Die Wortanzahl eines Dokuments zu ermitteln, ist eine dieser kleinen Aufgaben, die zwar einfach erscheinen, aber lästig werden können, wenn man nicht weiß, wo man suchen soll oder die Tools nicht wie erwartet funktionieren. Manchmal sind die integrierten Funktionen gängiger Programme wie Microsoft Word oder Google Docs in unübersichtlichen Menüs versteckt oder werden nicht sofort aktualisiert, was zu Frustration führen kann. Ein weiteres häufiges Problem ist das Bearbeiten von PDFs oder reinen Textdateien: Das Kopieren des gesamten Textes in ein Textverarbeitungsprogramm, nur um die Wörter zu zählen, erscheint als Zeitverschwendung. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen daher Methoden, die tatsächlich funktionieren, auch wenn nicht alles perfekt ist, und mit denen Sie dabei wertvolle Minuten sparen. Letztendlich hilft Ihnen die genaue Kenntnis Ihrer Wortanzahl, Aufgaben einzuhalten, umständliche Sätze zu präzisieren oder einfach sicherzustellen, dass Sie nicht zu sehr abschweifen.
So überprüfen Sie die Wortanzahl
Folgendes ist zu beachten: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu erledigen, je nach Ihren Gegebenheiten und Vorlieben. Ob Sie nun Microsoft Word nutzen, Google Docs verwenden oder einfach nur Text in ein Online-Tool einfügen möchten – diese Methoden decken die meisten Anwendungsfälle ab. Bedenken Sie, dass manche Optionen schneller sind als andere, insbesondere wenn Sie dies häufig tun. Im Normalfall genügen jedoch wenige Klicks oder ein einfacher Kopiervorgang.
Die integrierte Funktion Ihres Textverarbeitungsprogramms entdecken
Das ist die einfachste Methode. Die meisten Programme verstecken die Wortanzahl zwar, aber sie befindet sich meist im Menü oder in der Statusleiste. In Microsoft Word sehen Sie die Gesamtwortzahl unten links direkt neben der Seitenzahl. Falls sie dort nicht angezeigt wird, öffnen Sie den Reiter „Überprüfen“ im Menüband und klicken Sie auf „Wortanzahl“. In Google Docs finden Sie die Wortanzahl unter „Tools“ > „Wortanzahl“. Manchmal ist die Tastenkombination auch einfach nur [Tastenkombination einfügen] Ctrl + Shift + Coder Ctrl + Shift + G[Tastenkombination einfügen] (je nach Ihren Einstellungen), was schneller geht, sobald Sie sich die Tastenkombination gemerkt haben.
Nutzung der Menüpfade für den Schnellzugriff
Es ist etwas ungewöhnlich, aber in manchen Versionen von Word oder Docs öffnet ein Klick auf die kleine Wortanzahl in der Statusleiste oder im Menü ein Fenster mit den Statistiken. Falls nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste unten (die Leiste mit den Seitenzahlen usw.) und stellen Sie sicher, dass „Wortanzahl“ aktiviert ist. So bleibt sie unten als Schnellanzeige sichtbar. Bei manchen Anwendungen können Sie auch eine Verknüpfung zur Symbolleiste hinzufügen – ganz wie Sie möchten.
Online-Tools ausprobieren, wenn alles andere fehlschlägt
Falls Ihre Desktop-Anwendung nicht wie gewünscht funktioniert – beispielsweise einfriert oder die Wortanzahl nicht korrekt anzeigt – können Sie den Text kopieren (alles auswählen und Ctrl + Adann Ctrl + C) und in einen kostenlosen Online-Wortzähler wie WordCounter oder Character Count Online einfügen. Diese sind in der Regel ausreichend genau und liefern sofort das Ergebnis. Bei sehr langen Dokumenten kann das Kopieren und Einfügen jedoch manchmal einen Moment länger dauern. Das ist aber immer noch besser, als mit fehlerhaften Funktionen zu kämpfen.
Nach den Bearbeitungen nochmals prüfen
Sobald Sie Ihre Punktzahl erhalten haben, sollten Sie überprüfen, ob Sie seit der letzten Überprüfung Abschnitte hinzugefügt oder entfernt haben. Unter Windows habe ich an arbeitsreichen Tagen festgestellt, dass manche Programme verzögert reagieren und nicht sofort aktualisiert werden. Daher ist es ratsam, nach größeren Änderungen erneut nachzuprüfen. Andernfalls könnten Sie überrascht werden, wenn in einer Einreichungsanforderung „unter 1500 Wörtern“ steht und Sie diese plötzlich deutlich überschritten haben.
Ehrlich gesagt, funktionieren diese Tricks bei manchen Systemen sofort, bei anderen müssen Sie die App möglicherweise neu starten oder die Seite aktualisieren. Denn Windows und Apps überraschen einen ja bekanntlich immer wieder mit unerwarteten Problemen.