!