Das Einrichten eines Standarddruckers in Windows 11 mag einfach erscheinen, aber es ist schon seltsam, dass er manchmal einfach nicht greifen will. Vielleicht legen Sie einen fest, aber das System wechselt ohne Vorwarnung zu einem anderen – oder schlimmer noch, er wird gar nicht erst in der Liste angezeigt. Wenn Sie schon einmal auf solche Probleme gestoßen sind, hilft Ihnen diese Anleitung weiter. Im Grunde möchten Sie, dass Ihr üblicherweise verwendeter Drucker derjenige ist, der angezeigt wird, wenn Sie „Drucken“ wählen, ohne dass Sie ihn jedes Mal neu auswählen müssen. Wenn Sie das richtig machen, sparen Sie Zeit und vermeiden diese lästigen „Ich dachte, ich hätte das eingestellt, warum druckt er woanders?“-Momente. Die gute Nachricht: Nachdem Sie mit der Einstellung herumgespielt haben, sollte Ihr Drucker die Standardeinstellung bleiben, bis Sie ihn erneut ändern. Nur zur Info: Die Standarddruckereinstellungen von Windows können manchmal auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden, wenn die Treiber nicht stimmen oder ein Fehler auftritt. Manchmal ist das also nicht ganz narrensicher, aber meistens funktioniert es einwandfrei.
So legen Sie Ihren Standarddrucker in Windows 11 fest (The Real Deal)
Hier ist der Durchlauf, der in den meisten Fällen tatsächlich funktioniert, mit ein paar Tipps, denn ob Sie es glauben oder nicht, Windows kann bei der Druckererkennung manchmal etwas merkwürdig sein, insbesondere bei WLAN-Geräten oder wenn Sie erst kürzlich neue Treiber installiert haben. Die richtige Vorgehensweise kann Ihnen das Leben erheblich erleichtern, insbesondere wenn Sie häufig drucken oder mehrere Drucker angeschlossen haben. Ihre Druckaufträge werden danach automatisch an das ausgewählte Gerät gesendet, sodass Sie nicht jedes Mal auf „Als Standard festlegen“ klicken müssen.
Überprüfen Sie vor allem Ihre Verbindung
Das klingt offensichtlich, aber wenn Ihr Drucker nicht online oder nicht richtig angeschlossen ist, kann es sein, dass Windows ihn nicht als Standarddrucker festlegt oder gar nicht erst anzeigt. In den meisten Fällen sollten Sie sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet, per USB oder WLAN verbunden und unter Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner angezeigt wird. Wenn er drahtlos angeschlossen ist, drucken Sie eine Testseite über das Druckermenü oder stellen Sie sicher, dass er sich im selben WLAN-Netzwerk wie Ihr PC befindet. In manchen Fällen wird der Drucker möglicherweise als offline aufgeführt – ein Zeichen dafür, dass etwas nicht stimmt.
Richten Sie den Standarddrucker richtig ein (vermeiden Sie die hinterhältige Option „Windows die Standardeinstellungen verwalten lassen“)
Gehen Sie zu Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner. Suchen Sie Ihren Drucker in der Liste, klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Als Standard festlegen“. Merkwürdigerweise gibt es in Windows 11 die Option „Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen“.Ist diese Option aktiviert, ändert Windows Ihren Standarddrucker möglicherweise nur basierend auf Ihren letzten Druckaufträgen. Das ist aber nicht sinnvoll, wenn Sie Stabilität wünschen. Schalten Sie daher die Option AUS – normalerweise finden Sie sie oben auf der Seite unter Drucker & Scanner. Anschließend sollte Ihr ausgewählter Drucker mit einem kleinen Häkchen markiert sein. So wissen Sie, dass er jetzt offiziell Ihr Standarddrucker ist.
Ich weiß nicht genau, warum, aber auf manchen Geräten wird dieser Schalter oder die Schaltfläche nicht sofort erkannt. Wenn es so aussieht, als ob er nicht funktioniert, starten Sie Ihren PC nach dem Einstellen neu. Meistens funktioniert das – Windows benötigt einen schnellen Neustart, um die Änderung zu übernehmen. Alternativ hilft es manchmal, den Drucker zu entfernen und wieder hinzuzufügen, um die Störung zu beheben.
Verwenden Sie die Befehlszeile für mehr Kontrolle
Falls die Windows-GUI störrisch ist, können Sie die Standardeinstellungen auch mit einem schnellen PowerShell-Befehl verwalten.Öffnen Sie PowerShell als Administrator und führen Sie Folgendes aus:
Get-Printer Set-Printer -Name "YourPrinterName" -Default $trueDiese Methode ist praktisch, wenn sie nicht über die Benutzeroberfläche funktioniert oder Sie die Präzision der Befehlszeile bevorzugen. Ersetzen Sie einfach „IhrDruckername“ durch den genauen Namen aus Ihrer Druckerliste (Sie können diesen aus der Ausgabe von „Get-Printer“ kopieren).
Überprüfen Sie die Treiber noch einmal, wenn sich die Dinge immer noch seltsam verhalten
Manchmal funktioniert der Standarddrucker nicht, weil die Treiber veraltet, beschädigt oder inkompatibel sind. Um das zu beheben, besuchen Sie die Website des Herstellers und laden Sie die neuesten Treiber herunter oder aktualisieren Sie sie über den Geräte-Manager. Unter Windows 11 können Sie mit der rechten Maustaste auf die Startschaltfläche klicken, zum Geräte-Manager gehen, Ihren Drucker unter „Drucker“ oder „Druckwarteschlangen“ suchen, mit der rechten Maustaste klicken und Treiber aktualisieren auswählen. Selbst wenn das System anzeigt, dass „die besten Treiber installiert sind“, kann manchmal eine Neuinstallation aus dem Treiberpaket hartnäckige Probleme beheben.
Und nicht vergessen: WLAN-Drucker können besonders knifflig sein, da Windows ihre Verbindung manchmal wie einen Gastzugang behandelt. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker als online und bereit angezeigt wird, nicht als angehalten oder offline. Wenn er über WLAN verbunden ist und nicht reagiert, trennen Sie die Netzwerkverbindung und stellen Sie sie wieder her oder starten Sie den Drucker neu.
Bei einem Setup konnte ich ein frustrierendes Problem beheben, indem ich „Standarddrucker verwalten“ deaktivierte und den Drucker anschließend von Grund auf neu einrichtete. Bei einem anderen Setup half ein Treiber-Update. Es scheint, als ob Windows je nach Updates und Treiberstabilität manchmal entweder clever oder total nervig mit Standardeinstellungen umgehen kann.
Zusammenfassung
- Überprüfen Sie die Druckerverbindung und die Stromversorgung.
- Deaktivieren Sie „Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen“.
- Legen Sie Ihren bevorzugten Drucker unter Einstellungen > Geräte > Drucker und Scanner als Standard fest.
- Wenn Sie nicht weiterkommen, versuchen Sie es mit „PowerShell“-Befehlen oder aktualisieren Sie die Treiber.
- Testen Sie dies, indem Sie zur Überprüfung eine Testseite drucken.
Zusammenfassung
Dieser ganze Vorgang mag etwas fummelig erscheinen, aber wenn er einmal richtig durchgeführt wurde, bleibt Ihr Drucker an Ort und Stelle. Windows 11 kann bei den Standardeinstellungen etwas nervig sein, insbesondere mit all den automatischen Verwaltungsschaltern. Wenn Sie diese Schritte befolgen, sollten Sie jedoch eine zuverlässigere Einrichtung erhalten. Denken Sie daran, dass manchmal Treiber- oder Verbindungsprobleme dazu führen, dass die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden oder nicht angewendet werden. Ein schneller Neustart nach Änderungen kann hier hilfreich sein. Hoffentlich erspart Ihnen das ein paar Minuten Verwirrung – denn nichts ist frustrierender, als auf „Drucken“ zu drücken und nichts passiert oder Ihre Dokumente auf dem falschen Gerät gedruckt werden.