So passen Sie das Datumsformat in Excel für eine perfekte Formatierung an

Kennen Sie das Problem mit Datumsangaben in Excel? Sehen Sie beispielsweise ein Datum, das als 44562 anstatt als 1. Januar 2022 angezeigt wird? Oder sind Ihre Datumsangaben in Ihrem Tabellenblatt völlig uneinheitlich, was das Interpretieren und Sortieren erschwert? Manchmal behandelt Excel Datumsangaben einfach als Zahlen, was die Darstellung verkomplizieren kann, wenn Sie versuchen, sie ansprechend oder einheitlich zu gestalten. Glücklicherweise ist die Änderung der Datumsdarstellung einfacher als gedacht, aber es ist schon seltsam, dass Excel dies nicht immer automatisch und perfekt umsetzt. Meistens liegt es nur an der Formatierung, aber gelegentlich müssen Sie etwas tiefer graben – insbesondere, wenn Excel Ihre Datumsangaben als Text oder ungewöhnliche Zahlen interpretiert. In dieser Anleitung erhalten Sie eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Korrektur Ihrer Datumsformate sowie einige Tricks und Tipps aus der Praxis, damit Ihre Daten nicht nur korrekt, sondern auch leicht lesbar sind.

Anleitung zum Ändern des Datumsformats in Excel

Die korrekte Datumsdarstellung ist nicht nur eine Frage der Ästhetik. Sie sorgt für eine übersichtliche Tabelle und gewährleistet, dass alle sie verstehen. Ob Sie importierte Daten bereinigen, fehlerhafte Einträge korrigieren oder die Darstellung anpassen – diese Schritte helfen Ihnen, Datumsformate zu optimieren und einheitliche Ergebnisse zu erzielen.

So wählen Sie die richtigen Zellen aus und wechseln in den Formatierungsmodus

  • Zuerst wählen Sie die Zellen oder Spalten mit Ihren Datumsangaben aus. Excel kann manchmal falsche Werte ermitteln, insbesondere bei Datumsangaben in einem ungewöhnlichen Format. Daher ist die Mehrfachauswahl sicherer. Klicken Sie dazu auf den Spaltenbuchstaben oder ziehen Sie den Mauszeiger über den Bereich.
  • Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Zellen markiert sind, sonst kann es zu uneinheitlichen Formaten und weiterer Verwirrung kommen. Manchmal müssen Sie die gesamte Spalte auswählen, um alle Daten zu erfassen – auch solche, die wie Zahlen aussehen, aber Datumsangaben sein sollten.

So öffnen Sie die Formatierungsoptionen und wählen ein Format aus

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen. Dadurch öffnet sich ein Menü mit vielen Optionen. Wählen Sie „ Zellen formatieren… “.Diese Option ist etwas versteckt, wenn man nicht gezielt danach sucht, aber sie ist der Schlüssel zur korrekten Datumsdarstellung.
  • Wenn Sie Tastenkombinationen bevorzugen, können Sie Ctrl + 1unter Windows oder Cmd + 1unter Mac ebenfalls diesen Dialog drücken. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, geht es schneller.

Wie man ein Datumsformat auswählt und anwendet

  • Im Fenster „Zellen formatieren“ finden Sie die Registerkarte „ Zahl “ und wählen dann „ Datum “ aus der Liste aus. Warum? Weil Sie so alle integrierten Datumsoptionen sehen – und davon gibt es viele.
  • Bei manchen Konfigurationen kann diese Liste eingeschränkt oder regional begrenzt sein. Sollten Sie also nicht finden, was Sie suchen, keine Sorge – wählen Sie einfach die Option, die am ehesten passt, oder klicken Sie unten auf „ Benutzerdefiniert “.

Ausprobieren benutzerdefinierter Datumsformate

  • Falls keine der Standardoptionen Ihren Wünschen entspricht, wählen Sie in der Kategorienliste „ Benutzerdefiniert “.Hier können Sie Ihr eigenes Format eingeben, z. B.„dddd, mmmm dd, yyyy“ für „Montag, 1. Januar 2023“.Beachten Sie, dass die Codes eine Art eigene kleine Sprache bilden – die Excel-Dokumentation kann hilfreich sein, aber letztendlich hilft nur Ausprobieren.
  • Testen Sie Ihre benutzerdefinierten Formate zunächst an einigen wenigen Zellen. Manchmal beeinflussen regionale Einstellungen die Datumsdarstellung, sodass ein Format, das auf einem Rechner einwandfrei funktioniert, auf einem anderen Rechner anders aussehen kann.

Fertigstellen und Ergebnisse ansehen

  • Sobald Sie mit dem Format zufrieden sind, klicken Sie auf „ OK “.Ihre ausgewählten Daten sollten sich sofort an den gewählten Stil anpassen, wodurch Ihr Arbeitsblatt übersichtlicher und klarer aussieht.
  • Achten Sie darauf: Wenn sich einige Datumsangaben nicht ändern oder weiterhin falsch angezeigt werden, sind sie möglicherweise als reiner Text gespeichert. In diesem Fall können Sie die entsprechenden Zellen markieren, zum Tab „ Daten “ wechseln und „ Text in Spalten “ auswählen. Klicken Sie anschließend auf „ Fertig stellen “.Dadurch werden die als Text angezeigten Datumsangaben in gültige Datumsangaben umgewandelt, mit denen Ihre Formeln arbeiten können.

Tipps zum Ändern des Datumsformats in Excel

  • Wichtig: Excel speichert Datumsangaben als fortlaufende Nummern. Der 1. Januar 1900 entspricht der Zahl 1, der 1. Januar 2022 der Zahl 44927. Wenn Ihre Formatierung nicht funktioniert, liegt das oft daran, dass Excel Ihre Eingabe nicht als Datum, sondern nur als reinen Text erkennt.
  • Falls Datumsangaben nach der Formatierung fehlerhaft aussehen, versuchen Sie, sie auf herkömmliche Weise neu einzugeben oder Text mithilfe von „Text in Spalten“ in Datumsangaben umzuwandeln. Manchmal hilft es, die Werte nach der Formatierung als „Werte“ zu kopieren und einzufügen, um die Formatierung beizubehalten.
  • Beachten Sie, dass regionale Einstellungen das Standarddatumsformat beeinflussen. In den USA wird beispielsweise „MM/TT/JJJJ“ angezeigt, anderswo hingegen „TT/MM/JJJJ“.Passen Sie gegebenenfalls Ihre Systemeinstellungen unter Systemsteuerung > Region an.
  • Sie wünschen sich ein völlig individuelles Erscheinungsbild? Mit der Option „ Benutzerdefiniert “ können Sie genau festlegen, wie Ihre Datumsangaben angezeigt werden – zum Beispiel als vollständige Wochentagsnamen, vierstellige Jahreszahlen oder was auch immer für Ihr Projekt sinnvoll ist.
  • Wenn Sie Datumsangaben importieren oder Daten aus anderen Quellen kopieren, überprüfen Sie, ob diese als Text gespeichert sind. In diesem Fall wird Ihre Formatierung nicht angewendet, solange Sie die Daten nicht vorher in ein gültiges Datumsformat umwandeln.
  • Mit dem Werkzeug „ Format übertragen “ auf der Registerkarte Start können Sie schnell Formatvorlagen von einer Zelle in eine Reihe anderer Zellen kopieren – das spart jede Menge Zeit, wenn Sie alles einheitlich gestalten möchten.

Häufig gestellte Fragen zum Ändern des Datumsformats in Excel

Warum ändert sich mein Datumsformat nicht, obwohl ich die Schritte befolgt habe?

Das ist ärgerlich, kommt aber häufig vor. Meistens bedeutet es, dass Excel Ihre Datumsangaben als Text und nicht als Datumswerte interpretiert. Wenn Sie beispielsweise „1. Jan.2023“ anstelle von „1.1.2023“ sehen, versuchen Sie, diese Zellen mit der Funktion „Text in Spalten“ in korrekte Datumsangaben umzuwandeln oder Ihre Daten in einem klaren, verständlichen Datumsformat neu einzugeben. Manchmal reicht eine einfache Formatierung nicht aus, bis das zugrundeliegende Problem behoben ist.

Kann ich eigene Datumsformate erstellen, falls die voreingestellten Formate nicht ausreichen?

Absolut. Unter „ Zellen formatieren “ > „ Benutzerdefiniert “ können Sie Ihr eigenes Format mithilfe von Codes eingeben. Zum Beispiel „dddd, mmmm dd, yyyy“ für Tag und Datum. Nur zur Info: Manche Codes sind möglicherweise regional unterschiedlich oder erfordern etwas Ausprobieren, aber sobald man den Dreh raus hat, ist es ziemlich flexibel.

Führt die Änderung des Datumsformats zu Problemen mit Berechnungen oder Formeln?

Nein, überhaupt nicht. Das Format ändert lediglich die Darstellung des Datums auf dem Bildschirm. Excel behandelt es intern weiterhin als numerischen Wert. Formeln wie das Subtrahieren von Daten oder das Addieren von Tagen funktionieren daher unabhängig vom Darstellungsstil immer gleich.

Worin besteht der Unterschied zwischen „Kurzes Datum“ und „Langes Datum“?

„Kurzes Datum“ zeigt ein kompaktes Datum wie „14.03.2012“, während „Langes Datum“ mehr Details wie „Mittwoch, 14. März 2012“ anzeigt. Es kommt darauf an, wie viele Informationen Sie auf einen Blick sehen möchten. Beide Varianten sind nützlich, je nachdem, ob Sie eine prägnante oder eine detaillierte Darstellung bevorzugen.

Wie kann ich wieder eine normale Telefonnummer verwenden, wenn ich mich bei den Daten vertan habe?

Gehen Sie einfach zurück zu „Zellen formatieren“, wählen Sie „ Allgemein “ und klicken Sie auf „ OK “.Die Datumsformatierung verschwindet und Sie sehen die zugrundeliegende Zahl. Wenn Sie alles zurücksetzen möchten, wählen Sie einfach „Formate löschen“ auf der Registerkarte Start – ganz unkompliziert.

Zusammenfassung zum Ändern des Datumsformats in Excel

  • Wählen Sie Ihre Datumszellen oder -spalten aus.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren…“ oder drücken Sie die entsprechende Taste Ctrl + 1.
  • Wählen Sie „Datum“ oder „Benutzerdefiniert“, wenn Sie etwas Bestimmtes benötigen.
  • Wählen Sie Ihren bevorzugten Stil oder geben Sie einen benutzerdefinierten Code ein.
  • Klicken Sie auf „OK“ und sehen Sie zu, wie sich diese Daten verändern.

Zusammenfassung

Das Ändern von Datumsformaten in Excel mag simpel erscheinen, ist aber überraschend effektiv, um unübersichtliche Daten zu bereinigen. Korrekt formatierte Datumsangaben erleichtern alles, vom Sortieren bis zu Berechnungen. Manchmal muss man überprüfen, ob Excel die Daten tatsächlich als Datum und nicht als Text erkennt, da die Formatierung sonst verloren geht. Mit ein paar Anpassungen lassen sich Datumsangaben sowohl optisch ansprechend als auch funktional gestalten – Schluss mit verwirrenden Zahlen! Experimentieren Sie einfach ein wenig, insbesondere mit benutzerdefinierten Formaten, falls die voreingestellten Formate nicht ausreichen. Hoffentlich hilft dieser Tipp, Frustrationen über Datumsprobleme in Tabellenkalkulationen zu vermeiden.