Das Formatieren im Querformat in Word klingt zunächst einfach, kann aber schnell kompliziert werden, wenn man versucht, nur eine Seite im Querformat zu formatieren, ohne das gesamte Dokument zu verändern. Besonders hilfreich ist diese Funktion bei sehr breiten Tabellen, Diagrammen oder Bildern, die im Hochformat einfach nicht passen. Es geht nicht darum, das gesamte Dokument auf einmal zu spiegeln – man kann auch abschnittsweise Anpassungen vornehmen. Wir halten es aber zunächst einfach. Die Änderung der Ausrichtung wirkt sich auf das gesamte Dokument aus, sofern keine Abschnittsumbrüche eingerichtet sind. Das kann etwas verwirrend sein, wenn man es nicht gewohnt ist. Außerdem können die Seitenränder nach dem Wechsel ins Querformat manchmal fehlerhaft sein.Überprüfen Sie diese daher, wenn etwas nicht stimmt. Denn natürlich muss Word es einem unnötig schwer machen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Formatieren im Querformat in Word
Das Umschalten der Seite in den Querformatmodus ist in der Regel mit wenigen Klicks erledigt. Zu wissen, wo man suchen muss, hilft jedoch, Frustration zu vermeiden. Hier die Kurzanleitung:
Anstatt es zu sehr zu erklären, hier die Vorgehensweise:
- Öffnen Sie Ihr Dokument oder erstellen Sie ein neues. Speichern Sie hier am besten frühzeitig und regelmäßig – nichts ist ärgerlicher, als die Formatierung nach all der Arbeit zu verlieren.
- Wechseln Sie zum Reiter „Layout“ oben im Word-Fenster. Falls dieser nicht angezeigt wird, befinden Sie sich möglicherweise in einer anderen Ansicht oder Version. In den meisten neueren Word-Versionen ist er jedoch prominent platziert.
- Klicken Sie auf Ausrichtung. Diese Option befindet sich normalerweise direkt neben Rändern.
- Wählen Sie „Querformat“. Ihre Seite sollte sich sofort umdrehen. Rechnen Sie damit, dass sich alles in ein breiteres, horizontaleres Format verschiebt – manchmal etwas unharmonisch, insbesondere die Ränder. Passen Sie diese daher gegebenenfalls an.
- Speichern Sie Ihr Dokument, indem Sie auf Datei > Speichern klicken oder einfach die Eingabetaste drücken Ctrl + S. Vorsicht ist besser als Nachsicht, insbesondere wenn Sie mit mehreren Layouts oder Abschnitten arbeiten.
Das war’s im Prinzip. Bei manchen Konfigurationen funktioniert der Wechsel möglicherweise nicht beim ersten Mal – schließen Sie einfach das Dokument, öffnen Sie es erneut und versuchen Sie es noch einmal. Seltsam, aber es kommt vor. Beachten Sie außerdem: Wenn Sie nur eine bestimmte Seite oder einen Abschnitt im Querformat benötigen, müssen Sie einen Abschnittsumbruch einfügen (unter Layout > Umbrüche ), bevor Sie die Ausrichtung für diesen Teil ändern. Andernfalls wird Ihr gesamtes Dokument gedreht, was nicht immer gewünscht ist.
Tipps zur Landschaftsgestaltung in Word
- Verwenden Sie das Querformat, wenn Sie breite Überschriften, breite Bilder oder riesige Tabellen haben, die zusätzlichen Platz benötigen.
- Beachten Sie, dass eine Änderung der Ausrichtung das gesamte Dokument betrifft, es sei denn, Sie fügen Abschnittsumbrüche ein – planen Sie also entsprechend, wenn Sie nur eine Seite oder einen Abschnitt im Querformat benötigen.
- Überprüfen Sie die Ränder nach dem Umschalten – manchmal sehen die Standardränder im Querformat etwas seltsam aus, daher müssen Sie diese möglicherweise unter Layout > Ränder anpassen.
- Wenn Sie eine Präsentation oder einen Bericht mit Diagrammen erstellen, versuchen Sie es im Querformat, damit alles ausgewogener wirkt.
- Immer die Druckvorschau prüfen – denn nichts ist ärgerlicher, als wenn beim Drucken ein breites Diagramm an den Rändern abgeschnitten wird.
Häufig gestellte Fragen
Worin besteht der Unterschied zwischen Hoch- und Querformat?
Das Hochformat entspricht dem typischen vertikalen Format – höher als breit –, während das Querformat das Verhältnis umkehrt, sodass die Seite breiter als hoch ist. Stellen Sie sich das Hochformat wie ein normales Briefpapier vor und das Querformat wie eine ansprechende Präsentation oder ein breites Blatt Papier.
Kann ich in Word nur eine Seite im Querformat erstellen?
Ja, das ist möglich, erfordert aber das Einfügen eines Abschnittsumbruchs – verwenden Sie dazu „Layout > Umbrüche > Nächste Seite“ und ändern Sie dann die Ausrichtung nur für diesen Abschnitt. Es sind ein paar Klicks mehr, aber es funktioniert.
Wie füge ich einen Abschnittsumbruch ein?
Gehen Sie zu Layout > Umbrüche und wählen Sie dann unter Abschnittsumbrüche die Option „ Nächste Seite“.Word beginnt daraufhin einen neuen Abschnitt, sodass Sie Teile des Dokuments unterschiedlich formatieren können.
Werden meine Seitenränder beeinträchtigt, wenn ich ins Querformat wechsle?
Das kann sein. Normalerweise bleiben die Ränder gleich, aber manchmal sieht eine breitere Seite unpassend aus. Daher lohnt es sich, nach dem Wechsel unter Layout > Ränder die Einstellungen gegebenenfalls anzupassen.
Kann ich vom Landschaftsmodus wieder zum Hochformat zurückkehren?
Absolut. Wiederhole einfach die gleichen Schritte und wähle Hochformat statt Querformat. Kinderleicht.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Ihr Dokument oder erstellen Sie ein neues.
- Gehe zu Layout.
- Klickausrichtung.
- Wählen Sie „Querformat“.
- Änderungen speichern.
Zusammenfassung
Die Seitenausrichtung in Word zu ändern ist keine Hexerei, aber man kann leicht ins Stocken geraten, wenn man die Besonderheiten von Abschnittsumbrüchen oder Seitenrändern nicht kennt. Hat man den Dreh aber erst einmal raus, geht das Umschalten zwischen Hoch- und Querformat ganz von selbst, besonders wenn man Berichte anpasst oder breite Daten übersichtlich auf einer Seite darstellen möchte. Ich hoffe, das spart jemandem etwas Zeit und Kopfzerbrechen. Bei mir funktioniert es jedenfalls in verschiedenen Layouts – ich drücke Ihnen die Daumen, dass es Ihnen auch hilft.