Haben Sie schon mal eine PowerPoint-Präsentation erstellt und wollten aus irgendeinem Grund die Gesamtwortzahl im Blick behalten? Vielleicht für eine Schulaufgabe, eine Kundenpräsentation oder einfach nur, um nicht abzuschweifen? PowerPoint selbst bietet leider keine integrierte Anzeige für die Gesamtwortzahl – etwas seltsam, aber so ist es nun mal. Die beste Lösung ist, die gesamte Präsentation als Word-Dokument zu exportieren und die Wörter dort zu zählen. Das ist zwar ein kleiner Umweg, aber sobald man den Dreh raus hat, ist es ganz einfach und erspart einem das manuelle Durchsuchen der Folien.
Eines sollten Sie beachten: Diese Methode erfasst den gesamten Text Ihrer Folien und Notizen und liefert somit eine recht umfassende Zählung. Bilder, Diagramme und eingebetteter Text in Objekten werden jedoch nicht gezählt – nur der reine Textinhalt. Wenn Sie dies häufiger benötigen, empfiehlt es sich, eine Vorlage oder Aktion zu erstellen, um den Vorgang zu beschleunigen. Auf manchen Systemen kann der Exportvorgang zudem hängen bleiben oder sehr langsam sein – auf einem Rechner funktionierte er einwandfrei, auf einem anderen waren mehrere Versuche nötig. Denn Windows macht es einem manchmal unnötig schwer.
So überprüfen Sie die Wortanzahl in PowerPoint in wenigen einfachen Schritten
Gehen Sie zum Menü „Datei“ und exportieren Sie Ihre Folien.
Das ist der Kern des Prozesses: Sie wandeln Ihre Folien in ein Word-Dokument um.Öffnen Sie also Ihre PowerPoint-Präsentation und klicken Sie dann oben links auf „Datei“.Wählen Sie dort „Exportieren“. Wählen Sie die Option „ Handzettel erstellen“. Diese befindet sich möglicherweise in den Exportoptionen oder unter „ An Microsoft Word senden“.
In manchen PowerPoint-Versionen sieht diese Option etwas anders aus oder heißt „ Folien an Word senden“. In jedem Fall suchen Sie nach der Option, die Folien als bearbeitbare Word-Dokumente exportiert. Falls Sie diese Option nicht sofort sehen, schauen Sie unter „Speichern unter“ nach oder suchen Sie im Menü danach.
Wählen Sie das Layout, das Notizen für eine vollständige Zählung enthält.
Sobald Sie die richtige Exportoption ausgewählt haben, öffnet sich ein Dialogfeld. Wählen Sie hier neben „Folien“ die Option „Notizen“. Diese Option exportiert Ihre Foliennotizen zusammen mit dem Folieninhalt – praktisch für die Gesamtwortzahl. Klicken Sie auf „OK“. Manchmal kann dieser Vorgang etwas dauern oder zu einem Absturz führen, insbesondere bei sehr großen Präsentationen. Keine Sorge, wenn es ein oder zwei Sekunden dauert.
Öffnen Sie das Word-Dokument und überprüfen Sie die Wortanzahl.
Der Export erstellt eine Word-Datei mit all Ihren Folien und Notizen.Öffnen Sie die Datei einfach per Doppelklick. Gehen Sie anschließend in Word auf die Registerkarte „Überprüfen “ und klicken Sie auf „Wortanzahl“. Voilà – Sie sehen die Gesamtwortzahl. Es ist unklar, warum das funktioniert, aber in manchen Fällen scheint die Zählung genauer zu sein, wenn Sie vorher formatieren oder überflüssige Leerzeichen entfernen. Manchmal werden auch Kopf- und Fußzeilen oder ausgeblendeter Text mitgezählt. Seien Sie daher vorsichtig, wenn es auf Genauigkeit ankommt.
Das war’s im Prinzip. Nicht die schnellste Methode, wenn man das öfter machen muss, aber sie ist effektiv und funktioniert mit den meisten PowerPoint-Versionen. Bei häufiger Nutzung empfiehlt es sich, die einzelnen Schritte als Lesezeichen zu speichern oder den Exportvorgang mit VBA-Code zu automatisieren, um ihn zu beschleunigen.
Profi-Tipps für einen reibungsloseren Ablauf
- Nutzen Sie den Notizbereich für zusätzliche Inhalte; diese werden in den Word-Export einbezogen.
- Vor dem Exportieren sollten Sie Ihre Folien bereinigen – entfernen Sie überflüssige Leerzeichen oder Formatierungen, da diese die Zählung verfälschen können.
- Bitte beachten Sie, dass Bilder und Diagramme nicht mitgezählt werden. Erwarten Sie also nicht, dass visuelle Elemente das Ergebnis beeinflussen.
- Wenn Sie das häufiger machen, versuchen Sie, eine Standardvorlage oder ein Makro zu erstellen, um den Export und die Überprüfung zu automatisieren – das spart Zeit.
- Bei einigen PowerPoint-Versionen sind möglicherweise nicht alle Exportdateien enthalten.Überprüfen Sie daher nach dem Export noch einmal, ob alles korrekt exportiert wurde.
Häufig gestellte Fragen
Wie genau ist die Wortzählung nach dem Export nach Word?
Ziemlich zuverlässig – es zählt den gesamten Text in Folien und Notizen, ist also für die meisten Anwendungsfälle ausreichend. Beachten Sie jedoch, dass eingebetteter oder versteckter Text möglicherweise nicht erkannt wird.
Kann ich die Wortanzahl direkt in PowerPoint überprüfen?
Nein. PowerPoint verfügt im Gegensatz zu Word nicht über eine integrierte Funktion zur Gesamtwortzählung. Die Export-Lösung ist Ihre beste Option.
Wird sich meine Präsentation durch den Export verändern?
Nein, es wird lediglich eine Kopie exportiert. Ihre Originalfolien bleiben unverändert. Seien Sie nur vorsichtig, wenn Sie die exportierte Word-Datei bearbeiten, da Änderungen dort nicht in PowerPoint übernommen werden.
Beinhaltet diese Methode Text in allen Formen und Textfeldern?
Im Allgemeinen ja – sofern der Text sichtbar ist und sich in bearbeitbaren Inhaltsfeldern befindet. Einige eingebettete Objekte oder SmartArt-Grafiken werden jedoch möglicherweise nicht korrekt gezählt.
Kann ich die Notizen überspringen und nur den Folieninhalt exportieren?
Bei manchen Versionen ja, aber der Standardexport enthält normalerweise Notizen, um die Wortanzahl genau zu erfassen. Wenn Sie nur den Folientext benötigen, müssen Sie möglicherweise die Exporteinstellungen anpassen oder die Notizen später manuell entfernen.
Zusammenfassung
- PowerPoint-Präsentation öffnen.
- Gehen Sie zu Datei > Exportieren.
- Wählen Sie „Handzettel erstellen“ und anschließend „Notizen“ neben den Folien.
- Öffnen Sie die erstellte Word-Datei.
- Überprüfen Sie die Gesamtwortzahl in Word unter „Überprüfen“ > „Wortanzahl“.
Schlussgedanken
Das ist zwar nicht die eleganteste Lösung, aber sie erfüllt ihren Zweck, wenn Sie nur eine grobe Schätzung der Wortanzahl Ihrer Präsentation benötigen. Der Export nach Word und die Verwendung des integrierten Zähltools funktionieren recht zuverlässig, insbesondere wenn Sie dies ohnehin häufiger tun. Beachten Sie jedoch, dass Folieninhalte und Notizen mitgezählt werden. Wenn Sie also eine genaue Zahl ohne Notizen ermitteln möchten, müssen Sie den Vorgang gegebenenfalls etwas anpassen.
Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Viel Erfolg bei euren Präsentationen – mögen eure Folien prägnant und eure Zahlen korrekt sein!