Das Hinzufügen eines Druckers zu Windows 11 ist ziemlich einfach – zumindest scheint es so, bis man merkt, dass es nicht immer reibungslos funktioniert. Manchmal werden Drucker nicht angezeigt, Treiber melden Fehler oder die Verbindung hält einfach nicht. Wenn Sie schon einmal nicht wissen, warum Ihr Drucker nicht erkannt wird, ist diese Anleitung genau das Richtige für Sie. Sie führt Sie durch die offiziellen Schritte und enthält einige Tricks, die Ihnen Kopfschmerzen ersparen können. Das Ziel? Ihren Drucker erkennen und druckbereit machen – ganz ohne IT-Abschluss.
So fügen Sie einen Drucker in Windows 11 hinzu
Egal, ob Sie die Verbindung über WLAN (am einfachsten) oder kabelgebundenes USB herstellen möchten, diese Schritte reichen in der Regel aus. Bedenken Sie jedoch, dass Windows manchmal Probleme hat, veraltete Treiber oder Netzwerkprobleme die Dinge durcheinanderbringen. Wenn es also nicht sofort klappt, geben Sie nicht die Hoffnung auf. Es läuft nicht immer reibungslos, aber mit etwas Geduld klappt es meist.
Öffnen Sie Einstellungen und navigieren Sie zu Geräte
- Öffnen Sie zunächst „Einstellungen“. Der schnellste Weg? Klicken Sie auf Windows key + I.
- Sobald die Einstellungen geöffnet sind, gehen Sie zu Bluetooth und Geräte und klicken Sie dann auf Drucker und Scanner.
- Hier geschieht die ganze Magie. Sie sehen eine Liste der Drucker, falls bereits welche angeschlossen sind, aber das ist im Moment nicht das, was Sie wollen.
Hinzufügen des Druckers – Das eigentliche Problem
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Gerät hinzufügen. Windows sucht nun nach verfügbaren Druckern – kabelgebundenen, kabellosen und manchmal sogar Netzwerkdruckern.
- Wenn Ihr Drucker nicht sofort angezeigt wird, überprüfen Sie, ob er eingeschaltet, ordnungsgemäß angeschlossen und im selben Netzwerk (bei WLAN) ist. Manchmal müssen Sie etwas warten oder Router und Drucker neu starten.
- Sobald Ihr Drucker in der Liste erscheint, wählen Sie ihn aus. Windows fordert Sie möglicherweise zum Herunterladen einer Treibersoftware auf. Klicken Sie einfach auf „Treiber installieren“ oder „Weiter“. Möglicherweise werden Ihnen Popups des Herstellers angezeigt, wenn die Software installiert werden muss. Achten Sie daher darauf.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und schließen Sie ab
- Betrachten Sie diesen Schritt als eine Art Aufgabe für Windows. Möglicherweise müssen Sie bei entsprechender Aufforderung einige Informationen bestätigen oder eingeben.
- Sobald Sie fertig sind, erhalten Sie wahrscheinlich eine Bestätigung, dass Ihr Drucker hinzugefügt wurde. Von nun an sollte er im Menü „Drucker & Scanner“ aufgeführt sein.
- Bei einigen Setups wird der Standarddrucker nicht automatisch festgelegt. Wenn Sie also einen möchten, klicken Sie einfach darauf und wählen Sie „ Als Standard festlegen“.
Tipps und Tricks, damit es gleich beim ersten Mal klappt
- Kompatibilität : Überprüfen Sie, ob Ihr Drucker als mit Windows 11 kompatibel aufgeführt ist. Einige sehr alte Modelle benötigen möglicherweise zusätzliche Treiber oder Firmware-Updates.
- Netzwerkeinrichtung : Stellen Sie sicher, dass sich Drucker und PC im selben WLAN-Netzwerk befinden. Das klingt offensichtlich, aber WLAN-Fehler können vorkommen und dazu führen, dass der Drucker unsichtbar bleibt.
- Treiber und Updates : Wenn auch nach der Installation nichts funktioniert, aktualisieren Sie die Treiber. Besuchen Sie die Website des Druckerherstellers oder verwenden Sie dessen Software (z. B.HP Smart oder Epson Print Wizard).Windows Update verfügt oft nicht über die neuesten Treiber. Wenden Sie sich daher direkt an die Quelle.
- Verbindungsprobleme : Ein Neustart von Drucker und PC behebt manchmal Erkennungsfehler. Bei WLAN-Druckern kann ein Zurücksetzen des WLANs oder ein schneller Neustart des Routers Netzwerk-Ghosts beheben.
- Verwenden Sie offizielle Software : Installieren Sie nach Möglichkeit das vollständige Treiberpaket des Herstellers, anstatt sich auf die allgemeinen Windows-Treiber zu verlassen. Dadurch wird das Drucken und Scannen im Allgemeinen reibungsloser.
Häufige Frustrationen und ihre Lösungen
Was ist, wenn Windows meinen Drucker einfach nicht finden kann?
Stellen Sie zunächst sicher, dass der Drucker eingeschaltet und ordnungsgemäß angeschlossen ist (WLAN, Ethernet oder USB) und sich im Falle einer drahtlosen Verbindung im selben Netzwerk befindet. Manchmal braucht Windows einen kleinen Anstoß – trennen Sie die Druckerverbindung und schließen Sie sie erneut an oder starten Sie PC und Drucker neu. Wenn das immer noch nicht funktioniert, führen Sie die Windows-Problembehandlung für Drucker aus oder installieren Sie Treiber manuell von der Website des Herstellers.
Wie kann ich das Problem beheben, wenn das Hinzufügen des Druckers fehlgeschlagen ist?
Überprüfen Sie zunächst Ihre Netzwerkverbindungen und öffnen Sie dann Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner. Klicken Sie auf Ihren Drucker, falls er aufgeführt ist, und prüfen Sie, ob es eine Option zur Fehlerbehebung gibt.Überprüfen Sie außerdem die Windows-Ereignisanzeige oder den Geräte-Manager, falls Treiber Probleme bereiten. Manchmal hilft es enorm, den Drucker zu löschen und erneut hinzuzufügen.
Kann ich mehrere Drucker hinzufügen, ohne den Verstand zu verlieren?
Sicher. Wiederholen Sie den Vorgang einfach für jeden Drucker. Windows behält normalerweise den Überblick. Wenn Sie einen bestimmten Drucker als Standarddrucker festlegen möchten, wählen Sie ihn einfach aus der Liste aus und klicken Sie auf Als Standard festlegen. Bei vielen Druckern ist es etwas chaotisch, aber machbar.
Warum brauche ich Treiber, auch wenn Windows meinen Drucker erkennt?
Denn natürlich macht Windows es einem schwerer als nötig. Ohne den richtigen Treiber wird der Drucker zwar angezeigt, der Druckvorgang kann jedoch fehlschlagen oder langsam sein. Für volle Funktionalität – insbesondere beim Scannen oder Duplexdruck – empfiehlt es sich, offizielle Treiber und Software direkt vom Hersteller zu beziehen.
Zusammenfassung: Was Sie beachten sollten
- Öffnen Sie Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner
- Verwenden Sie „Gerät hinzufügen“, um Ihren Drucker zu suchen und auszuwählen
- Befolgen Sie bei Bedarf die Anweisungen zur Treiberinstallation
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Netzwerk oder Ihre Verbindung stabil ist
- Aktualisieren Sie die Treiber vom Hersteller, um optimale Ergebnisse zu erzielen
Zusammenfassung
Die Einrichtung eines Druckers unter Windows 11 verläuft nicht immer reibungslos, insbesondere bei Netzwerkproblemen und Treiberproblemen. Nach diesen Schritten und Tipps sollten die meisten Drucker erkannt werden und druckbereit sein. Sollte es dennoch Probleme geben, kann eine erneute Treiberprüfung, eine Neuverbindung oder sogar ein Firmware-Update erforderlich sein – aber überfordern Sie sich nicht. Manchmal hilft ein schneller Neustart viel mehr, als Sie denken. Hoffentlich läuft ein Update – behalten Sie einfach die Treiber-Updates und Netzwerkeinstellungen im Auge.