Actualizar la tabla de contenido (TOC) en Word a veces puede resultar tedioso, sobre todo si se realizan muchos cambios y la tabla se resiste a actualizarse. Es curioso, pero Word no siempre es muy intuitivo al respecto. Puede que los títulos sean nuevos, pero la tabla de contenido siga mostrando números de página obsoletos o, peor aún, que no refleje las últimas modificaciones. En una configuración funcionó correctamente, y en otra, es como si al hacer clic en “Actualizar” no pasara nada. Normalmente, se trata de asegurarse de que se está actualizando la parte correcta, o a veces de ajustar los estilos o la configuración. No es nada complicado, pero el proceso no siempre es obvio, sobre todo si no se está acostumbrado a navegar por los menús. Así que aquí tienes lo que puedes hacer para sincronizarlo todo; y créeme, merece la pena mantener la tabla de contenido actualizada si buscas un documento con aspecto profesional. Si quieres que tu tabla de contenido refleje los últimos cambios, tienes que actualizarla manualmente, ya que Word no lo hace automáticamente cada vez que modificas algo. Y sí, cambiar los estilos de los encabezados o añadir nuevas secciones a veces implica actualizarla manualmente. Claro, Word siempre tiene que complicarlo más de lo necesario. Pero después de intentarlo un par de veces, le cogerás el truco. Aquí te explicamos cómo hacerlo correctamente, con algunos detalles importantes que podrías pasar por alto.
Cómo solucionar problemas con la tabla de contenido atascada o desactualizada en Word.
Asegúrate de estar actualizando lo correcto.
- Haz clic dentro de la tabla de contenido (generalmente se encuentra al principio del documento).Si estás editando un informe o artículo extenso, usa el panel de navegación (haz clic Ctrl + Fy selecciona la pestaña Encabezados ) para ir directamente a ella; es más rápido que desplazarte sin parar.
- A veces, los usuarios intentan actualizar simplemente haciendo clic con el botón derecho y seleccionando “Actualizar campo”; eso funciona, pero a veces es necesario acceder al menú principal para que se actualice correctamente.
Utilice correctamente el botón “Actualizar tabla”.
- Dirígete a la pestaña Referencias en la cinta de opciones superior. Este es el centro principal para los controles de la tabla de contenido.
- Haz clic en Actualizar tabla. Aparecerá un cuadro de diálogo con varias opciones.
- En mi experiencia, hacer clic en este botón es clave; a veces, hacer clic en él y luego elegir entre “Actualizar solo los números de página” y “Actualizar toda la tabla” marca la diferencia.
Seleccione la opción de actualización correcta.
- “Actualizar solo los números de página”: se aplica si solo ha añadido o eliminado contenido, pero no ha modificado los encabezados ni la estructura. Resulta útil si solo va a realizar ajustes en unas pocas páginas.
- “Actualizar toda la tabla”: haga esto si ha agregado nuevas secciones, cambiado los encabezados o reorganizado elementos. Recalcula toda la tabla de contenido, lo que suele solucionar la mayoría de los problemas.
- En algunos equipos, al seleccionar “Actualizar solo los números de página” no se actualizan los encabezados; por ejemplo, si se agregó un capítulo nuevo o se cambiaron los estilos de encabezado, esta opción no lo refleja. Por lo tanto, es mejor seleccionar la actualización completa.
Comprueba tus estilos si algo no aparece.
Aquí es donde suelen surgir problemas. Si los nuevos encabezados no aparecen en la tabla de contenido, compruebe que ha utilizado los estilos de encabezado correctos ( Encabezado 1, Encabezado 2, etc.) y que se aplican de forma consistente en todo el documento. En ocasiones, los estilos personalizados no se aplican a menos que actualice la tabla de contenido manualmente o la vuelva a crear.
Si todo lo demás falla, vuelva a crear la tabla de contenido.
- Si lo anterior no funciona, elimine la tabla de contenido actual (haga clic dentro y presione Delete) y agregue una nueva a través de Referencias > Tabla de contenido.
- Esto restablece todo y, por lo general, elimina cualquier configuración corrupta o persistente.
Ten en cuenta que las actualizaciones automáticas no se realizan por sí solas.
Word no actualiza automáticamente la tabla de contenido mientras editas; tienes que hacerlo manualmente. Así que acostúmbrate a pulsar el botón de actualizar de vez en cuando, sobre todo después de una reestructuración importante o de añadir nuevas secciones. De lo contrario, tus lectores podrían encontrarse con información desactualizada, lo cual resulta bastante embarazoso.
Consejos para actualizar la tabla de contenido de forma más fluida.
- Para una mejor compatibilidad, utilice los estilos de encabezado predefinidos. Es posible que los estilos personalizados no se muestren sin realizar ajustes adicionales.
- Guarda la partida con frecuencia, especialmente antes de actualizar la tabla de contenido; más vale prevenir que lamentar si algo falla.
- Si estás trabajando con un documento enorme y las cosas se complican, intenta dividirlo en partes más pequeñas o actualizar las secciones por separado.
- Atajo: Puede pulsar F9 cuando el cursor esté dentro de la tabla de contenido para actualizarla rápidamente.