Einen Drucker zu Windows 11 hinzuzufügen ist kein Hexenwerk, aber manchmal kann es knifflig werden. Vielleicht wird Ihr Drucker nicht angezeigt, oder Windows erkennt ihn einfach nicht, selbst nach dem Verbinden. Wenn Sie sich schon den Kopf darüber zerbrochen haben, warum Ihr Drucker nicht wie vorgesehen angezeigt wird, kann diese Kurzanleitung helfen, einige dieser Probleme zu lösen. Im Grunde genommen bringen Sie Ihren Drucker online und konfigurieren ihn, ohne sich die Haare zu raufen. Denn seien wir ehrlich: Windows versteckt Druckeroptionen oft hinter Ebenen und erkennt neue Hardware manchmal nicht richtig. Nach diesen Schritten ist Ihr Drucker einsatzbereit, egal ob kabelgebunden oder drahtlos.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So fügen Sie einen Drucker zu Windows 11 hinzu
Damit Ihr Drucker unter Windows 11 funktioniert, müssen Sie ihn lediglich ordnungsgemäß anschließen und sicherstellen, dass Windows ihn erkennt. Der Vorgang ist recht unkompliziert, aber bei manchen Konfigurationen können Probleme auftreten, z. B.dass der Drucker nicht angezeigt wird, Treiberprobleme auftreten oder Windows beim Hinzufügen eines Geräts hängen bleibt. Nach der Einrichtung sollte Ihr Drucker im Bereich „Drucker & Scanner“ angezeigt werden und einsatzbereit sein – ganz einfach. Hier sind die Details:
Methode 1: Einfache Verbindung – USB oder WLAN
Dies ist die klassische Methode. Die Verbindung über USB ist am einfachsten – schließen Sie den Drucker einfach an, und Windows sollte die Treiber bei den meisten aktuellen Versionen automatisch finden. Die drahtlose Verbindung ist schwieriger, insbesondere wenn Ihr Netzwerk nicht optimal ist. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Drucker mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden ist wie Ihr PC. Drucker verfügen normalerweise über ein Menü zur WLAN-Verbindung – suchen Sie auf dem Druckerbildschirm nach einem WLAN-Setup- oder Netzwerksymbol.
Methode 2: Netzwerk und Treiber überprüfen
Hier wird es etwas komplizierter. Wenn Ihr Drucker zuvor eingerichtet wurde, aber jetzt nicht angezeigt wird oder Windows ihn nicht automatisch erkennt, versuchen Sie diese Tipps:
- Öffnen Sie Einstellungen, gehen Sie zu Bluetooth und Geräte und dann zu Drucker und Scanner.
- Klicken Sie auf Gerät hinzufügen. Wenn es sich um ein drahtloses Gerät handelt, stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker als verfügbar aufgeführt ist.
- Wenn er nicht aufgeführt ist, müssen Sie ihn möglicherweise manuell hinzufügen, indem Sie auf „ Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“ klicken.
Bei manchen Druckerkonfigurationen müssen Sie Treiber manuell installieren. Besuchen Sie die Website des Druckerherstellers (z. B.HP, Epson, Canon) und suchen Sie nach dem neuesten Windows 11-kompatiblen Treiber. Die Installation kann Erkennungsprobleme beheben.
Lösung 1: Manuell über die IP-Adresse hinzufügen
Wenn Windows Ihren Drucker nicht automatisch findet, hilft diese Methode oft weiter. Die IP-Adresse des Druckers finden Sie normalerweise auf dem Display oder in den Netzwerkeinstellungen. Gehen Sie dann zurück zu „Drucker & Scanner“, klicken Sie auf „Drucker hinzufügen “ und wählen Sie „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt“. Wählen Sie „Drucker über TCP/IP-Adresse oder Hostnamen hinzufügen“. Geben Sie die IP-Adresse ein, klicken Sie auf „Weiter“ und prüfen Sie, ob Windows auf diese Weise eine Verbindung herstellen kann.
Warum das? Manchmal findet Windows den Drucker nicht über die Netzwerkerkennung, er ist aber weiterhin über IP erreichbar. Außerdem werden dadurch einige Erkennungsfehler umgangen.
Fix 2: Zurücksetzen des Druckspoolerdienstes
Haben Sie schon einmal Probleme mit Druckaufträgen oder Druckern, die einfach nicht reagieren? Das Zurücksetzen des Spoolers kann lebensrettend sein.Öffnen Sie PowerShell als Administrator und führen Sie Folgendes aus:
net stop spooler net start spoolerDadurch wird der Druckdienst gestoppt und neu gestartet, wodurch alle hängengebliebenen Aufträge gelöscht werden. Manchmal reagieren Windows-Protokolle seltsam, und dieser Fix behebt die Deadlocks.
Bei manchen Geräten ist dies häufiger erforderlich, als Sie denken. Versuchen Sie anschließend erneut, den Drucker hinzuzufügen.
Lösung 3: Treiber aktualisieren oder neu installieren
Treiber sind der Knackpunkt. Wenn Windows den Drucker erkennt, aber nicht funktioniert, empfiehlt sich eine Treiberaktualisierung. Suchen Sie auf der Website des Druckerherstellers nach dem neuesten Windows 11-Treiber, laden Sie ihn herunter und installieren Sie ihn. Alternativ können Sie im Geräte-Manager Ihren Drucker unter „Drucker“ oder „Druckwarteschlangen“ suchen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und „ Treiber aktualisieren “ wählen.
Manchmal hilft es, alte Treiber zu entfernen oder neue zu installieren. Deinstallieren Sie den Drucker im Geräte-Manager, starten Sie ihn neu und fügen Sie ihn dann erneut hinzu, um Windows zur Installation der neuesten Treiber zu zwingen.
Denn natürlich muss Windows die Dinge komplizierter machen als nötig.
Tipps zum Hinzufügen eines Druckers zu Windows 11
- Überprüfen Sie noch einmal, ob der Drucker eingeschaltet ist und ob die Kontrollleuchte blinkt oder dauerhaft leuchtet, um die Stromversorgung zu bestätigen.
- Halten Sie die Firmware und Treibersoftware des Druckers auf dem neuesten Stand – das erspart Ihnen viel Ärger.
- Wenn es sich um eine drahtlose Verbindung handelt, vergewissern Sie sich, dass sich Ihr PC und Ihr Drucker im selben Netzwerk befinden – und nicht in einem Gastnetzwerk oder einem seltsamen VLAN.
- Bei einigen Setups können Verbindungsprobleme durch einen schnellen Neustart Ihres PCs oder Druckers behoben werden.
- Überprüfen Sie das Display des Druckers auf Fehlermeldungen, die Hinweise auf das Problem geben könnten.
Häufig gestellte Fragen
Woher weiß ich, ob mein Drucker angeschlossen ist?
Nachdem Sie versucht haben, Ihren Drucker hinzuzufügen, wird er unter „Drucker und Scanner“ angezeigt. Wenn er dort angezeigt wird und „Bereit“ anzeigt, können Sie loslegen.
Was ist, wenn mein Drucker nicht erkannt wird?
Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet, ordnungsgemäß angeschlossen (kabelgebunden oder drahtlos) und im selben Netzwerk ist. Manchmal hilft auch ein Neustart des Druckers oder PCs.
Wie kann ich meinen Druckertreiber aktualisieren?
Besuchen Sie die offizielle Website Ihres Druckerherstellers, suchen Sie den neuesten Windows 11-Treiber und führen Sie das Installationsprogramm aus. Dadurch werden in der Regel Erkennungs- oder Kompatibilitätsprobleme behoben.
Kann ich einen drahtlosen Drucker ohne USB-Kabel hinzufügen?
Absolut. Stellen Sie lediglich sicher, dass beide Geräte mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden sind. Bei manchen Druckern ist zunächst eine schnelle WLAN-Einrichtung über das Bedienfeld des Druckers erforderlich.
Was ist, wenn ich eine Fehlermeldung erhalte?
Überprüfen Sie das Handbuch Ihres Druckers oder suchen Sie den Fehlercode online. Manchmal reicht ein Neustart des Druckers oder eine Neuinstallation der Treiber aus.
Zusammenfassung
- Schließen Sie den Drucker ordnungsgemäß an (USB oder WLAN).
- Öffnen Sie Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner.
- Fügen Sie den Drucker bei Bedarf manuell hinzu – über IP oder mithilfe der Optionen zur Fehlerbehebung.
- Aktualisieren Sie die Treiber, wenn die Erkennung weiterhin fehlschlägt.
- Setzen Sie den Druckspooler zurück, wenn die Dinge hartnäckig werden.
Zusammenfassung
Die Einrichtung Ihres Druckers unter Windows 11 ist nicht immer ein Kinderspiel – manchmal gleicht es eher einem Stolpern durch ein Labyrinth. Mit etwas Geduld und diesen Tricks lassen sich die meisten Probleme jedoch beheben. Vergessen Sie nicht, vorher Netzwerkverbindungen, Treiber und Treiber-Updates zu überprüfen. Sollte das nicht helfen, können die IP-Methode oder das Zurücksetzen des Spoolers hartnäckige Probleme oft beheben. Hoffentlich hilft das, die Zeit für die Fehlerbehebung zu verkürzen. Viel Spaß beim Drucken!