Manchmal ist es gar nicht so einfach, in Word einen Seitenumbruch einzufügen – denn ehrlich gesagt, ist die Schaltfläche dafür heutzutage nicht immer sofort zu finden. Außerdem reicht es bei manchen Systemen nicht aus, einfach wiederholt die Eingabetaste zu drücken, um den Inhalt auf die nächste Seite zu verschieben. Das ist unsauber und kann die Formatierung durcheinanderbringen, wenn man vergisst, die überflüssigen Leerzeichen später zu entfernen. Deshalb hier eine kurze und einfache Anleitung, mit der Sie ganz unkompliziert einen sauberen Seitenumbruch einfügen können.
So fügen Sie einen Seitenumbruch in Word ein
Methode 1: Verwendung des Farbbands
Das ist die klassische Methode, besonders wenn man nicht ständig Tastenkombinationen verwenden möchte. Sie ist hilfreich, weil sie sicherstellt, dass der Zeilenumbruch genau an der gewünschten Stelle gesetzt wird. Auf manchen Rechnern funktioniert das Klicken auf die Schaltfläche nicht immer beim ersten Mal; manchmal muss man mehrmals klicken oder Word neu starten, falls es Probleme gibt. Im Allgemeinen funktioniert es aber.
- Öffnen Sie Ihr Dokument und scrollen Sie zu der Stelle, an der die neue Seite beginnen soll. Vergewissern Sie sich, dass sich der Cursor genau dort befindet – wenn er nur um eine Zeile daneben liegt, erscheint der Seitenumbruch an einer unerwarteten Stelle.
- Klicken Sie oben in Word auf die Registerkarte „Einfügen “.Das Symbol befindet sich normalerweise rechts im Menüband.
- Klicken Sie auf „Seitenumbruch“.Es sieht möglicherweise wie ein kleines Seitensymbol aus. In manchen Versionen müssen Sie eventuell das Dropdown-Menü „ Umbrüche “ suchen und dort „Seite“ auswählen.
Nach dem Klicken erstellt Word sofort einen sauberen Seitenumbruch – ganz unkompliziert und ohne Probleme. So einfach geht’s: Ihr Inhalt beginnt ab diesem Punkt auf einer neuen Seite.
Methode 2: Tastenkombination
Natürlich macht Word es einem unnötig schwer. Aber wenn man Tastenkombinationen gewohnt ist oder die Arbeit beschleunigen möchte, ist die Tastenkombination Ctrl + Enter(oder Cmd + Enterauf dem Mac) genau das Richtige. Auf manchen Systemen funktioniert sie möglicherweise nicht beim ersten Versuch, insbesondere in bestimmten Ansichten oder Bearbeitungsmodi, aber meistens ist sie schnell und zuverlässig.
- Klicken Sie einfach auf die gewünschte Stelle für den Seitenumbruch und drücken Sie die entsprechende Tastenkombination. Fertig. Die Seite wird an dieser Stelle geteilt.
Weitere Tipps und Dinge, auf die Sie achten sollten
Seltsamerweise fügt das Menü „Einfügen“ Seitenumbrüche problemlos ein, aber die Word-Oberfläche kann manchmal etwas eigenwillig sein – insbesondere nach Updates oder bei Verwendung der Online-Version. Wenn Sie viel formatieren, sollten Sie stattdessen Abschnittsumbrüche verwenden. Diese bieten mehr Möglichkeiten, wie z. B.das Ändern von Kopfzeilen oder Seitenrändern ab der jeweiligen Seite.Überprüfen Sie die Einstellungen unter „Layout“ > „Umbrüche“, da man leicht versehentlich einen Abschnittsumbruch einfügen kann, wenn man eigentlich nur einen Seitenneustart möchte.
Da Word häufig zwischen verschiedenen Layouts wechselt, sollten Sie unbedingt die Drucklayoutansicht verwenden, um die tatsächlichen Seitenumbrüche zu sehen. Bei manchen Einstellungen verliert man in der Entwurfsansicht leicht den Überblick und übersieht die eigentlichen Umbrüche.
Häufig gestellte Fragen
Was genau bewirkt ein Seitenumbruch in Word?
Es weist Word im Grunde an: „Fang hier eine neue Seite an“, unabhängig vom Inhalt der aktuellen Seite. Im Gegensatz zum mehrmaligen Drücken der Eingabetaste ist diese Methode sauberer und erhält Ihre Formatierung.
Wie kann ich einen versehentlich eingefügten Seitenumbruch entfernen?
Klicken Sie kurz vor dem Absatzumbruch – falls Sie eine gestrichelte Linie oder eine spezielle Markierung sehen – und drücken Sie dann Deletedie Eingabetaste. Manchmal müssen Sie die Option „Absatzmarken anzeigen“ auf der Registerkarte „Start“ aktivieren (sie sieht aus wie ein Absatzsymbol), um sie deutlich zu sehen.
Kann ich innerhalb von Absätzen Seitenumbrüche einfügen?
Streng genommen nein. Um einen sauberen Anfang zu erzielen, sollten Sie Absätze oder Abschnitte dazwischen einfügen. Ein Absatzumbruch mitten im Absatz kann die Formatierung beeinträchtigen und sieht unschön aus.
Werden beim Drucken Seitenumbrüche angezeigt?
Nein. Sie dienen lediglich der Formatierung und Strukturierung des digitalen Dokuments. Beim Drucken werden die Seiten wie gewohnt angezeigt.
Worin besteht der Unterschied zwischen einem Seitenumbruch und einem Abschnittsumbruch?
Ein Seitenumbruch verschiebt den gesamten Inhalt einfach auf eine neue Seite. Ein Abschnittsumbruch bewirkt dasselbe, ermöglicht aber zusätzlich das Ändern von Kopf- und Fußzeilen, Rändern oder der Ausrichtung ab dieser Position – besonders nützlich, wenn Sie in verschiedenen Teilen des Dokuments unterschiedliche Formatierungen benötigen.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Ihr Dokument und wählen Sie Ihre Stelle.
- Verwenden Sie Einfügen > Seitenumbruch oder drücken Sie Ctrl + Enter.
- Speichern Sie regelmäßig, denn Word kann manchmal seltsam sein.
Zusammenfassung
Das Einfügen von Seitenumbrüchen in Word ist keine Hexerei, aber es gehört zu den Dingen, die Ihr Dokument deutlich professioneller und lesbarer machen. Manchmal funktionieren die Schaltflächen nicht richtig oder Tastenkombinationen nicht, aber meistens hilft es, es einfach nochmal zu versuchen oder die Ansichtseinstellungen zu überprüfen. Sobald Sie den Dreh raus haben, wird das Einfügen von Seitenumbrüchen zur Gewohnheit – und damit gehören unnatürliche Abstände oder unnötig lange Dokumente der Vergangenheit an.
Hoffentlich erspart das jemandem etwas Ärger, wenn er das nächste Mal einen Bericht oder eine Schularbeit überarbeiten muss. Es ist eines dieser kleinen Details, die dafür sorgen, dass die Arbeit ohne großen Aufwand professionell wirkt – ich drücke die Daumen, dass es hilft.