Ya sé, abrir archivos XPS en Windows 11 no es tan sencillo como solía ser en versiones anteriores. La cosa es que Microsoft decidió dejar de traer el visor de XPS por defecto, así que si estás acostumbrado a usarlo, vas a tener que hacer un par de cosas. Si eres como yo, probablemente buscas en Configuración y te encuentras con que la app todavía no está instalada. Ese es el primer obstáculo.
Pero tranquilo, aquí te explico cómo hacerlo en varias maneras: la idea es agregar el XPS Viewer manualmente usando las Funciones opcionales. No es nada del otro mundo, pero sí un poco molesto porque Windows 11 muchas veces oculta estas opciones en menús que no son tan evidentes.
Una vez que lo tengas, abrir un archivo XPS es casi igual que abrir cualquier otro documento: clic derecho, “Abrir con” y seleccionas XPS Viewer. Fácil, ¿no? Pero en algunas máquinas la cosa puede ser un poco quisquillosa: a veces necesitas reiniciar o limpiar la caché para que la app aparezca en la lista.
Vamos con los pasos:
Método 1: Instalar XPS Viewer desde las Funciones opcionales
- Ve a Configuración > Aplicaciones > Funciones opcionales
- Haz clic en Agregar una función — ese pequeño botón en la parte superior
- Busca
XPS Viewer— no te confíes, en algunas versiones no aparece o está con otro nombre (“XPS Viewer” o “Visor XPS de Windows”) - Marca la casilla y dale a Instalar
- Un rato después, debería instalarse. A veces necesitas reiniciar para que todo quede en orden
¿Y por qué funciona así? Porque Windows 11 ya no trae el visor XPS por defecto, seguramente para empujar el uso del PDF — porque, claro, Windows tiene que complicarlo un poco más. Instalarlo a mano te ahorra dolores de cabeza si quieres abrir esos archivos sin latas.
Método 2: Abrir el archivo XPS
- Usa Explorador de archivos — con Windows + E
- Busca tu archivo XPS en alguna carpeta
- Haz clic derecho, selecciona Abrir con, y luego eliges XPS Viewer
- Si no aparece la opción, revisa que lo hayas instalado antes y, si hace falta, reinicia tu equipo
En algunos casos, el cuadro “Abrir con” no te muestra XPS Viewer desde el principio. Si pasa eso, dale a Elegir otra app y navega hasta donde esté instalado, típicamente en C:\Program Files\XPSViewer. No es la opción más bonita, pero funciona.
Consejo final: poner XPS Viewer como predeterminado
Si abres archivos XPS seguido, te merece la pena configurarlo para que no tengas que buscarlo cada vez. Haz clic derecho en un archivos XPS, selecciona Abrir con y luego Elegir otra app. Marca la casilla de Usar siempre esta app, y escoge XPS Viewer. Así, con doble clic, se abre directo y sin dramas.
Ojo, a veces las cosas no se actualizan de inmediato y tienes que hacer un par de ajustes manuales. Windows 11 es un poco caprichoso y puede tardar en registrar los cambios, así que paciencia.
Tips para que sea más fácil
- Asegúrate de tener todas las últimas actualizaciones de Windows 11; algunas corrigen estas cosas raras de las funciones
- Si no encuentras XPS Viewer en Funciones opcionales, visita la página oficial de Microsoft y mira si hay un paquete independiente o alguna actualización específica que te haga falta
- Si la verdad no necesitas el XPS y solo quieres ver el contenido, convertir a PDF con alguna herramienta online puede ser más cómodo
- Y si quieres algo más potente, prueba con visores de terceros; algunos son gratuitos y quizás te dan mejor experiencia que el programa nativo
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente un archivo XPS?
Es como una especie de PDF, pero basado en XML. Lo usaban algunos impresores viejos, o para compartir documentos con un formato fijo que no cambie. En resumen, un archivo que quieres que quede como lo diseñaste, sin sorpresas.
¿Por qué Windows 11 es tan rudo con esto?
Porque Microsoft decidió borrarlo por defecto, quizás para promover el uso del PDF. La onda del XPS parece estar muerta, así que no quieren que sea tan fácil verlo. Una movida típica de Windows, la verdad.
¿Se puede convertir un archivo XPS a PDF?
Claro, hay varias herramientas online o apps que hacen la conversión en segundos. Solo subes el archivo, lo pasas a PDF y listo. Pero ojo, si los archivos contienen info sensible, mejor evita subirlos a sitios raros.
¿Existe alguna alternativa más chida que XPS Viewer?
Hay varias apps de terceros que leen XPS sin problemas. Adobe Acrobat, por ejemplo, si tienes el plugin, o visores dedicados on line, muchos son gratuitos. Usualmente, son más rápidos y tienen mejores funciones de navegación.
¿Y si quiero quitar XPS Viewer de mi sistema?
Vuelve a Configuración > Aplicaciones > Funciones opcionales. Busca XPS Viewer, da en Desinstalar y listo. Es un paso limpio si ya no lo necesitas.
Resumen rápido
- Instala XPS Viewer desde las Funciones opcionales
- Busca tu archivo XPS en el Explorador
- Right-click y abrir con XPS Viewer
- Visualiza, imprime o interactúa con el contenido
- Configúralo como predeterminado si te gusta usarlo siempre
Espero que esto te ahorre unas cuantas vueltas buscando cómo verlo. La verdad, la compatibilidad de Windows con ciertos formatos todavía deja que desear, pero una vez que le pillas la mano, ya es sólo otro archivo que puedes abrir sin problemas. ¡Ánimo y a probar!