Bei der Arbeit mit Datumsangaben in Excel, insbesondere für die Projektplanung oder die Einhaltung von Fristen, ist es unerlässlich, Wochenenden auszuschließen, damit Ihr Zeitplan tatsächliche Werktage widerspiegelt. Standardmäßig verwendet man dafür die Funktion ARBEITSTAG, die überraschend praktisch ist, um Samstage und Sonntage zu überspringen. Sie eignet sich perfekt für Berechnungen wie „Wie viele Tage bis zum Versand?“ oder „Wann ist das tatsächliche Enddatum, wenn ich heute beginne und nur Werktage zähle?“.Ehrlich gesagt, ist es eine dieser Funktionen, die man anfangs leicht übersieht, aber sobald man sie einmal verstanden hat, erleichtert sie die Arbeit ungemein. Ein kleiner Hinweis: Bei manchen Konfigurationen verhält sich die Formel zunächst etwas ungewöhnlich, oder Sie müssen eventuell die Datumsformate überprüfen, aber sobald Sie den Dreh raus haben, ist sie sehr zuverlässig.
Anleitung – So schließen Sie Wochenenden in Excel aus
Kommen wir nun zu den einzelnen Schritten. Ziel ist es, Excel so einzustellen, dass es nur Werktage berücksichtigt, damit Ihre Zeitpläne realistisch bleiben. Dies ist besonders nützlich für die Berechnung von Vorlaufzeiten, Lieferterminen oder anderen Zeitplänen, die Samstage und Sonntage ausschließen sollen. Das berechnete Datum wird sich dann nur um Werktage verschieben und entspricht somit eher realen Gegebenheiten.
Verwenden Sie die Funktion ARBEITSTAG in Excel.
Zuerst suchen Sie Ihr Startdatum in einer Zelle – beispielsweise A2. Stellen Sie sicher, dass diese Zelle als Datum formatiert ist, da Excel sonst möglicherweise eine fehlerhafte Zahl oder einen Fehler ausgibt. Um dies zu überprüfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, wählen Sie „ Zellen formatieren“ und anschließend „ Datum“. Dies ist wichtig, da falsch formatierte Datumsangaben zu unvorhersehbaren Ergebnissen in Formeln führen können.
Geben Sie Ihr Startdatum ein und bewerben Sie sich.=WORKDAY()
- Geben Sie in einer anderen Zelle ein
=WORKDAY(A2, 10). Hierbei ist „A2“ Ihr Startdatum und „10“ die Anzahl der Werktage, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie Tage abziehen möchten, geben Sie einfach eine negative Zahl wie -10 ein. - Diese Formel berechnet den zehnten Werktag nach Ihrem Startdatum und überspringt dabei automatisch Wochenenden. In manchen Excel-Versionen können Sie später einen dritten Parameter hinzufügen, um auch Feiertage auszuschließen. Für den Anfang reichen aber die grundlegenden Einstellungen völlig aus.
Drücke Enter und erlebe die Magie!
Die Zelle zeigt nun ein Datum an, das nur Wochentage berücksichtigt. Warum das funktioniert, ist mir nicht ganz klar, aber auf manchen Rechnern müssen Sie möglicherweise die Taste Ctrl + Alt + F9zum Neuberechnen drücken, falls die Aktualisierung nicht sofort erfolgt.Überprüfen Sie außerdem, ob das Ergebnis plausibel ist – wenn Sie mehrere Tage addieren, stellen Sie sicher, dass kein Wochenende darunter fällt.
Kopieren Sie die Formel in andere Zellen
Klicken Sie auf die Zelle mit der Formel und ziehen Sie dann den Ausfüllgriff nach unten oder zur Seite, um die Formel an anderen Stellen anzuwenden. So folgen alle Ihre Datumsangaben der gleichen Logik und Ihr Zeitplan bleibt einheitlich und konsistent. Kleiner Tipp: Bei komplexeren Zeitplänen können Sie diese Funktion auch verwenden, =WORKDAY. INTL()wenn Ihre Wochenenden nicht Samstag und Sonntag sind oder wenn Sie Feiertage berücksichtigen müssen.
Tipps zum Ausschließen von Wochenenden in Excel
- Verwenden Sie WORKDAY. INTL, wenn Ihre Wochenenden individuell gestaltet sind (z. B.Freitag-Samstag oder eine andere nicht standardmäßige Konfiguration).
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Startdatum im richtigen Datumsformat vorliegt, da die Formel sonst Fehler oder ungewöhnliche Ergebnisse liefern könnte.
- Zur Planung können Sie Feiertage hinzufügen, indem Sie diese als Bereich auflisten und als drittes Argument in die Funktion einfügen. Dadurch werden diese Feiertage ebenfalls übersprungen.
- Die bedingte Formatierung kann dabei helfen, die berechneten Daten hervorzuheben, insbesondere wenn Sie mehrere Zeitpläne verwalten.
- Kombinieren Sie es mit NETWORKDAYS, um schnell die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Zeitpunkten zu ermitteln. Praktisch für die Einhaltung von Fristen.
Häufig gestellte Fragen
Was wäre, wenn Wochenenden nicht Samstag und Sonntag wären?
Dann sollten Sie WORKDAY. INTL verwenden. Damit können Sie festlegen, welche Tage zum Wochenende gehören, z. B.Freitag/Samstag oder nur Sonntag – ganz nach Ihren individuellen Arbeitswochen.
Können auch Feiertage ausgeschlossen werden?
Auf jeden Fall. Fügen Sie einfach den Zeitraum der Feiertage als dritten Parameter in die =WORKDAY()ODER- =WORKDAY. INTL()Formel ein. Zum Beispiel so: =WORKDAY(A2, 10, holidays_range).
Warum erhalte ich manchmal Fehlermeldungen?
Überprüfen Sie das Format Ihres Startdatums – stellen Sie sicher, dass es von Excel als Datum erkannt wird. Achten Sie außerdem darauf, dass die gezählten Tage ganze Zahlen sind (keine Leerzeichen oder Text).Manchmal schlägt die Funktion fehl, wenn das Datum nicht stimmt.
Wie kann ich das Datumsformat in Excel ändern?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, wählen Sie „ Zellen formatieren“ und anschließend „Datum“. Wählen Sie ein Format, das für Ihr Projekt geeignet ist. Excel kann bei Datumsformaten manchmal etwas eigenwillig sein, daher lohnt es sich, dies zu überprüfen.
Kann ich für vergangene Daten negative Tage verwenden?
Ja, man gibt einfach negative Zahlen in das zweite Argument ein – zum Beispiel, =WORKDAY(A2, -5)um ein Datum fünf Werktage vor dem Startdatum zu finden.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt.
- Trage dein Startdatum in eine Zelle ein.
- Dient
=WORKDAY()zum Hinzufügen von Werktagen. - Drücken Sie die Eingabetaste.
- Kopieren Sie die Formel nach unten, um sie universell anwenden zu können.
Zusammenfassung
Das Ausschließen von Wochenenden in Excel ist nicht kompliziert, aber ein echter Gamechanger, wenn man realistische Zeitpläne einhalten möchte. Sobald man die Funktionen ARBEITSTAG und ARBEITSTAG. INTL verstanden hat, wird die Planung deutlich einfacher. Man kann Wochenenden und Feiertage jederzeit anpassen, je nachdem, was in den eigenen Zeitplan passt. Es ist ein sehr befriedigendes Gefühl, wenn die Termine perfekt übereinstimmen, besonders bei engen Projekten. Ich hoffe, dieser Tipp hilft jemandem, den Überblick über seine Zeitpläne zu behalten, ohne sich die Haare zu raufen.