Wenn Sie schon einmal ein wichtiges PDF von Ihrem Windows-8-Rechner drucken wollten und dabei nicht weiterkamen, sind Sie nicht allein. Das Drucksystem von Windows 8 ist zwar nicht das schlechteste, aber definitiv nicht so intuitiv wie in neueren Versionen. Vielleicht wird das Drucksymbol in Ihrem PDF-Viewer nicht angezeigt oder der Drucker erscheint nicht. In beiden Fällen kann das Drucken etwas umständlich werden, wenn man die einzelnen Schritte nicht kennt, insbesondere wenn es schnell gehen muss. Zum Glück geht es, sobald man den Dreh raus hat – also weiß, wo man suchen muss und welche Optionen wichtig sind – ganz automatisch. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen die Grundlagen, gibt Ihnen Tipps und weist auf häufige Fehler hin, damit Sie beim nächsten PDF-Druck keine Probleme mehr haben.
Anleitung zum Drucken von PDFs unter Windows 8
Das Drucken von PDFs unter Windows 8 ist zwar keine Raketenwissenschaft, aber auch nicht immer ganz einfach. Es ist hilfreich zu wissen, wo Ihre PDF-Dateien normalerweise geöffnet werden, wie Sie die Druckoptionen aufrufen und welche Einstellungen Sie für einen sauberen Ausdruck anpassen sollten. Vom Öffnen der Datei im bevorzugten PDF-Viewer über die Auswahl des richtigen Druckers bis hin zur Anpassung der Druckoptionen – diese Schritte decken die meisten Fälle ab. Wenn Sie sich damit vertraut machen, erleben Sie weniger Überraschungen, wie beispielsweise versehentliches Drucken in Schwarzweiß statt in Farbe oder das Drucken von nur wenigen Seiten.
Suchen Sie Ihre PDF-Datei und öffnen Sie sie in Ihrem PDF-Viewer.
Suchen Sie zunächst Ihre PDF-Datei im Datei-Explorer – entweder auf dem Desktop oder an dem Speicherort, an dem Sie sie gespeichert haben. Ein Doppelklick sollte sie in Ihrem Standard-PDF-Reader öffnen. Dies kann Adobe Reader, Foxit oder, etwas ungewöhnlich, Ihr Browser sein, falls dieser als Standard festgelegt ist. Falls sich nichts öffnet oder die Datei nicht korrekt angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen mit“ > Ihre bevorzugte PDF-Anwendung. Der in Windows integrierte Reader kann manchmal etwas unzuverlässig sein. Daher bietet die Installation von Adobe Acrobat Reader DC (kostenlos) eine bessere Kontrolle, insbesondere beim Drucken.
Suchen Sie den Druckbefehl in Ihrem Viewer.
Wenn die PDF-Datei geöffnet ist, suchen Sie nach dem Drucksymbol – normalerweise ein kleines Druckersymbol in der Symbolleiste, oft oben links. Falls Sie es nicht sehen, suchen Sie im Menü „Datei“ nach „Drucken“ – manchmal ist es hinter den drei Punkten oder einem Hamburger-Menü versteckt. Bei manchen PDF-Anzeigeprogrammen können Sie Ctrl + Pden Druckdialog einfach durch Drücken der entsprechenden Taste öffnen. Ehrlich gesagt, erleichtert es Ihnen aber, alle Anpassungen vorzunehmen, bevor Sie die wichtige Seite ausdrucken, wenn Sie das Symbol gefunden haben.
Wählen Sie im Druckdialog Ihren Drucker aus.
Sobald der Druckdialog erscheint, finden Sie normalerweise ein Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Drucker oder Drucker auswählen. Falls Ihr Drucker nicht aufgeführt ist, überprüfen Sie, ob er eingeschaltet und angeschlossen ist (per USB-Kabel oder WLAN) und die richtigen Treiber installiert sind. Um die Druckertreiber zu überprüfen, gehen Sie zu Systemsteuerung > Geräte und Drucker und prüfen Sie, ob Ihr Drucker dort angezeigt wird. Falls nicht, sollten Sie den Treiber von der Website des Herstellers (z. B.HP, Canon oder Epson) neu installieren oder aktualisieren. Manchmal erkennt Windows 8 einen Drucker erst nach einem Neustart des Computers oder des Geräts.
Passen Sie die Druckeinstellungen unmittelbar vor dem Drucken an.
Dieser Schritt hilft, Überraschungen zu vermeiden – zum Beispiel, dass Ihr gesamtes Dokument in Farbe gedruckt wird, obwohl nur Schwarzweiß benötigt wird, oder dass zusätzliche Seiten gedruckt werden, die Sie nicht drucken wollten. Achten Sie auf Optionen wie Anzahl der Kopien, Seitenbereich (z. B.Seite 1–3, 5) und Ausrichtung (Hoch- oder Querformat).Wenn Sie Farbtinte sparen möchten, prüfen Sie außerdem, ob Ihr Drucker Graustufen oder Schwarzweiß bietet. Und wenn Ihr Dokument lang ist, denken Sie daran, dass Sie im Dialogfeld auswählen können, nur die gewünschten Seiten zu drucken, um Papier und Tinte zu sparen.
Klicken Sie auf die fettgedruckte Schaltfläche „Drucken“ und warten Sie.
Wenn alles passt – Drucker ausgewählt, Einstellungen korrekt und die Vorschau in Ordnung – klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Ihr Drucker sollte kurz darauf mit dem Drucken beginnen. Falls er nicht reagiert oder Fehlermeldungen anzeigt, überprüfen Sie bitte, ob genügend Papier und Tinte vorhanden sind und ob kein Papierstau vorliegt. Es klingt selbstverständlich, aber erstaunlich oft liegt das Problem einfach an fehlendem Papier oder leerer Tinte. In manchen Fällen müssen Sie den Drucker neu starten oder sogar den PC neu starten, falls es beim ersten Mal nicht klappt.
Das ist im Wesentlichen der Kernprozess, aber hier sind ein paar schnelle Tipps, die Ihnen das Leben erleichtern:
Tipps zum Drucken von PDFs unter Windows 8
- Vor dem Drucken immer eine Vorschau anzeigen: Nutzen Sie die Druckvorschau Ihres PDF-Readers, um zu sehen, wie die Seiten aussehen werden. PDFs weisen manchmal Formatierungsfehler auf, und die Vorschau hilft, Papierverschwendung zu vermeiden.
- Prüfen Sie den Tinten-/Tonerstand: Das ist einfach klug – wenn Ihre Tinte leer ist, hilft auch noch so viel Klicken nichts mehr.
- Erwägen Sie, in Graustufen zu drucken: Sparen Sie Farbtinte, wenn Sie keine Farbe benötigen, insbesondere wenn Sie viel drucken.
- Verwenden Sie „Microsoft Print to PDF“: Wenn Sie einfach eine neue PDF-Datei aus Ihrer aktuellen Datei erstellen möchten, wählen Sie Microsoft Print to PDF in Ihrer Druckerliste aus. Es ist eine etwas ungewöhnliche Funktion, aber praktisch für digitale Backups oder Bearbeitungen.
- Halten Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand: Stellen Sie sicher, dass Adobe Reader oder Ihr bevorzugter Bildbetrachter sowie Ihre Druckertreiber in der aktuellsten Version installiert sind. Veraltete Software kann zu Druckfehlern führen.
Häufig gestellte Fragen
Warum wird mein Drucker nicht in der Liste angezeigt?
Normalerweise liegt das Problem an der Verbindung oder den Treibern. Prüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet und per USB oder WLAN verbunden ist. Wenn er per Kabel angeschlossen ist und trotzdem nicht angezeigt wird, trennen Sie ihn vom Stromnetz und schließen Sie ihn wieder an oder starten Sie Ihren Computer neu. Im Zweifelsfall öffnen Sie die Systemsteuerung > Geräte und Drucker, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und wählen Sie Problembehandlung. Möglicherweise müssen Sie auch die Treiber von der Website des Herstellers neu installieren – die generischen Treiber von Microsoft reichen manchmal nicht aus.
Kann ich bestimmte Seiten aus einer PDF-Datei ausdrucken?
Absolut. Wenn der Druckdialog erscheint, suchen Sie nach Seitenbereich oder Seiten. Geben Sie Seitenzahlen wie 1–3, 7, 10–12 ein, und nur diese Seiten werden gedruckt. Sehr praktisch, wenn Sie nicht unnötig Tinte für alle Seiten einer großen PDF-Datei verschwenden möchten.
Meine PDF-Datei sieht beim Ausdrucken komisch aus. Was ist da los?
Dies kann vorkommen, wenn Ihre PDF-Datei komplexe Schriftarten oder Grafiken enthält. In Adobe Acrobat können Sie in den erweiterten Druckoptionen die Option „Als Bild drucken“ aktivieren – eine Art Notlösung, die jedoch Formatierungsfehler behebt. Dadurch wird jede Seite vor dem Drucken in ein Bild umgewandelt, was ungewöhnliche Layoutprobleme beheben kann, den Druckvorgang aber etwas verlangsamen kann.
Kann ich mehrere PDFs gleichzeitig drucken?
Wenn Sie im Datei-Explorer mehrere PDFs auswählen, dann mit der rechten Maustaste klicken und Drucken wählen, versucht Windows, sie nacheinander zu drucken. Nicht perfekt, aber es funktioniert im Notfall. Für komplexere Stapeldrucke eignen sich Drittanbieter-Tools wie PDF-XChange oder Batch PDF Print besser.
Was ist, wenn ich keinen PDF-Viewer habe?
Windows 8 bietet zwar in der Regel integrierte Unterstützung durch die Standard-Apps, aber für zuverlässigeres Drucken und Anzeigen empfiehlt sich die Installation von Adobe Acrobat Reader DC. Das Programm ist kostenlos und liefert deutlich zuverlässigere Ausdruckergebnisse.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in Ihrem bevorzugten Anzeigeprogramm.
- Klicken Sie auf das Drucksymbol oder drücken Sie Ctrl + P.
- Wählen Sie den richtigen Drucker aus der Liste aus.
- Passen Sie die Druckeinstellungen Ihren Wünschen an.
- Klicken Sie auf „Drucken“ und warten Sie, bis Ihr Papier fertig ist.
Zusammenfassung
Letztendlich ist das Drucken von PDFs unter Windows 8 gar nicht so kompliziert, wenn man weiß, wo man suchen muss. Es geht hauptsächlich darum, sicherzustellen, dass der Drucker angeschlossen ist und die richtigen Optionen auszuwählen. Manchmal klappt alles auf Anhieb; manchmal muss man ein paar Dinge ausprobieren – zum Beispiel die Treiber aktualisieren oder versuchen, als Bild zu drucken. Wichtig ist, Ruhe zu bewahren, die Einstellungen zu überprüfen und sich daran zu erinnern, dass die meisten Probleme nur auf Verbindungs- oder Softwarefehler zurückzuführen sind.
Hoffentlich hilft das, etwas Frust abzubauen. Es hat bei mir auf mehreren Rechnern funktioniert – ich drücke dir die Daumen, dass es bei dir auch klappt.