Cada vez que copias algo en una PC o portátil con Windows, ya sea texto, un hipervínculo o una imagen, se almacena temporalmente en el Portapapeles de Windows. Normalmente, es un proceso único: copias y pegas. Pero si quieres gestionar mejor lo que has copiado (por ejemplo, para reutilizarlo más tarde o encontrar algo que borraste sin querer), activar el historial del Portapapeles es muy práctico. Por suerte, Windows 11 lo activa de forma muy fácil y rápida, sobre todo con ese práctico atajo. Una vez activado, puedes acceder a una lista de tus copias recientes con solo pulsar una tecla, en lugar de tener que volver a copiarlo todo o revisar los archivos.
Cómo habilitar el historial del portapapeles en Windows 11
Primero deberás activar esta función. Si omites este paso, presionar Windows + Vno tendrá ningún efecto. Es una de esas cosas que se activan con solo pulsar un botón, pero es fácil pasarla por alto. La principal razón por la que la gente se atasca aquí es porque olvidan que esta configuración no está activada por defecto, así que vale la pena intentarlo manualmente. Una vez activada, verás aparecer todos tus elementos copiados recientemente, hasta 25, lo que puede ser muy útil durante sesiones de trabajo o edición intensas. Aquí te explicamos cómo configurarlo:
Cómo habilitar el historial del Portapapeles en Windows 11
- Abre Configuración: Usa el atajo de teclado Windows + Io haz clic en el botón Inicio y selecciona el icono de la rueda dentada de Configuración. Ya no hay excusas para no encontrar la Configuración.
- Vaya a Sistema > Portapapeles: una vez que se abra Configuración, haga clic en “Sistema”, luego desplácese hacia abajo y busque “Portapapeles” en la barra lateral.
- Activar el historial del portapapeles: Busca el interruptor “Historial del portapapeles” y colócalo en la posición “Activado”.A veces, este interruptor está atenuado o inactivo hasta que lo haces clic; no lo dejes pasar. Si usas un equipo con una configuración o políticas inusuales, es posible que este interruptor esté atenuado o no esté disponible. En ese caso, tendrás que consultar con tu administrador o con las políticas de grupo.
Ya has activado esa función. En algunas configuraciones, puede que tengas que reiniciar o volver a iniciar sesión para que los cambios se apliquen correctamente, pero normalmente, una vez activada, está lista para usar.
Cómo acceder al historial del portapapeles de Windows 11
Ahora que el historial del Portapapeles está activado, ¿cómo se ve y se usa? Es bastante sencillo: hay un par de métodos. Uno es más rápido con un acceso directo, y otro es más manual si se está usando una aplicación de Microsoft. En cualquier caso, aparecerá una pequeña ventana con los elementos copiados recientemente, lo que puede ahorrarte la molestia de tener que volver a copiar o buscar por todas partes.
Usando el atajo de tecladoWindows + V
- Activar el historial del portapapeles: Accede directamente a la lista del portapapeles pulsando Windows + V. Si no funciona de inmediato, comprueba que la función esté activada (ver arriba).
- Ver tus artículos: Se abre una pequeña ventana con hasta 25 artículos recientes. Se muestran en orden, el más reciente arriba.
- Pegar o administrar elementos: Haz clic en cualquier elemento para pegarlo en la ventana actual. Si quieres conservar los elementos importantes, puedes fijarlos (pasa el cursor sobre el elemento y haz clic en el icono de la chincheta).Para borrar el historial reciente, pulsa “Borrar todo” en la parte superior del cuadro.
A veces la gente pregunta por qué no hacer clic derecho para ver las opciones del portapapeles. Buena pregunta, pero Windows no suele guardar un historial. Aquí es donde la combinación de teclas “V” es la solución.
Acceda al historial del portapapeles desde las aplicaciones de Microsoft Office
- Abrir un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel: estas aplicaciones tienen un panel de Portapapeles integrado que puede mostrar más opciones.
- Busca el botón “Portapapeles” en la cinta de opciones: Normalmente, en la pestaña “Inicio”, busca la pequeña flecha debajo del grupo Portapapeles (o, a veces, un pequeño icono).Si no lo ves, quizás tengas que activarlo haciendo clic en el pequeño icono del lanzador en la esquina del grupo Portapapeles.
- Haga clic para abrir el panel del Portapapeles: aparecerá en el lateral, mostrando una lista de elementos copiados recientemente, posiblemente incluso más allá de lo que Windows muestra con el Windows + Vacceso directo.
En algunas configuraciones, es posible que necesites personalizar la cinta o la barra de herramientas para que el botón del Portapapeles sea visible. Sin embargo, para un acceso rápido, el acceso directo suele ser más rápido, a menos que estés editando o copiando archivos con frecuencia en MS Office.
Sinceramente, activar y desactivar esta función y familiarizarse con la lista del portapapeles es una gran ventaja al copiar varios fragmentos o manipular información. Es un poco extraño lo fácil que es una vez que le coges el truco, pero la configuración inicial es bastante fácil de olvidar si no te gusta manipular la configuración. Además, algunas máquinas empresariales pueden tener políticas que lo bloqueen, así que tenlo en cuenta.