Drucken unter Windows 11 kann sich manchmal wie ein Kampf anfühlen, insbesondere wenn Ihr Drucker plötzlich aus der Liste verschwindet oder den Druck verweigert. Die Einrichtung selbst ist nicht schlimm, aber kleine Probleme – wie fehlende Treiber, Netzwerkprobleme oder fehlerhafte Einstellungen – können den Eindruck erwecken, das Betriebssystem würde sich wehren. Glücklicherweise lassen sich die meisten dieser Probleme mit etwas Recherche und dem Wissen, wo man suchen muss, beheben. Sobald alles synchronisiert ist, wird das Drucken fast mühelos, und Sie erhalten Ihre Seiten, ohne sich die Haare zu raufen. Dieser Leitfaden behandelt häufige Fehler, schnelle Lösungen und einige bewährte Tipps, um Ihr Drucken wieder in Gang zu bringen.
So drucken Sie unter Windows 11
Schließen Sie Ihren Drucker richtig an
Dieser Schritt mag offensichtlich klingen, aber überprüfen Sie die physischen Verbindungen oder Netzwerkeinstellungen, wenn Ihr Drucker nicht angezeigt wird. Windows 11 erkennt neue Drucker normalerweise recht schnell, braucht aber manchmal einen kleinen Anstoß. Schließen Sie USB-Drucker einfach an und schalten Sie sie ein – Windows zeigt in der Regel eine Benachrichtigung zur automatischen Treiberinstallation an. Stellen Sie bei Netzwerkdruckern sicher, dass sowohl Ihr PC als auch der Drucker im selben WLAN- oder Ethernet-Netzwerk angemeldet sind. Bei drahtlosen Druckern überprüfen Sie den Netzwerkstatus, damit Sie nicht nach Geistern suchen. Bei manchen Setups müssen Sie möglicherweise unter „Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner“ auf „Gerät hinzufügen“ klicken, um eine manuelle Suche durchzuführen.
Öffnen Sie Ihr Dokument oder Bild
Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken möchten – sei es ein PDF, ein Word-Dokument oder ein JPEG. Doppelklicken Sie einfach darauf, und die Datei sollte sich im Standard-Viewer öffnen. Wenn etwas merkwürdig aussieht oder sich die Datei nicht öffnen lässt, ist das ein weiteres Problem (konzentrieren Sie sich zunächst auf den Druckvorgang).Manchmal verarbeiten verschiedene Programme den Druckvorgang unterschiedlich. Wenn dies fehlschlägt, versuchen Sie es mit einer anderen App oder einem anderen Viewer. Bei manchen Setups funktioniert es schneller, direkt im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste zu klicken und „Drucken“ auszuwählen.
Zugriff auf das Druckmenü
Sobald das Dokument geöffnet ist, wählen Sie in der Regel Datei > Drucken oder drücken Sie die Taste Ctrl + P. Bei manchen Programmen wird in der Symbolleiste ein Drucksymbol angezeigt. Im Druckdialogfeld werden Ihr aktueller Drucker, Optionen und eine Vorschau angezeigt. Ist Ihr Drucker nicht aufgeführt, liegt wahrscheinlich ein Treiber- oder Verbindungsproblem vor. Windows kann außerdem bei Standarddruckern Verwirrung stiften.Überprüfen Sie unter Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner, ob Ihr bevorzugtes Gerät als Standard festgelegt ist.
Wählen Sie den richtigen Drucker
Wählen Sie Ihren Drucker aus der Dropdown-Liste aus. Falls er nicht angezeigt wird, ist er wahrscheinlich nicht korrekt installiert oder nicht verbunden. Bei einigen Windows 11-Updates können Drucker verschwinden und müssen neu installiert werden. Sie können auch prüfen, ob Ihr Drucker unter Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner angezeigt wird. Andernfalls sollten Sie den Treiber neu installieren, entweder über das automatische Windows-Update oder durch Herunterladen der neuesten Version von der Website des Herstellers. Manchmal behebt ein erneutes Anschließen des Druckers oder ein Neustart des PCs diese Erkennungsprobleme.
Passen Sie Ihre Druckeinstellungen an
Bevor Sie auf Drucken klicken, überprüfen Sie Optionen wie Seitenausrichtung, Papierformat, Druckqualität und Farbe. So vermeiden Sie Papier- und Tintenverschwendung. Beim Drucken aus einer PDF- oder Bilddatei bietet der Druckdialog möglicherweise zusätzliche Optionen, z. B.das Drucken nur ausgewählter Seiten oder mehrerer Seiten pro Blatt. Stellen Sie sicher, dass im Vorschaufenster alles gut aussieht, um Fehler zu erkennen, bevor Sie eine Seite verschwenden.
Klicken Sie auf „Drucken“ und drücken Sie die Daumen
Sobald alles eingestellt ist, tippen Sie auf die Schaltfläche „Drucken“. Der Drucker sollte sofort starten. Falls nicht, überprüfen Sie die Druckerwarteschlange (Zugriff über die Taskleiste oder unter „Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner“ ), um festzustellen, ob der Auftrag hängen geblieben ist. Manchmal hilft ein Neustart des Druckers oder sogar des PCs, um hängengebliebene Aufträge zu beheben. Beachten Sie, dass dies bei manchen Geräten beim ersten Mal fehlschlägt und nach einem Neustart wie von Zauberhand funktioniert.
Tipps zum Drucken unter Windows 11
- Aktualisieren Sie Ihre Druckertreiber regelmäßig : Veraltete Treiber verursachen oft viel Ärger – schauen Sie auf der Website des Herstellers oder in Windows Update nach.
- Überprüfen Sie den Status des Druckers noch einmal : Papier, Tinte und keine Fehlermeldungen am Gerät selbst – das sind normalerweise die Übeltäter.
- Verwenden Sie die Druckvorschau : Fast jede App verfügt darüber; das erspart Ihnen Kopfschmerzen und Papierverschwendung.
- Probieren Sie verschiedene Verbindungsmethoden aus : Wenn das WLAN instabil ist, schließen Sie es vorübergehend über USB an, um Netzwerkprobleme auszuschließen.
- Speichern Sie Ihre Druckeinstellungen : Wenn Sie häufig drucken, können Sie bei einigen Druckern oder Apps bevorzugte Konfigurationen speichern, um den Vorgang zu beschleunigen.
Häufig gestellte Fragen
Wie füge ich einen neuen Drucker hinzu?
Klicken Sie unter Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner auf einen der großen Buttons mit der Aufschrift „Drucker oder Scanner hinzufügen“. Windows sucht nach verfügbaren Geräten. Folgen Sie anschließend den Anweisungen. Manchmal müssen Sie Treiber manuell herunterladen, wenn Windows nicht den richtigen findet.
Was ist, wenn mein Drucker nicht angezeigt wird?
Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet, verbunden und im selben Netzwerk ist, falls drahtlos. Bei kabelgebundenem Drucker überprüfen Sie das Kabel. Versuchen Sie anschließend, die Treiber neu zu installieren oder die Windows-Problembehandlung auszuführen ( Einstellungen > System > Problembehandlung > Weitere Problembehandlungen > Drucker ).Bei einem Setup funktionierte es, bei einem anderen nicht so gut.
Kann ich unter Windows 11 drahtlos drucken?
Auf jeden Fall. Verbinden Sie Ihren Drucker einfach mit demselben WLAN wie Ihren PC und fügen Sie ihn über das Einstellungsmenü hinzu oder verwenden Sie die Drucker-App, um ihn zunächst zu verbinden. Bei manchen Druckern ist für die Kopplung möglicherweise ein QR-Code oder eine manuelle Einrichtung erforderlich. Sobald die Verbindung hergestellt ist, funktioniert das kabellose Drucken meistens problemlos.
Wie drucke ich eine PDF-Datei?
Öffnen Sie die Datei in Adobe Reader oder Ihrem bevorzugten PDF-Viewer und wählen Sie dann Datei > Drucken oder drücken Sie die Taste Ctrl + P.Überprüfen Sie anschließend, ob der richtige Drucker ausgewählt ist, und passen Sie Ihre Einstellungen an. Sollten Probleme auftreten, versuchen Sie, aus einer anderen App zu drucken oder Ihren Viewer zu aktualisieren.
Wie breche ich einen festgefahrenen Druckauftrag ab?
Öffnen Sie die Druckwarteschlange (siehe Taskleiste oder Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner ), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Auftrag und wählen Sie „Abbrechen“. Manchmal bleiben Aufträge hängen, wenn dem Drucker die Tinte oder das Papier ausgeht oder der Treiber abstürzt. Das Leeren der Warteschlange behebt diese Probleme oft.
Zusammenfassung
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker richtig angeschlossen und eingeschaltet ist.
- Öffnen Sie Ihr Dokument und rufen Sie mit das Druckmenü auf Ctrl + P.
- Wählen Sie den richtigen Drucker aus der Liste aus.
- Passen Sie die Druckeinstellungen nach Bedarf an.
- Klicken Sie auf „Drucken“ und hoffen Sie, dass es funktioniert … oder versuchen Sie es erneut, wenn es nicht funktioniert.
Zusammenfassung
Das Drucken unter Windows 11 funktioniert nicht immer reibungslos, aber die meisten Probleme lassen sich auf Verbindungsprobleme, Treiberprobleme oder einfache Einstellungsfehler zurückführen. Oftmals behebt eine schnelle Wiederherstellung der Verbindung oder ein Treiber-Update das Problem. Wichtig ist, zu wissen, wo man suchen und was als Nächstes versuchen muss. Sobald alles eingestellt ist, wird das Drucken zum Kinderspiel – vorausgesetzt, der Drucker funktioniert. Hoffentlich hilft das, sich nicht über Druckprobleme die Haare zu raufen.