Ein Drucker-Shortcut auf dem Desktop kann echt angenehm sein, wenn du häufig druckst. Trotzdem ist es manchmal überraschend kompliziert, das Ganze richtig einzurichten. Die üblichen Wege sind nicht immer ganz intuitiv oder funktionieren nicht wie gedacht. Wenn dein Ziel ist, schnell auf deinen Drucker, seine Warteschlange oder Einstellungen zuzugreifen, ohne ständig durch die Control Panel-Männer zu klicken, dann ist dieser Guide genau richtig für dich. Klar, manchmal funktionieren die Shortcuts nicht auf Anhieb, oder du bekommst komische Berechtigungsaufforderungen – aber mit diesen Tipps sparst du dir auf jeden Fall Zeit und Nerverei.
So behebst du Probleme oder erstellst eine Drucker-Verknüpfung auf dem Desktop unter Windows 11
Methode 1: Manuelles Erstellen über den Ordner ‚Geräte und Drucker‘
Das ist die altbewährte Methode, funktioniert aber zuverlässig, vorausgesetzt, dein Drucker ist gut in Windows eingebunden. Hier sagst du Windows genau, wo die Verknüpfung landen soll, anstatt auf die normale „Verknüpfung erstellen“-Funktion zu setzen, die manchmal Schwierigkeiten macht.
- Zuerst gehst du ins Control Panel. Möchtest du es schnell finden, tippe „Control Panel“ in die Suche im Taskbar, drücke Enter – aber Vorsicht, manchmal kommt es nicht sofort. Falls es nicht auftaucht, kannst du direkt unter %windir%\System32\control.exe suchen oder im Startmenü mit Rechtsklick auf Ausführen gehen, `control` eintippen – fertig.
- Weiter geht’s zu Geräte und Drucker. Das findest du entweder im Abschnitt Hardware und Sound (bei der Kategorieansicht) oder direkt per Suche, falls du die Icon-Ansicht nutzt.
- Suche deinen Drucker in der Liste. Falls du mehrere hast, ist es manchmal nicht ganz klar, welcher der richtige ist – also schau genau hin.
- Rechtsklick auf den Drucker, dann auswähle Verknüpfung erstellen. Es kommt eine kleine Meldung, die sagt: „Windows kann hier keine Verknüpfung erstellen – auf Desktop speichern?“ – das ist der richtige Moment, um zu bestätigen. Die Verknüpfung ist dann meist gleich auf dem Desktop.
- Falls die Verknüpfung nicht sofort erscheint, schau auf dem Desktop nach. Falls nicht, kannst du sie auch per Drag & Drop hinziehen oder per Rechtsklick > Senden an → Desktop (Verknüpfung erstellen).
Wenn das direkte Erstellen mal nicht klappt, weil Berechtigungen streiten oder die Option fehlt, kannst du auch eine eigene Verknüpfung bauen, die direkt die Druckerwarteschlange öffnet.
Method 2: Eigene Verknüpfung zur Druckerwarteschlange
Ein bisschen Hackerei, aber meistens hilfreich, wenn du schnell Zugriff auf eine spezielle Druckerwarteschlange oder deren Einstellungen brauchst. Hierbei erstellst du eine Verknüpfung, die per Befehl direkt den Drucker öffnet.
- Rechtsklick auf den Desktop, dann Neu → Verknüpfung.
- Im Feld „Ort des Elements“ kannst du z.B. folgendes eingeben:
control printers– das öffnet direkt das Fenster „Geräte und Drucker“, was schon mal schneller ist.- Name die Verknüpfung z.B. „Druckereinstellungen“ und klicke auf Fertigstellen.
- Du kannst die Verknüpfung auch umbenennen, zum Beispiel nach dem Druckernamen. Einfach Rechtsklick auf die Verknüpfung > Umbenennen.
Oder du nutzt einen speziellen Befehl, um direkt die Eigenschaften eines bestimmten Druckers zu öffnen:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /p /n "Dein Druckername"Das öffnet gleich die Eigenschaften des Druckers. Einfach den „Dein Druckername“ durch den genauen Namen aus der Liste ersetzen, inklusive Anführungszeichen bei Leerzeichen. Funktioniert nicht immer sofort, aber manchmal ist es genau das, was den Unterschied macht.
Tipps für stabile und zuverlässige Drucker-Shortcuts
- Stelle sicher, dass dein Drucker richtig installiert und verbunden ist. Wenn Windows ihn nicht sieht, bringt dir eine Verknüpfung meistens nichts.
- Vergiss nicht, deine Shortcuts sinnvoll zu labbeln, damit du immer gleich erkennst, was wohin gehört.
- Wenn sie nach Updates weg sind oder nicht mehr funktionieren, erstelle sie einfach neu, nachdem du deine Treiber aktualisiert hast.
- Für einen noch schnelleren Zugriff kannst du Drucker oder die Warteschlange auch direkt an die Taskleiste oder ins Startmenü pinnen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Warum finde ich „Geräte und Drucker“ im Control Panel nicht mehr?
Geräte und Drucker sind mittlerweile in den Einstellungen verschoben. Versuch mal Settings → Geräte → Drucker & Scanner. Das ist die neue Anlaufstelle. Die klassische Systemsteuerung ist zwar noch da, aber nicht alles wird dort angezeigt.
Was mache ich, wenn mein Drucker nicht in „Geräte und Drucker“ auftaucht?
Prüfe zuerst, ob der Drucker richtig verbunden und eingeschaltet ist. Bei USB-Druckern: Kabel checken. Bei Netzwerk- oder W-LAN-Druckern: Verbindung sicherstellen. Außerdem solltest du die Treiber installieren – manchmal erkennt Windows ihn nicht sofort oder verwechselt ältere Versionen.
Kann ich mehrere Drucker auf einmal verknüpfen?
Auf jeden Fall, einfach für jeden Drucker eine eigene Verknüpfung anlegen. Wer viel in der Runde hantiert, kann auch mit PowerShell oder Batch-Skripten eine automatische Lösung basteln – aber das ist ein anderes Thema.
Wie lösche oder ändere ich eine Drucker-Shortcut später?
Rechtsklick auf die Verknüpfung und auf Löschen. Um sie zu ändern, kannst du sie umbenennen oder den Zielort der Verknüpfung anpassen – einfach wieder Rechtsklick, Eigenschaften, Ziel anpassen.
Zusammenfassung
- Finde deinen Drucker im „Geräte und Drucker“-Fenster.
- Erstelle Verknüpfungen direkt oder per Befehl.
- Label sie sinnvoll und ordne sie, damit du schnell weißt, was was ist.
- Wenn sie mal verschwinden, prüfe Verbindung und Treiber.
Fazit
Das Einrichten einer Drucker-Verknüpfung ist manchmal ein bisschen tricky, aber wenn das erstmal läuft, sparst du dir viel Klickerei. Wichtig ist, den Drucker richtig zu finden und dann eine Verknüpfung zu bauen, die auch bleibt. Es braucht manchmal ein bisschen Geduld, vor allem bei mehreren Druckern oder Windows-Updates. Aber mal ehrlich: Weniger Klicks und mehr Komfort sind’s allemal wert. Viel Erfolg beim Setup!