Die neue Sticky Notes-App hat sich zu einer Art Drehscheibe für schnelle Notizen und tiefere OneNote-Integrationen entwickelt – außerdem lassen sich jetzt Texte und Screenshots einfacher kopieren. Wer die alte Version genutzt hat, wird wahrscheinlich problemlos wechseln, da die neue in den meisten Fällen ein direktes Upgrade darstellt. Dennoch gibt es einige Besonderheiten, die man kennen sollte, insbesondere beim Auffinden und Verwenden der App.
Neue Haftnotizen vs.alte Version: Verbesserungen der Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche wurde überarbeitet und ist nun besser auf die Windows 11-Toolbar abgestimmt. Anstatt wie zuvor in einem separaten Fenster geöffnet zu werden, startet diese Version direkt aus dem Dock der Taskleiste. Ziemlich praktisch, aber manchmal etwas zickig – die App erscheint beispielsweise nicht sofort in den Suchergebnissen. Die Suche nach „Sticky Notes“ im Startmenü und das Anheften an die Taskleiste beschleunigen den Vorgang meist.
Noch etwas: Sie können die Notizen rechts auf Ihrem Desktop andocken, sodass sie immer sichtbar sind. Praktisch, wenn Sie schnell darauf zugreifen möchten, ohne Alt+Tab verwenden zu müssen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Notiz und wählen Sie „An Desktop anheften“ oder nutzen Sie die integrierten Andockoptionen. Bei manchen Systemen öffnet die Tastenkombination (z. B.Win + W) die neue App möglicherweise nicht, da sie mit der alten Version in Konflikt steht. In diesem Fall ist die Suche die sicherste Lösung.
Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit – weniger Frustration, mehr Funktionalität
Der größte Kritikpunkt an den alten Haftnotizen war die umständliche Bedienung beim Wechseln zwischen Notizen oder beim Erstellen neuer. Es fühlte sich immer wie eine Suche an – hier klicken, dort klicken und hoffen, dass die richtige Notiz geöffnet wird. Die neue Version präsentiert alles übersichtlich und zeigt alle Ihre Notizen in einer großen, scrollbaren Liste direkt nach dem Öffnen an. Kein Suchen mehr in Menüs oder mehrmaliges Klicken auf die Plus-Schaltfläche – Sie können einfach mit dem Tippen beginnen oder eine bestehende Notiz auswählen.
Außerdem gibt es eine praktische „Immer im Vordergrund“-Funktion – etwas ungewöhnlich, aber nützlich. So können Sie beim Arbeiten eine Notiz über allen anderen Apps anzeigen lassen. Auf manchen Rechnern funktioniert sie beim ersten Mal etwas verzögert oder reagiert nicht richtig, aber nach einem Neustart oder einer kurzen erneuten Anmeldung läuft sie in der Regel einwandfrei. Es fühlt sich an wie eine permanente Zwischenablage, um beim Wechseln zwischen Apps schnell Ideen festzuhalten.
Screenshots + OCR – Brandneue Funktionen, die tatsächlich funktionieren
Jetzt wird es interessant. Sie können nun Screenshots direkt in eine Notiz einfügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Screenshot“ klicken – das ist super praktisch, um Bildschirmausschnitte zu erstellen oder schnell Informationen festzuhalten. Ob Sie den Screenshot einfügen oder speichern, alles ist direkt in die Notiz integriert. Um einen Screenshot zu einer bestehenden Notiz hinzuzufügen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste oder verwenden Sie das Menü. Bei manchen Systemen sehen Sie stattdessen ein kleines Symbol in der Symbolleiste.
Was ist noch besser? Dank der OneNote-OCR-Funktion können Sie Text aus Bildern extrahieren. Das funktioniert erstaunlich gut bei klarem, getipptem Text. Aber Vorsicht: Wenn Sie Menüs oder Symbolleisten als Screenshot erfassen, versucht die Funktion, alles zu lesen, was schnell unübersichtlich werden kann. Trotzdem ist es eine tolle Möglichkeit, handschriftliche Notizen zu digitalisieren oder schnell Informationen vom Bildschirm zu erfassen. Manchmal ist es jedoch ratsam, ein oder zwei Sekunden zu warten, bis der Text verarbeitet ist.
Notizen durchsuchen – endlich möglich!
Diese Funktion ist ein echter Lebensretter, wenn man in Notizen ertrinkt oder viele Informationen gesammelt hat.Über die Suchleiste, die direkt in der App zugänglich ist, kann man ein Wort oder eine Phrase eingeben und erhält sofort passende Notizen hervorgehoben. Ich verstehe nicht, warum es das vorher nicht gab, aber jetzt ist es unglaublich praktisch. Bei Hunderten von Notizen dauert die Indexierung einen Moment, aber sobald sie abgeschlossen ist, ist die Suche kinderleicht. Einfach anfangen zu tippen, und die App zeigt die Treffer an – viel besser als endlos durch eine Liste zu scrollen.
Wechsel zwischen Alt und Neu
Machen Sie sich keine Sorgen um die zukünftige Flexibilität. Die alte Version von „Sticky Notes“ wird weiterhin verfügbar sein. Sie können beide nutzen – suchen Sie einfach nach „Sticky Notes“ (der alten Version) und der App „Sticky Notes (neu)“.Melden Sie sich in beiden Apps mit Ihrem Microsoft-Konto an, damit Ihre Notizen online synchronisiert werden. So haben Sie die Wahl, und falls eine App einmal nicht funktioniert, können Sie schnell zwischen ihr wechseln.
Wichtiger Hinweis: Microsoft bevorzugt derzeit die neue App, daher wird die alte möglicherweise irgendwann eingestellt. Aktuell existieren beide parallel, und die neue erhält alle Updates, zukünftig voraussichtlich auch mit mehr KI-Funktionen. Sie werden wahrscheinlich ohnehin alles auf die neue App umstellen wollen, daher ist es ratsam, sich schon jetzt damit vertraut zu machen.