Das Ändern des Outlook-Benachrichtigungstons unter Windows 11 ist kein Hexenwerk, kann aber aufgrund der mehrschichtigen Soundeinstellungen und der manchmal verwirrenden Menüs etwas aufwändiger sein als gedacht. Es ist zwar etwas seltsam, aber wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail-Benachrichtigungen wirklich auffallen oder einfach weniger allgemein gehalten sind, ist die Optimierung des Benachrichtigungstons eine gute Idee. Beachten Sie jedoch: Nicht alles ist unkompliziert, insbesondere wenn neuere Windows-Updates die klassischen Soundoptionen durcheinanderbringen. Wenn Sie Outlook jedoch etwas persönlicher gestalten, müssen Sie nicht ständig prüfen, ob es sich bei dem Klingelton um eine wichtige E-Mail oder nur um eine Spam-Benachrichtigung handelt.
So ändern Sie den Outlook-Benachrichtigungston in Windows 11
Hier ist eine Anleitung, wie Sie von den Standardtönen zu einem Sound wechseln, der eher Ihrem Stil entspricht. Ja, Sie müssen dafür nur ein paar Klicks in die Einstellungen und die Sound-Systemsteuerung machen, aber sobald Sie den gewünschten Ton eingestellt haben, werden Sie mit dem gewünschten Ton benachrichtigt – so werden E-Mails deutlich weniger langweilig und fallen beim Eintreffen besser auf. Dies funktioniert nicht nur für Outlook, sondern für alle App-Benachrichtigungen, falls Sie eine einheitliche Stimmung wünschen.
Greifen Sie auf die Windows-Soundoptionen zu (denn natürlich muss Windows es schwieriger machen als nötig)
- Öffnen Sie zunächst die Einstellungen. Am schnellsten geht das, indem Sie die Windows-Taste drücken, „Einstellungen“ eingeben und die Eingabetaste drücken. Oder klicken Sie im Startmenü auf das Zahnradsymbol.
- Gehen Sie dort zu System > Sound. Bei manchen Setups ist es möglicherweise unter anderen Menüs versteckt, aber normalerweise passiert die ganze Magie unter System > Sound.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „ Weitere Soundeinstellungen “.Über diesen Link wird die klassische Sound-Systemsteuerung geöffnet, die mittlerweile in Windows etwas vergraben ist, aber dennoch alle Anpassungsoptionen enthält.
Passen Sie den Benachrichtigungston an (hoffentlich ist er nicht ausgegraut oder fehlt)
- Klicken Sie in der Sound-Systemsteuerung auf die Registerkarte „Sounds“. Dort listet Windows alle Programm- und Ereignissounds auf.
- Blättern Sie durch die Liste „ Programmereignisse “, bis Sie „ Benachrichtigung über neue E-Mail “ oder manchmal einfach nur „ Benachrichtigung “ finden.
- Wenn Sie einen benutzerdefinierten Sound verwenden möchten, klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die WAV-Datei zu finden. Hinweis: Windows unterstützt normalerweise WAV-Dateien für Benachrichtigungstöne. Ich habe versucht, MP3s oder andere Formate zu verwenden, aber sie funktionieren für Systemtöne einfach nicht.
- Zeigen Sie eine Vorschau der Töne mit der Schaltfläche „Testen“ an (sofern verfügbar) oder hören Sie sie einfach über Ihre Lautsprecher. Wenn Sie einen klaren und deutlich wahrnehmbaren Ton gefunden haben, klicken Sie auf „ Übernehmen“ und dann auf „OK“.
Klingt seltsam, aber bei manchen Konfigurationen müssen Sie Outlook neu starten oder sogar den Computer neu starten, damit die Änderungen wirksam werden – insbesondere, wenn Benachrichtigungen stummgeschaltet waren oder Windows seltsame Berechtigungen hatte, die Tonänderungen blockierten. Wenn Ihr System standardmäßig stummgeschaltet oder auf niedrige Lautstärke eingestellt ist, sind selbst die coolsten Sounds nicht zu hören.Überprüfen Sie daher die Lautstärkeeinstellungen.
Zusätzliche Tipps und Fehlerbehebung
- Um einen wirklich benutzerdefinierten Sound zu erhalten, müssen Sie Ihre WAV-Dateien möglicherweise einfach in
C:\Windows\Media\einen anderen Ordner kopieren und sie dann von dort aus auswählen. Ich habe festgestellt, dass Windows manchmal nur Sounds von bestimmten Orten erkennt. - Wenn der Benachrichtigungston nicht abgespielt wird, überprüfen Sie unter „Einstellungen“ > „System“ > „Ton“ > „Lautstärkemixer“, ob Outlook stummgeschaltet oder zu leise eingestellt ist.
- Bei einem Setup hat es sofort funktioniert, bei einem anderen musste ich den Computer neu starten oder den Ton neu auswählen – Windows lässt Sie gerne im Ungewissen.
- Stellen Sie die Standardbenachrichtigung neu ein, wenn Sie einen Fehler gemacht haben: Gehen Sie zurück in die Soundeinstellungen und wählen Sie „ Windows Notify Email.wav “ oder setzen Sie den Sound einfach auf die Standardeinstellungen zurück, wenn Sie keine Lust mehr haben, herumzuspielen.
Und wenn Sie wirklich alles geben möchten, können Sie mit einigen Apps oder Tools von Drittanbietern unterschiedliche Benachrichtigungstöne pro App zuweisen. Für die meisten Benutzer ist das jedoch zu viel. Die oben genannten Schritte sollten die Grundlagen zum Anpassen von Outlook-Benachrichtigungen unter Windows 11 abdecken, ohne dass Sie ins Schwitzen kommen.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie die Einstellungen (Windows-Taste + Suche „Einstellungen“).
- Gehen Sie zu System > Sound.
- Klicken Sie auf „ Weitere Soundeinstellungen “, um die klassische Sound-Systemsteuerung zu öffnen.
- Suchen Sie unter „Programmereignisse“ nach „ Benachrichtigung über neue E-Mail “ oder „Benachrichtigung“.
- Wählen Sie Ihren Sound aus oder navigieren Sie zu Ihrer benutzerdefinierten WAV-Datei.
- Bewerben, OK, und testen Sie, indem Sie sich selbst eine E-Mail senden.
Zusammenfassung
Insgesamt ist es etwas fummelig, aber wenn man den Dreh erst einmal raus hat, ist das Ändern des Outlook-Benachrichtigungstons gar nicht so schwer. Es verleiht dem Ganzen eine persönliche Note und kann sogar dazu führen, dass wichtige E-Mails leichter zu erkennen sind, ohne ständig nachschauen zu müssen. Denken Sie daran: Windows macht die Dinge gerne kompliziert. Seien Sie also nicht frustriert, wenn es nicht sofort klappt oder die Navigation durch einige Menüs mühsam ist. Normalerweise hilft ein Neustart oder die Neuinstallation eines Sounds.
Hoffentlich spart das jemandem etwas Zeit und Frust. Das Optimieren der Soundeinstellungen ist vielleicht nicht glamourös, kann aber Ihren täglichen Benachrichtigungsalltag deutlich verbessern. Wir drücken die Daumen, dass es hilft.