Die MLA-Formatierung ist unerlässlich für wissenschaftliche Arbeiten, insbesondere wenn Sie Punktabzüge vermeiden und professionell wirken möchten. Der Prozess ist nicht sonderlich kompliziert, aber manchmal macht Word einfach Probleme – beispielsweise werden Seitenränder oder Schriftarten nicht korrekt übernommen, Kopfzeilen werden nicht auf jeder Seite angezeigt oder der Zeilenabstand verhält sich fehlerhaft. Dieser Leitfaden erklärt einige häufige Probleme und deren Lösungen, damit Sie hoffentlich eine saubere, professionell aussehende Arbeit erhalten, die alle Anforderungen erfüllt. Wenn Sie alles richtig machen, sparen Sie sich viel Ärger beim Einreichen, und ehrlich gesagt ist es auch ein gutes Gefühl, wenn alles perfekt ausgerichtet ist.
So beheben Sie häufige MLA-Formatierungsprobleme in Word
Stellen Sie die Ränder korrekt ein.
Wenn Ihre Seitenränder nicht stimmen oder Sie sich nicht sicher sind, ob sie wirklich 2, 54 cm (1 Zoll) betragen, kann das das gesamte Erscheinungsbild beeinträchtigen. Manchmal verwendet Word standardmäßig ungewöhnliche Seitenränder oder diese werden versehentlich geändert. Um sie korrekt einzustellen, gehen Sie zu „Layout “ (oder „Seitenlayout“, je nach Ihrer Word-Version) und klicken Sie dann auf „Seitenränder“. Wählen Sie „Normal “ (2, 54 cm rundum).Stellen Sie sicher, dass diese Einstellung gespeichert wird, bevor Sie fortfahren. Es ist eine einfache Lösung, die man aber bei manchen Konfigurationen leicht vergisst – überprüfen Sie sie daher noch einmal. Oftmals liegt das Problem einfach daran, dass jemand an den Seitenrändern herumgespielt oder Inhalte kopiert und eingefügt hat, ohne anschließend alles zurückzusetzen.
Wählen Sie die richtige Schriftart und -größe.
Die Standardschriftart für MLA ist Times New Roman, 12 Punkt. Warum Word manchmal standardmäßig Calibri oder neuere Schriftarten verwendet, ist mir nicht bekannt; Sie müssen die Schriftart manuell einstellen. Gehen Sie auf die Registerkarte „Start “, wählen Sie Times New Roman aus der Schriftartenliste und stellen Sie sicher, dass die Schriftgröße 12 Punkt beträgt. Bei manchen Systemen wird die Schriftart nach einer Weile zurückgesetzt – insbesondere, wenn Sie das Dokument schließen und wieder öffnen.Überprüfen Sie die Einstellung daher vor dem endgültigen Speichern. Tipp: Speichern Sie eine Vorlage mit all diesen Einstellungen, um dies nicht jedes Mal wiederholen zu müssen. Auf manchen Rechnern wird die Schriftartänderung nicht sofort gespeichert.Überprüfen Sie daher die Einstellungen kurz nach der Konfiguration.
Doppelte Abstände korrekt einstellen
Das ist ein Klassiker, der aber manchmal zu Fehlern führt. Markieren Sie Ihren gesamten Text oder klicken Sie einfach in den Hauptteil. Gehen Sie dann zum Register „Start“ und suchen Sie die Schaltfläche „Zeilen- und Absatzabstand “ (sieht aus wie Pfeile nach oben und unten und Linien).Klicken Sie darauf und wählen Sie 2, 0. Falls Ihr Text danach immer noch nicht doppeltzeilig ist, überprüfen Sie die Absatzeinstellungen im selben Menü auf zusätzlichen Abstand vor oder nach Absätzen. Gelegentlich ist der Standardwert 1, 15 oder 1, 5, was nicht den MLA-Richtlinien entspricht. Bei manchen Einstellungen wird der Zeilenabstand nach dem Kopieren aus anderen Quellen angepasst.Überprüfen Sie ihn daher nach jeder Bearbeitung erneut.
Fügen Sie eine Kopfzeile mit Ihrem Nachnamen und der Seitenzahl hinzu.
Hier wird es etwas knifflig, falls die Kopfzeilen nicht auf jeder Seite angezeigt werden oder die Ausrichtung fehlerhaft ist.Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen “, klicken Sie dann auf „Kopfzeile“ und wählen Sie „Leer“. Geben Sie links Ihren Nachnamen (oder einen anderen gewünschten Namen) ein und klicken Sie anschließend auf „ Seitenzahl“ > „Oben auf der Seite“ > „Einfache Zahl 3“ (wodurch die Kopfzeile oben rechts platziert wird).Dies funktioniert oft nicht, wenn Sie versehentlich „ Erste Seite anders“ aktiviert haben. Stellen Sie daher sicher, dass dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist. Word speichert Kopfzeilen manchmal unterschiedlich.Überprüfen Sie daher jede Seite und aktivieren Sie die Option erneut, falls sie fehlt.
Zentrieren Sie Ihren Titel richtig
Drücken Sie für den Titel mehrmals die Eingabetaste, um ihn in die Mitte des oberen Bereichs zu verschieben. Zentrieren Sie anschließend den Titeltext im Register „Start“. Verwenden Sie keine Fettdruck- oder Kursivschrift – lassen Sie ihn einfach. Dieser Schritt ist simpel, wird aber leicht vergessen. Beachten Sie, dass der Titel möglicherweise nicht zentriert ist oder zu nah am ersten Absatz liegt, wenn Sie die Eingabetaste zu oft gedrückt haben. Löschen Sie ihn in diesem Fall einfach und versuchen Sie es erneut. Wichtig ist, dass der Titel übersichtlich und ausgewogen wirkt.
Zusätzliche Tipps & Tricks
Manchmal gerät die Formatierung in Word durcheinander, wenn man stundenlang bearbeitet oder Text aus verschiedenen Quellen kopiert hat. In diesem Fall kann es helfen, alles in ein neues Dokument zu kopieren oder die Formatvorlagen zurückzusetzen. Führen Sie außerdem kurze Überprüfungen durch: Aktivieren Sie die Absatzmarken (¶-Symbol in Word), um zu sehen, ob zusätzliche Leerzeichen oder Zeilenumbrüche die Formatierung beeinträchtigen. Speichern Sie regelmäßig, insbesondere nach größeren Formatierungsänderungen. Falls Kopfzeilen nicht einheitlich angezeigt werden, überprüfen Sie die Kopfzeileneinstellungen – stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Abschnitt bearbeiten und nicht etwa eine andere Kopfzeile für einen Abschnittsumbruch oder Ähnliches.
Bei einer Konfiguration funktionierte alles einwandfrei, nachdem ich alles eingerichtet hatte, bei einer anderen jedoch sprangen die Ränder immer wieder zurück oder die Abstände waren ungleichmäßig, bis ich die Einstellungen etwas angepasst hatte. Vielleicht liegt es einfach an Word, aber diese Korrekturen helfen in der Regel mit der Zeit.
Zusammenfassung
- Die Ränder wurden über Layout > Ränder auf 1 Zoll eingestellt.
- Schriftart Times New Roman, Größe 12, im Tab „Startseite“
- Doppelter Zeilenabstand und Absatzabstand
- Kopfzeile mit Nachname und Seitenzahl, verwaltet über Einfügen & Kopf-/Fußzeile
- Zentrierter Titel, keine Fettdruck-/Kursivschrift, oben positioniert
Zusammenfassung
Die korrekte MLA-Formatierung in Word ist nicht immer ganz einfach, insbesondere bei unterschiedlichen Versionen und Einstellungen. Hat man es aber einmal richtig eingestellt, funktioniert es einwandfrei. Falls es weiterhin Probleme gibt, kann das Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage oder das Zurücksetzen der Formatvorlagen helfen, Frustration zu vermeiden. Hoffentlich spart dies jemandem ein paar Stunden und die Arbeit sieht professionell aus. Ich drücke die Daumen, dass dies jemandem hilft, in der stressigen Phase unter Zeitdruck die Nerven zu behalten.