Das Hinzufügen eines Druckers zu Windows 11 mag wie eine dieser vermeintlich einfachen Aufgaben erscheinen, ist in der Realität aber oft etwas kompliziert. Manchmal erkennt Windows Ihren Drucker einfach nicht, obwohl er eingeschaltet, angeschlossen und betriebsbereit ist. Und manchmal stecken Sie vielleicht in Treiberproblemen oder Netzwerkproblemen fest. Trotzdem lohnt es sich, denn eine ordnungsgemäße Druckereinrichtung bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente, Fotos oder was auch immer problemlos drucken können. Wir zeigen Ihnen hier einige praktische Möglichkeiten, wie Sie den Drucker mit Ihrem PC verbinden können, damit Sie nicht im Dunkeln tappen.
So fügen Sie einen Drucker zu Windows 11 hinzu
Befolgen Sie diese Schritte. Sie sollten nicht lange dauern, da Sie nun zumindest wissen, wo sich die Einstellungen befinden. Sollte beim ersten Mal etwas nicht reibungslos funktionieren, starten Sie Ihren PC und Drucker neu – Windows kann da manchmal etwas seltsam sein.
Methode 1: Verwenden des integrierten Assistenten „Drucker hinzufügen“
Dies ist der einfachste Weg, insbesondere wenn Ihr Drucker bereits mit Ihrem Netzwerk verbunden oder per USB angeschlossen ist. Der Einrichtungsassistent von Windows 11 übernimmt die meiste Arbeit für Sie, indem er nach Druckern in Ihrer Nähe sucht und bei Bedarf automatisch Treiber installiert. Ehrlich gesagt funktioniert es bei manchen Setups einwandfrei, bei anderen ist es etwas launisch, aber einen Versuch wert.
- Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf Einstellungen ( Windows + I).
- Navigieren Sie zu „Bluetooth und Geräte“ und klicken Sie dann in der Seitenleiste auf „Drucker und Scanner“.
- Klicken Sie auf Drucker oder Scanner hinzufügen. Windows beginnt sofort mit dem Scannen.
- Wenn Ihr Drucker in der Liste angezeigt wird, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Weiter. Folgen Sie den Anweisungen, z. B.zur Installation der Treibersoftware. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Als Standarddrucker festlegen“, wenn es sich um Ihr Hauptgerät handelt.
- Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird „Bereit“ angezeigt. Drucken Sie zur Sicherheit eine Testseite.
Methode 2: Manuelles Installieren von Treibern und Verwenden der Drucker-IP-Adresse
Manchmal ist Windows einfach nicht intelligent genug, um Ihren Drucker sofort zu finden, insbesondere wenn es sich um einen Netzwerkdrucker handelt. In solchen Fällen müssen Sie ihn möglicherweise manuell über die IP-Adresse hinzufügen oder spezielle Treiber von der Website des Herstellers herunterladen. Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn Ihr Drucker nicht angezeigt wird oder ständig aus der Liste verschwindet.
- Besuchen Sie die Support-Seite Ihres Druckerherstellers, um bei Bedarf die neuesten Treiber herunterzuladen. Bei vielen Druckern reicht Windows mit den integrierten Treibern aus, für einige Modelle ist jedoch die neueste Software für die volle Funktionalität erforderlich.
- Klicken Sie in den Drucker- und Scannereinstellungen wie zuvor auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“, aber wenn Windows Ihr Gerät nicht finden kann, wählen Sie „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“ aus.
- Wählen Sie „Drucker mit TCP/IP-Adresse oder Hostname hinzufügen“ aus. Klicken Sie auf „Weiter“.
- Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Host oder IP-Adresse ein. Normalerweise finden Sie diese Informationen in den Netzwerkeinstellungen Ihres Druckers, können sie direkt auf dem Gerät oder über Ihren Router drucken.
- Wählen Sie den richtigen Treiber aus. Wenn Ihr Modell nicht angezeigt wird, versuchen Sie es mit Windows Update oder suchen Sie nach einem manuell vom Hersteller heruntergeladenen Treiber.
- Schließen Sie den Assistenten ab. Ihr Drucker sollte nun hinzugefügt werden. Sollte er Probleme verursachen, überprüfen Sie die IP-Adresse und die Treiberauswahl.
Das fühlt sich manchmal wie ein kleines Wunder an, besonders wenn die Netzwerkkonfiguration fehlerhaft ist oder der Drucker eins dieser alten Modelle ist. Ich bin mir nicht sicher, warum es funktioniert, aber auf einem Rechner lief es einwandfrei, auf einem anderen waren mehrere Neustarts nötig.
Tipps zum Beheben häufiger Probleme beim Hinzufügen von Druckern
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker tatsächlich eingeschaltet und angeschlossen ist – gute alte einfache Dinge, die aber manchmal übersehen werden.
- Überprüfen Sie die Druckerverbindung, insbesondere wenn Sie WLAN verwenden. Versuchen Sie, den Router und den Drucker neu zu starten.
- Aktualisieren Sie Ihre Druckertreiber manuell von der Website des Herstellers, wenn Windows sie nicht korrekt automatisch installiert.
- Überprüfen Sie bei drahtlosen Druckern, ob sie sich im selben WLAN-Netzwerk wie Ihr PC befinden. Manchmal liegt es an einem anderen Band (2, 4 GHz vs.5 GHz), das Probleme verursacht.
- Wenn Ihr Drucker nicht angezeigt wird, entfernen Sie ihn aus „Geräte und Drucker“ und fügen Sie ihn anschließend erneut hinzu. Manchmal verursachen die alten zwischengespeicherten Einstellungen Probleme.
Häufig gestellte Fragen
Wie verbinde ich einen drahtlosen Drucker mit Windows 11?
Stellen Sie in der Regel sicher, dass der Drucker mit dem WLAN verbunden ist. Gehen Sie dann zu Einstellungen → Bluetooth & Geräte → Drucker & Scanner → Drucker oder Scanner hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen. Manchmal müssen Sie den Einrichtungsassistenten Ihres Druckers durchlaufen – schauen Sie im Handbuch oder im integrierten Menü nach.
Warum kann Windows 11 meinen Drucker nicht finden?
Meistens liegt es daran, dass der Drucker nicht eingeschaltet ist, nicht mit demselben Netzwerk verbunden ist oder der Treiber nicht richtig installiert ist. Ein Neustart beider Geräte hilft oft. Wenn der Drucker immer noch nicht erkannt wird, überprüfen Sie Ihre Netzwerkeinstellungen oder versuchen Sie eine manuelle Einrichtung.
Benötige ich spezielle Software, um einen Drucker hinzuzufügen?
Nicht immer. Windows lädt die richtigen Treiber normalerweise automatisch herunter. Für einige anspruchsvolle oder ältere Drucker müssen Sie jedoch wahrscheinlich Treiber von der Website des Herstellers herunterladen und installieren. Manchmal ist das der Trick, damit alles reibungslos funktioniert.
Wie lege ich einen Drucker als Standarddrucker fest?
Gehen Sie zu Einstellungen → Geräte → Drucker & Scanner, wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie dann auf Als Standard festlegen. Das ist ganz einfach, aber bedenken Sie, dass Windows manchmal das zuletzt verwendete Gerät bevorzugt, wenn Sie mehrere Drucker angeschlossen haben.
Kann ich zu Windows 11 mehrere Drucker hinzufügen?
Ja, wiederholen Sie den Vorgang einfach für jedes Gerät. Jedes Gerät lässt sich über dieselben Menüs einrichten, kein Problem. Achten Sie beim Drucken nur darauf, die richtigen auszuwählen – vielleicht möchten Sie für bestimmte Aufgaben Standardeinstellungen festlegen.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie Geräte aus.
- Klicken Sie auf Drucker und Scanner und dann auf Drucker oder Scanner hinzufügen.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus oder fügen Sie ihn manuell über die IP-Adresse hinzu.
- Beenden und Testdruck durchführen.
Zusammenfassung
Die Druckereinrichtung unter Windows 11 kann manchmal etwas mühsam sein, aber sobald sie erledigt ist, läuft es reibungslos. Sollte etwas nicht funktionieren, überprüfen Sie die Verbindungen, aktualisieren Sie die Treiber oder versuchen Sie eine manuelle IP-Einrichtung. Manchmal reicht ein wenig Bastelei oder ein Neustart – Windows hat seinen eigenen Kopf. Hoffentlich spart das ein paar Stunden oder ermöglicht Ihnen zumindest das Drucken ohne große Mühe. Viel Erfolg und viel Spaß beim Drucken!