So passen Sie die Standard-Schriftarteinstellungen in Word an

Eine Standardschriftart in Word festzulegen, ist praktisch, besonders wenn man sie nicht jedes Mal ändern möchte, wenn man ein neues Dokument beginnt. Manchmal ist der Vorgang jedoch nicht ganz so einfach – vor allem, wenn die Einstellungen nicht gespeichert werden oder die Schriftart unerwartet zurückgesetzt wird. Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Fehlerbehebung, damit Sie Ihre Schriftartauswahl dauerhaft speichern können. Sobald Sie den Dreh raus haben, ist es ganz einfach, aber Windows und Office reagieren mitunter etwas empfindlich auf diese Standardeinstellungen. Je nach Ihrer Word-Version oder Windows-Version können Popup-Meldungen oder leicht abweichende Menüs angezeigt werden. Wundern Sie sich also nicht, wenn die Darstellung bei Ihnen etwas anders ist.

Wie man in Word eine Standardschriftart richtig festlegt

Wenn Sie schon einmal eine Schriftart festgelegt haben und diese nach dem Schließen von Word nicht gespeichert oder wiederhergestellt wurde, liegt das daran, dass der Vorgang standardmäßig nicht immer fehlerfrei funktioniert. Hier finden Sie eine zuverlässigere Methode sowie zusätzliche Tipps, damit die Einstellung auch sitzungs- und geräteübergreifend erhalten bleibt.

Öffnen Sie Microsoft Word und überprüfen Sie Ihre Version.

Starten Sie zunächst Word. Wenn Sie Office 365, 2019 oder eine ältere Version verwenden, sind die Menüs weitgehend ähnlich, die genaue Position der Optionen kann jedoch abweichen. Manchmal ändern sich bei verschiedenen Updates die Standardspeicherorte oder Dialogfelder. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Office-Installation öffnen, da manchmal mehrere Versionen gleichzeitig installiert sind, insbesondere nach Tests oder Updates.Überprüfen Sie am besten das Symbol oder das Menü „Konto“ in Word, um die aktuell verwendete Version anzuzeigen.

Navigieren Sie ordnungsgemäß zum Dialogfeld „Schriftart“.

• Gehen Sie oben zum Reiter „Startseite“.
• Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unten rechts in der Gruppe „Schriftart“ – das ist der Aufrufer für die Schrifteinstellungen. Falls die Benutzeroberfläche fehlerhaft aussieht oder sich das Menü nicht öffnen lässt, starten Sie Word neu. Manchmal kommt es zu Fehlern, sodass Ihre Klicks nicht richtig registriert werden.

Alternativ können Sie, wenn Sie sich damit auskennen, die Standard-Vorlagendatei direkt bearbeiten, um die Standardschriftart global festzulegen. Dazu bearbeiten Sie eine versteckte Vorlagendatei unter [Pfad einfügen].Öffnen Sie diese Datei mit Word, ändern Sie die Schriftart wie gewohnt und speichern und schließen Sie die Datei. Dies verbessert oft die Benutzerfreundlichkeit erheblich, insbesondere wenn Schaltflächen und Eingabeaufforderungen nicht richtig funktionieren.C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm

Wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart, Ihren bevorzugten Stil und Ihre bevorzugte Größe aus – und wenden Sie die Änderung an.

• Wählen Sie die gewünschte Schriftart und -größe – Arial, Calibri, was auch immer – und klicken Sie auf OK.
• Und hier kommt der Trick, der vielen in die Quere kommt: Klicken Sie unbedingt unten im Dialogfeld auf Als Standard festlegen.
• Es erscheint eine Meldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie dies nur für dieses Dokument oder für alle Dokumente, die auf der Vorlage „Normal“ basieren, festlegen möchten. Wählen Sie natürlich die zweite Option, da Ihre Änderungen sonst nur vorübergehend gelten.

Bei manchen Systemen wird dies möglicherweise nicht sofort gespeichert. Um ganz sicherzugehen, dass Ihre Standardeinstellung erhalten bleibt, können Sie Word schließen, die Normal.dotmDatei suchen und löschen (vorher aber unbedingt eine Sicherungskopie erstellen).Beim Neustart generiert Word die Vorlage neu und merkt sich hoffentlich Ihre Schriftartauswahl. Denn Windows muss es einem natürlich unnötig schwer machen.

Falls die Standardeinstellungen weiterhin nicht übernommen werden, sollten Sie die Registrierung oder die Vorlagendateien bearbeiten.

Etwas ungewöhnlich, aber in hartnäckigen Fällen hilft es, Standardeinstellungen direkt über die Schnellzugriffsleiste oder die Vorlage festzulegen. In Word finden Sie beispielsweise unter Datei > Optionen > Erweitert im Abschnitt „Allgemein “ die entsprechenden Anpassungsoptionen. Alternativ können Sie, wie bereits erwähnt, die Vorlage „Normal.dotm“ manuell bearbeiten – das bietet Ihnen mehr Kontrolle.

Ein Trick, der auf einem Rechner funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht auf einem anderen. Lassen Sie sich also nicht entmutigen, wenn die Ergebnisse nicht immer gleich sind. Manchmal hilft es schon, den PC nach den Änderungen neu zu starten, damit diese wirksam werden.

Zusätzliche Tipps, um Ihre Standardschriftart beizubehalten

• Speichern Sie immer mit der richtigen Vorlage : Stellen Sie sicher, dass Sie die *richtige* Vorlage bearbeiten, wenn Sie dies nicht über das Dialogfeld tun. Word verwendet je nach Dokumenttyp manchmal andere Vorlagen.
• Test nach dem Zurücksetzen : Schließen Sie Word, öffnen Sie es erneut und prüfen Sie, ob Ihre Schriftart noch die Standardschriftart ist – falls nicht, wenden Sie die Änderungen erneut an und speichern Sie die Einstellungen.
• Verwenden Sie das Menü „Formatvorlagen“ : Falls die Standardeinstellungen im Schriftartdialog nicht dauerhaft übernommen werden, versuchen Sie, die *Normal*-Formatvorlage direkt im Bereich „Formatvorlagen“ zu ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Normal“, wählen Sie „Ändern“, legen Sie Ihre Schriftart fest und aktivieren Sie „Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage“.
• Sichern Sie Ihre Normalvorlage : Wenn alles andere fehlschlägt, sichern Sie die bestehende Normal.dotmDatei, bevor Sie Änderungen vornehmen, damit Sie sie wiederherstellen können, falls etwas schiefgeht.

Einige häufig gestellte Fragen aus der Praxis

Warum ändert sich meine Standardschriftart immer wieder zurück?

Das liegt meist daran, dass Word die Vorlage zurücksetzt oder ein Add-In Ihre Einstellungen überschreibt. Wenn Sie Dokumente und Vorlagen auf mehreren Rechnern gemeinsam nutzen, kann es auch vorkommen, dass die Standardeinstellungen an anderer Stelle überschrieben werden.

Kann ich für verschiedene Stile oder Vorlagen unterschiedliche Standardschriftarten festlegen?

Ja, im Bereich Stile können Sie einzelne Stile wie *Überschrift 1* oder *Normal* anpassen und diese als Teil benutzerdefinierter Vorlagen speichern. Das ist besonders praktisch, wenn Sie verschiedene Projekte mit unterschiedlichen Schriftarten haben.

Was, wenn scheinbar gar nichts funktioniert?

Manchmal verursachen Office-Updates oder beschädigte Vorlagen Probleme. In diesem Fall kann eine Reparatur von Office (über Systemsteuerung > Programme > Reparieren) oder das Zurücksetzen der Vorlagendateien helfen. Alternativ können Sie die Datei „Normal.dotm“ löschen und Word beim Neustart eine neue generieren lassen.

Kurz zusammengefasst, falls Sie es eilig haben.

• Öffne das Wort.
• Wechseln Sie zur Registerkarte „Startseite“.
• Klicken Sie auf den kleinen Pfeil im Schriftart -Block.
• Wählen Sie Schriftart und -größe und klicken Sie dann auf Als Standard festlegen.
• Wählen Sie „Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal“ und bestätigen Sie.

Zusammenfassung

Die Standardschriftart festzulegen, ist nicht immer ganz einfach. Manchmal muss man die Schriftarteinstellungen anpassen, Vorlagen direkt bearbeiten oder sogar die Konfigurationsdateien von Word verändern. Ist die Schriftart einmal eingestellt, beschleunigt das die Arbeit erheblich und sorgt für einheitliche Dokumente. Bei einer Konfiguration hat es funktioniert, bei einer anderen weniger – so ist das eben mit Office. Manchmal hilft es schon, Word oder den PC nach Änderungen neu zu starten.

Ich hoffe, das hilft jemandem, sich das ständige Neueinstellen von Schriftarten zu ersparen. Normalerweise hält die Änderung besser, wenn man die Vorlagendateien zusätzlich bearbeitet oder zurücksetzt. Denkt nur daran, vorher eine Sicherungskopie anzulegen, damit ihr im Notfall alles wiederherstellen könnt. Viel Erfolg!