Die Einrichtung des Standarddruckers unter Windows 11 kann manchmal etwas knifflig sein. Vor allem, da Microsoft viele dieser Einstellungen in die Einstellungen-App verschoben hat. Das bedeutet, dass man ihn nicht mehr einfach per Rechtsklick festlegen kann (wie früher).Wenn Sie es leid sind, ständig versehentlich den falschen Drucker auszuwählen oder ihn jedes Mal manuell zu ändern, hilft Ihnen diese Kurzanleitung, Ihr Standardgerät schnell und einfach einzurichten. Der Vorgang ist unkompliziert, aber es gibt ein paar kleine Besonderheiten, wie zum Beispiel die Option „Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“ – die kann leicht übersehen werden. Sobald Sie den Dreh raus haben, sparen Sie Zeit und vermeiden lästige Druckfehler.
So beheben Sie Probleme mit den Standarddruckereinstellungen in Windows 11
Schau, öffne einfach zuerst die Einstellungen-App.
Das ist der erste Schritt, aber ehrlich gesagt, hier beginnt die ganze Magie. Wahrscheinlich wissen Sie es schon: Ein Klick auf das Startmenü und dann auf das Zahnradsymbol mit der Aufschrift „Einstellungen“ funktioniert einwandfrei. Wenn Sie es aber bequemer mögen, drücken Sie einfach Windows + Idie entsprechende Tastenkombination. So öffnen Sie das Einstellungsfenster sofort, ohne weitere Klicks. Ganz einfach, oder? Von da an müssen Sie nur noch in den Menüs navigieren.
Navigieren Sie zu „Bluetooth & Geräte“ (oder „Geräte“ in neueren Versionen).
Dies ist der Hauptbereich, in dem Windows alle Peripheriegeräteeinstellungen, einschließlich Drucker, gruppiert. Suchen Sie in der linken Seitenleiste nach „Bluetooth & Geräte“.Bei älteren oder angepassten Installationen kann dieser Bereich auch einfach nur „Geräte“ heißen. In jedem Fall müssen Sie sich in diesem Bereich aufhalten, um Ihre Drucker zu finden.
Suchen Sie nach „Drucker & Scanner“ und öffnen Sie die Einstellungen.
Im Menü „Bluetooth & Geräte“ scrollen Sie etwas nach unten zu „Drucker & Scanner“. Klicken Sie darauf. Windows zeigt Ihnen nun eine Liste aller von Ihrem Computer erkannten Drucker an – sowohl kabelgebundene als auch drahtlose, die über WLAN oder USB verbunden sind. Hinweis: Falls Ihr Drucker nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob er eingeschaltet und korrekt angeschlossen ist und die Treiber installiert sind. Manchmal genügt es, auf dieser Seite auf „Gerät hinzufügen“ zu klicken, damit Windows einen neuen Drucker erkennt.
Deaktivieren Sie die Option „Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“.
Diese Option ist etwas ungewöhnlich, aber wichtig. Windows wählt standardmäßig einen „intelligenten“ Standarddrucker basierend auf Ihrem Netzwerk und Ihren zuletzt verwendeten Programmen aus. Das ist zwar theoretisch praktisch, führt aber oft zu Verwirrung, wenn Sie eine einheitliche Auswahl wünschen (z. B.für Ihren Bürodrucker).Suchen Sie die Option „Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“ und deaktivieren Sie sie. Bei manchen Systemen ist diese Option ausgegraut, bis Sie sie deaktiviert haben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sie zuerst deaktivieren. Sobald die Option deaktiviert ist, kann die Schaltfläche „Als Standard festlegen“ angeklickt werden.
Wählen Sie Ihren bevorzugten Drucker aus der Liste aus.
Nachdem Sie die Verwaltungsfunktion deaktiviert haben, werden alle Drucker auf der Seite angezeigt. Wählen Sie Ihren bevorzugten Drucker aus. Das kann Ihr Bürolaserdrucker oder Ihr moderner Tintenstrahldrucker zu Hause sein. Klicken Sie auf den Namen des Druckers, um eine Detailansicht oder die Einstellungsseite zu öffnen.
Klicken Sie auf „Als Standard festlegen“ und bestätigen Sie.
Das ist der letzte Schritt: Klicken Sie im neuen Fenster auf die große Schaltfläche „Als Standard festlegen“. Warten Sie, bis die Bestätigung erscheint, dass Ihr Drucker nun als „Standard“ angezeigt wird. Ab diesem Zeitpunkt wählt Ihr System diesen Drucker automatisch aus, sobald Sie auf „ Drucken “ klicken. So drucken Sie nicht mehr versehentlich auf dem falschen Gerät – und sparen außerdem Zeit, wenn Sie regelmäßig drucken.
Weitere Tipps, die helfen
- Wenn Sie häufig zwischen verschiedenen Orten wechseln, beispielsweise zu Hause und im Büro, ist es möglicherweise besser, die Option „Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“ aktiviert zu lassen. Windows wechselt den Drucker dann automatisch anhand Ihres aktuellen WLAN-Netzwerks, sodass Sie nicht jedes Mal etwas manuell einstellen müssen.
- Sie möchten sichergehen, welcher Drucker aktiv ist? Ein Blick in die Liste unter „Drucker & Scanner“ genügt – der mit „Standard“ gekennzeichnete Drucker wird von Windows verwendet.
- Wird der Drucker nicht angezeigt? Stellen Sie sicher, dass er eingeschaltet und angeschlossen ist und die Treiber aktuell sind. Manchmal genügt eine Neuinstallation oder ein Treiberupdate von der Herstellerseite.
- Müssen Sie nur einmalig einen anderen Drucker verwenden? Sie können im Druckdialog für diesen Druckauftrag ein anderes Gerät auswählen – dies ändert nicht Ihre globale Standardeinstellung, sondern nur diesen einen Druckauftrag.
- Aktuelle Druckertreiber helfen, Fehler zu vermeiden. Suchen Sie in den Druckereigenschaften oder auf den Supportseiten des Herstellers nach Updates. Windows hält nicht immer alles perfekt auf dem neuesten Stand, daher ist eine regelmäßige manuelle Überprüfung ratsam.
Häufig gestellte Fragen (und einige Antworten, die tatsächlich Sinn ergeben)
Warum kann ich den Drucker nicht mehr einfach per Rechtsklick als Standarddrucker festlegen?
Diese Änderung wurde vorgenommen, um alles in den Einstellungen und nicht mehr in der alten Systemsteuerung zu verwalten. Windows 11 strebt ein übersichtlicheres und einheitlicheres Erscheinungsbild an – die Druckerverwaltung folgt nun diesem neuen System. Die Option im Kontextmenü war etwas uneinheitlich, daher wurde sie hierher verschoben.
Meine Schaltfläche „Als Standard festlegen“ ist ausgegraut, was nun?
Wenn das passiert, ist die automatische Verwaltungsfunktion normalerweise noch aktiviert.Überprüfen Sie dies und deaktivieren Sie sie. Danach sollte sich die Taste entriegeln lassen. Manchmal hilft ein Neustart, falls das Problem weiterhin besteht.
Was bewirkt die Option „Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“ genau?
Es ist so ähnlich wie bei Windows als persönlichem Assistenten. Wenn Sie den Standort wechseln und das Netzwerk wechseln, schätzt Windows, welchen Drucker Sie wahrscheinlich verwenden werden – ob zu Hause oder im Büro – und stellt ihn automatisch ein. Praktisch, aber wenn Sie die Kontrolle behalten möchten, können Sie diese Funktion einfach deaktivieren.
Kann ich für jede App unterschiedliche Standardeinstellungen festlegen?
Leider nicht ganz. Windows unterstützt nur einen Systemstandarddrucker. Einige Anwendungen merken sich jedoch den zuletzt verwendeten Drucker, sodass dies teilweise programmspezifisch und nicht systemweit geregelt wird.
Wie werde ich alte, nicht mehr benötigte Drucker los?
Gehen Sie zurück zu „Drucker & Scanner“, klicken Sie auf den Drucker, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann „Entfernen“. Bestätigen Sie, und Windows deinstalliert ihn. Ganz einfach – manchmal überraschend einfach.
Zusammenfassung (denn wer mag nicht eine kurze Zusammenfassung?)
- Einstellungen öffnen (Win + I
- Gehen Sie zu „Bluetooth & Geräte“.
- Wählen Sie „Drucker & Scanner“ aus.
- Deaktivieren Sie die Option „Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf „Als Standard festlegen“.
Zusammenfassung
Auch wenn es sich etwas anders anfühlt als früher, ist die Verwaltung Ihres Standarddruckers unter Windows 11 recht einfach, sobald Sie sich mit der Benutzeroberfläche vertraut gemacht haben. Sie ist auf langfristige Benutzerfreundlichkeit ausgelegt, auch wenn es sich anfangs etwas verwirrend anfühlt. Durch die Anpassung der Einstellungen reduzieren Sie Fehler, drucken schneller und haben insgesamt weniger Aufwand – insbesondere, wenn Drucken zu Ihrem Alltag gehört. Behalten Sie einfach die Treiberaktualisierungen im Auge und entfernen Sie gegebenenfalls Drucker, die Sie nicht mehr benötigen. Hoffentlich spart Ihnen das ein paar Stunden Zeit, denn niemand hat gerne täglich mit Druckerproblemen zu kämpfen.