¿Tienes un montón de documentos de Word con errores ortográficos? Activar el corrector ortográfico puede ser una gran ayuda. Es una configuración bastante sencilla, pero a veces esos ajustes se esconden en lugares extraños o la función se desactiva sin que te des cuenta. Tener el corrector ortográfico en funcionamiento significa menos correcciones manuales al final y menos errores tipográficos vergonzosos. Merece la pena hacer unos clics para mantener tus documentos impecables, sobre todo si escribes informes, correos electrónicos o ensayos con regularidad.
Cómo corregir el corrector ortográfico en Word en unos sencillos pasos
Acceder a la configuración del corrector ortográfico
Saber dónde ajustar las opciones del corrector ortográfico es fundamental. A veces está desactivado por defecto, o quizás se desactivó accidentalmente. En cualquier caso, debes acceder a la configuración de Word, que suele estar en Archivo > Opciones > Revisión. Si el corrector ortográfico no resalta errores ni subraya palabras mal escritas, probablemente esté desactivado o configurado en otro idioma.
Habilitar ‘Revisar ortografía mientras escribe’
- Una vez que esté en la pestaña Revisión, busque la casilla de verificación denominada “Revisar la ortografía mientras escribe”.
- Asegúrate de que esté marcada. Esta es la opción principal que subraya los errores con el clásico garabato rojo.
- Además, marca “Marcar errores gramaticales mientras escribes” si también quieres que se detecten los errores gramaticales.
En algunas configuraciones, estas opciones podrían estar marcadas, pero no funcionar debido a otra configuración o a una discrepancia en el idioma. Verifique que el idioma de su documento coincida con sus expectativas, especialmente si utiliza terminología especializada o un idioma diferente.
Cambiar el idioma de edición (si es necesario)
Si el corrector ortográfico no funciona o no detecta errores, podría deberse a que el idioma del documento está mal configurado. Para solucionarlo:
- Vaya a Revisar > Idioma > Establecer idioma de revisión.
- Seleccione el idioma correcto (por ejemplo, inglés (Estados Unidos)) o el que esté utilizando.
- Haga clic en Establecer como predeterminado si desea que los documentos futuros sigan el mismo idioma.
A veces, Word usa un idioma predeterminado que no coincide con el tuyo, lo que hace que el corrector ortográfico sea inútil. Asegúrate de que coincida con tu idioma para que el corrector ortográfico sea eficaz.
Asegúrese de que las herramientas de corrección estén activas
Incluso con las casillas marcadas, algunos complementos o plantillas personalizadas podrían deshabilitar la corrección. Compruebe en Archivo > Opciones > Complementos si algún complemento, especialmente los de terceros, podría interferir con la corrección ortográfica. Deshabilitarlos temporalmente puede ayudar a identificar si son la causa.
Reinicie Word o su PC si las cosas se ponen difíciles
A veces, Word funciona de forma extraña: en algunos equipos, los cambios no surten efecto hasta que reinicias Word o incluso reinicias todo el sistema. Si la configuración parece correcta, pero el corrector ortográfico sigue sin funcionar, prueba esto. Créeme, es curioso la frecuencia con la que esto soluciona el problema.
Información adicional que vale la pena revisar
- Asegúrese de que el documento esté guardado en el formato correcto, como
.docx. Algunos formatos antiguos o archivos dañados pueden desactivar las funciones de corrección. - Para Office 365 y versiones posteriores, actualizar Word puede corregir errores relacionados con las herramientas de corrección. Busque actualizaciones en Archivo > Cuenta > Opciones de actualización.
- A veces, restablecer la configuración predeterminada de Word puede resolver problemas persistentes, pero es un último recurso, ya que restablece todas las personalizaciones.
Dicho esto, si nada funciona, quizás puedas intentar una reparación mediante el instalador de Office o ver si una nueva instalación soluciona el problema. Porque, claro, a veces Word tiene que complicar las cosas más de lo necesario.
Resumen
- Compruebe las opciones de revisión en Archivo > Opciones > Revisión
- Asegúrese de que la opción “Revisar la ortografía mientras escribe” esté marcada
- Verifique que el idioma del documento coincida con sus necesidades
- Reinicie Word o su sistema si sigue siendo persistente.
Resumen
Conseguir que el corrector ortográfico funcione en Word no debería ser complicado, pero puede convertirse en un laberinto de configuraciones. Esperamos que estos pasos te ayuden a aclarar las cosas. Una vez configurado, notarás menos errores y tus documentos tendrán un aspecto mucho más profesional. A veces, solo es cuestión de activar las casillas correctas o reiniciar Word: una experiencia de usuario total. Recuerda mantener Office actualizado y listo. Mucha suerte, y espero que esto le ahorre algunas horas de trabajo a alguien.